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一個耐心周到的客服將會讓客戶感到安心,對產(chǎn)品的使用也會更放心;一個會講話的客服將會給公司帶來更多的老客戶;一個好的客服就是公司的形象、品牌的形象;那么怎么做好客服工作呢?
1、態(tài)度是根本
還是以游戲為例:
丟失玩家的原因:
我們可以看到,用戶丟失的原因中,70%是因為客服的態(tài)度問題。
2、提供滿意的服務(wù)
“硬服務(wù)”:
固有特性。滿足需求的工作,如問題解答。
“軟服務(wù)”:
在服務(wù)中賦予企業(yè)文化,理念層次的精神價值。
提升客戶滿意程度:
?、?、快速幫助解決問題、不拖延、不推諉;
?、?、快速處理用戶投訴并及時反饋;
?、邸⒓皶r發(fā)現(xiàn)用戶存在的問題并進行修復(fù)、改進;
?、堋椭脩暨M行財產(chǎn)的保護;
⑤、幫助用戶成長,提升用戶在使用產(chǎn)品中的樂趣;
?、蕖⒁龑?dǎo)用戶的言論情緒,在產(chǎn)品官方微信、官網(wǎng)發(fā)生重大問題時及時發(fā)布公告,平息情緒。
3、打造忠誠的用戶
滿意不等于忠誠,使用戶滿意是很容易做到,比如產(chǎn)品做得好、服務(wù)人員態(tài)度好,這只是一種短暫的、易變的感覺。
忠誠用戶:
?、?、會不斷重復(fù)地對產(chǎn)品進行充值。
?、凇ζ渌惍a(chǎn)品宣傳具有免疫性,讓身邊朋友不流失到同類游戲。
③、會主動傳播并宣傳公司和滿意服務(wù),主動向其他人推薦公司產(chǎn)品。
?、堋椭茝V員開展業(yè)務(wù)。
提升自身綜合能力
①、心理素質(zhì)(寬容、理解)
?、凇⑵犯袼刭|(zhì)(注重承諾,不失信于人、真誠)
?、?、技能素質(zhì)(對產(chǎn)品的全面了解、話術(shù)語音標準)
?、?、淘寶客服團隊素質(zhì)(集體榮譽感)
客戶服務(wù)技巧
1、基礎(chǔ)知識和技能
?、佟τ趩栴}的解決能力;
?、凇τ诋a(chǎn)品和技術(shù)的熟練掌握是技巧的基礎(chǔ);
2、快速響應(yīng)
?、佟⒈苊饪蛻舻拈L時間等待;
?、凇浫胱约旱目旖莩S谜Z;
③、不糾結(jié)于一個客戶;
3、做好工作前的準備
?、佟⒄{(diào)整好心態(tài);
②、打開需要的工作表格;
?、?、常用電話做好記錄和保存;
4、靈活的服務(wù)
?、?、不要成為機器人;
?、?、淘寶客服快捷用語使用時適當做出修改;
?、?、語句盡量帶上語氣;
?、?、可以適當加上表情符號;
5、避免使用負面語言
如:我不能、我不會、我不可以等類似用語。
當你說“不"時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正確方法:告訴用戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們解決問題。
用戶咨詢客服是希望能得到幫助和問題的解決,而不是尋找原因的解釋。所以,盡量選擇幫助用戶解決問題而不是陳述原因。當然,必要的時候,對于原因的陳述也是必不可少的。
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