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天貓客服外包公司的客服中心管理規(guī)范有哪些?優(yōu)質(zhì)的客服運營團隊是進(jìn)一步提高客服中心運營水平的關(guān)鍵因素,更地達(dá)到服務(wù)規(guī)范,樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)的知名度和客戶忠誠度。作為電商客服外包行業(yè)的標(biāo)桿性企業(yè),漢聰擁有千人精英客服經(jīng)營團隊和經(jīng)驗豐富的運營團隊,對于客服中心的管理有著專業(yè)的認(rèn)知,以下就是關(guān)于天貓客服外包公司的客服中心管理規(guī)范有哪些的相關(guān)分享,感興趣的朋友不妨一起來看看。
天貓客服外包公司的客服中心管理規(guī)范有哪些?
明確客服專員崗位要求
這其中就包括對于技能素質(zhì)要求和工作素質(zhì)要求兩個部分。
技能素質(zhì)要求包括以下幾個要點:
1、靈活運用溝通技巧,與客戶進(jìn)行有效溝通
2、把握異議處理技巧,提高客戶滿意度
3、掌握為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技巧
4、熟悉公司產(chǎn)品及相關(guān)專業(yè)知識
工作素質(zhì)要求包括以下幾個要點:
1、嚴(yán)格遵守企業(yè)和部門的各項規(guī)章制度
2、客服專員不得與客戶爭辯,應(yīng)知悉客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結(jié)果。
3、客服專員對客戶反映的問題,比如故障維修、客戶投訴等應(yīng)立即響應(yīng),做好客戶的解釋工作,并及時向技術(shù)部門反饋,為客戶排憂解難。
明確客服專員崗位制度
無規(guī)矩不成方圓。
管理的制度因每個企業(yè)自身而異,對于客服人員來說,相關(guān)的約束比如:長時間離開座位時,請告訴鄰座或相關(guān)同事,并告之何時回座;或留條在鄰座或相關(guān)同事桌上,說明去向及返回時間;無特殊情況不允許長時間離開崗位;嚴(yán)禁占用公司的客服熱線撥打私人電話,導(dǎo)致客戶無法及時與客服聯(lián)系;所有客服員應(yīng)絕對服從管理人員的指導(dǎo)、調(diào)度和管理。有意見下班再提,上班不允許發(fā)生不服從管理,與管理人員頂撞爭吵的情況,更不允許因鬧情緒而影響工作等。
最后需要補充的一點是,客服專員在對客戶的需求確認(rèn)后,提出完整精煉、客戶化、雙贏的解決方案。對于客服專員能即時解決的問題直接電話溝通解決。天貓客服外包公司的客服中心管理規(guī)范有哪些?對于客服專員不能馬上解決的問題,應(yīng)征得客戶同意后,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理。
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