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開通400電話后,你還應(yīng)該做好這些……

POST TIME:2022-12-07 14:31

老客戶、回頭客對(duì)企業(yè)而言是非常重要的,忠實(shí)的老客戶可以為企業(yè)帶來持續(xù)的收益和價(jià)值。

想要穩(wěn)固老客戶,一個(gè)不會(huì)更換的電話號(hào)碼對(duì)企業(yè)來說就非常重要。

400電話

使用400電話作為企業(yè)全國(guó)統(tǒng)一的服務(wù)熱線,一經(jīng)辦理可以持續(xù)續(xù)費(fèi)使用,不管企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、人員增加,還是喬遷新址,都不用頻繁換號(hào)。一個(gè)持續(xù)啟用、隨時(shí)在線的號(hào)碼,讓客戶隨時(shí)隨地都能撥打企業(yè)電話,減少因?yàn)殡娫挻虿煌ǘ斐傻牧魇А?/section>

辦理了400之后,其實(shí)還有這些工作要做好:

首先,做好宣傳工作。

1.將企業(yè)的400官方客戶服務(wù)熱線、招商熱線通過各個(gè)宣傳渠道廣而告之。

比如微信公眾號(hào)、企業(yè)官網(wǎng)等:為提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和效率,更好地服務(wù)各位客戶,我司已開通全國(guó)400電話服務(wù)熱線,電話號(hào)碼為:400-***—****,有任何問題請(qǐng)隨時(shí)來電咨詢。

2、宣傳渠道盡量多樣化。

開通400電話后,企業(yè)便將它大范圍、多渠道宣傳出去,就可以盡可能地讓更多新老客戶知曉企業(yè)的400電話號(hào)碼。

 

而這些可用的渠道包含不僅限于:

企業(yè)官網(wǎng);

企業(yè)的宣傳手冊(cè)/宣傳單上;

戶外廣告牌上;

電視廣告醒目處;

網(wǎng)絡(luò)直播顯眼的右下角;

微信公眾號(hào);

產(chǎn)品包裝上;

……

當(dāng)客戶能看到的地方,都醒目地展示著400電話時(shí);當(dāng)客戶需要聯(lián)系企業(yè),先想到的就是撥打企業(yè)的400電話時(shí),400電話的宣傳工作就算做到位了。

其次,豐富400電話的功能。

400電話,不只是一個(gè)號(hào)碼,區(qū)別于座機(jī)或手機(jī),400電話服務(wù)于企業(yè),針對(duì)企業(yè)需求,開發(fā)了很多實(shí)用、智能的增值功能,很多業(yè)務(wù)打個(gè)電話就能直接辦理,提升客戶服務(wù)的體驗(yàn)感和滿意度。如果只把400電話當(dāng)做普通電話用,那就太虧了!

&未接來電及時(shí)提醒——全方位服務(wù)企業(yè)。

對(duì)于未接通的來電,可設(shè)置發(fā)送提醒短信至指定的手機(jī)號(hào)上,提醒企業(yè)來電漏接,請(qǐng)速聯(lián)系。對(duì)于招商、訂位等行業(yè)企業(yè)來說,一個(gè)來電,可能就是一次商機(jī),漏話提醒幫助企業(yè)避免因?yàn)殡娫捖┙佣e(cuò)失的商機(jī)。

&各類彩玲實(shí)時(shí)通告——優(yōu)惠活動(dòng)及時(shí)告知客戶。

開通400電話后,客戶僅需撥通企業(yè)的400電話,熱情洋溢的彩鈴內(nèi)容代替嘟嘟提示音,傳達(dá)企業(yè)的文化,介紹企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)等,讓客戶加深對(duì)品牌的印象。

&IVR智能語(yǔ)音導(dǎo)航——迅速將客戶引流至對(duì)應(yīng)服務(wù)部門。

提供交互式語(yǔ)音應(yīng)答菜單,客戶電話呼入時(shí)可根據(jù)語(yǔ)音提示按下對(duì)應(yīng)的按鍵,進(jìn)入接入相應(yīng)的服務(wù)。,每層導(dǎo)航默認(rèn)十個(gè)分機(jī),以酒店行業(yè)為例,客房預(yù)訂請(qǐng)按1,餐飲服務(wù)請(qǐng)按2,接機(jī)服務(wù)請(qǐng)按3等等,服務(wù)功能清晰明確,提高服務(wù)效率。

&通話真實(shí)記錄——給客戶帶去安全感。

400電話通話錄音功能,全程記錄來電客戶的通話信息,如遇到對(duì)客戶需求有遺漏或記不太清時(shí),可以后臺(tái)調(diào)取客戶通話錄音重聽,詳細(xì)記錄客戶的需求,同時(shí)錄音也可保障雙方權(quán)益,避免產(chǎn)生不必要的糾紛。

&服務(wù)滿不滿意,客戶說了算——獲取客戶真實(shí)的評(píng)價(jià)反饋。

400電話支持在每次通話結(jié)束后,讓來電客戶為當(dāng)前工作人員的服務(wù)打分,400電話滿意度調(diào)查功能,給客戶一種參與感與被重視的感覺,也讓企業(yè)員工管理和激勵(lì)更加公正客觀。



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