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一鍵登錄我的賬戶,隨時查看您當前位置 : 首頁 電商百科 如何輕松做好淘寶客服?這些新手必學話術(shù)了解一下
總有客服小哥哥或者小姐姐禮貌又耐心的與我們交流。那么淘寶客服具體是什么工作呢?如果新手想做淘寶客服應(yīng)該怎么做呢?下面小編將一一解答你的疑惑。
客服應(yīng)該具備一定的說話技巧,有時買家購買了我們的產(chǎn)品,并不是因為真的多么需要,而是客服在交流過程中巧妙引導、讓買家產(chǎn)生好感的態(tài)度與周到服務(wù)的結(jié)果,所以客服的交流技巧直接影響轉(zhuǎn)化率。千萬不要招聘一個“不會聊天”的客服,幾句話便能氣走一個買家。
要關(guān)注客服的交流技巧,一定要從實戰(zhàn)中吸取經(jīng)驗,除了對客服進行必要的培訓外,還可以抽查一部分聊天記錄。尤其是要對比實現(xiàn)購買的和沒有實現(xiàn)購買的顧客,在聊天記錄上有什么差別,我們可以通過分析找出客服語言還可以注意的地方,有針對性地改正。這種技巧的培訓時需要長期關(guān)注的,可以讓熟練的客服帶動新客服,并定期由管理對他們進行培訓。
之后,我們還需要讓客服注意日常的交流態(tài)度。一些客服在情緒管理上總是難免有疏漏,常常因為買家的問題產(chǎn)生不良的情緒,最終導致在交流時出現(xiàn)焦躁、口不擇言、遷怒等情況,這樣的客服很容易讓買家,尤其是被遷怒的買家產(chǎn)生反感,極為影響產(chǎn)品的銷售。雖然網(wǎng)絡(luò)上也要有不少店鋪,因為客服的“毒舌”而出名,但這樣的嘩眾取寵并不是一個真正成功的店鋪應(yīng)該走的道路,所以必須要求客服時時注意態(tài)度,引導他們及時調(diào)整情緒,保證不要將情緒帶到工作上。
建議讓每個新客服上崗前自己制作一份語素,再發(fā)店鋪的標準版,進行補充完善,那樣印象會更加深刻。因為新客服如果沒有一份標準語素參考,經(jīng)常會漏洞百出,不管是規(guī)則問題,還是一些售后處理,都容易留下把柄。降低新客服的出錯率,語素手冊是基本配置之一。淘寶客服話術(shù)的制作簡單分三步。
比如訂單備注,幾乎找不到一個店鋪,備注旗子的顏色和備注格式的要求是一致的,這純屬個人偏好,沒有什么規(guī)定的答案。新客服從基礎(chǔ)知識里學到的只是訂單備注的方法,而備注何種顏色,肯定是需要到店鋪正式接待才能確定。
比如物流問題,新客服崗前學到的,只是淘寶發(fā)貨時間的規(guī)范要求和物流公司物流的查詢方法,但是具體到每個店鋪的發(fā)貨時間和發(fā)什么快遞,也是需要客服上崗時制作在店鋪手冊里的。
表格里還有些缺失的部分,比如店鋪的日?;顒?,客服售后補償?shù)臋?quán)限,這些都可以放在店鋪手冊里,方便新客服隨時查詢。
首先是發(fā)現(xiàn)問題,前面不管產(chǎn)品手冊還是店鋪手冊,其實已經(jīng)幫我們羅列了很多問題,那這些問題要進行一下歸納,哪些是產(chǎn)品尺碼咨詢,哪些又是物流問題,哪些是售后相關(guān)的,分組整理好。
接下來,我們要設(shè)計話術(shù)具體內(nèi)容,從話術(shù)的長短篇幅,到文字表情,還有文字內(nèi)容,都要精心設(shè)計,要做到語言簡潔,內(nèi)容豐富,善用表情。
最后,整理好的語素并不是一成不變的,要及時變更,有時合作快遞已更換了一家,話術(shù)里還是以前的,很容易引起售后糾紛。比如有些店鋪到9月份的時候,活動語素出來還是5.1勞動節(jié),那就太LOW了。更多情況下話術(shù)是在不斷添加的。工作越久,會遇見更多問題,整理在語素里,也方便以后的新客服,及時找到問題參考答案。
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