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[呼叫中心]呼叫中心的意義及帶來的好處!

POST TIME:2021-07-27 20:34

呼叫中心的意義

隨著九十年代電信技術(shù)和計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,以CTI技術(shù)為核心,將計算機網(wǎng)絡(luò)和通信網(wǎng)緊密結(jié)合起來,成為第三代呼叫中心主要特征,現(xiàn)在,各行各業(yè)都有越來越多的人們意識到呼叫中心的重要性,并且在使用類似的電話呼叫中心為用戶提供服務(wù)。隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù),特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)逐漸由普通電話走向了網(wǎng)絡(luò)技術(shù),其通信手段是傳統(tǒng)電話、IP電話、網(wǎng)絡(luò)站點和電子郵件、微信的集合。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,與因特網(wǎng)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)也得到快速發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢。于是,支持多媒體接入的呼叫中心,也就應(yīng)運而生。

呼叫中心對于任何面向用戶的企業(yè)都具有特別重要的意義,而不是僅僅局限于電信行業(yè)。當今世界隨著技術(shù)的進步,降低了進入市場的投資,從而導致了市場競爭的日趨激烈。在這時,客戶服務(wù)將成為關(guān)鍵的差別,企業(yè)的最終成功取決于服務(wù)。而與高質(zhì)量的服務(wù)人員相比,呼叫中心不僅節(jié)省了資金又能提供多樣化的宣傳服務(wù)和規(guī)范服務(wù)。


呼叫中心帶來的好處

提升良好的企業(yè)形象

建立呼叫中心,意味著企業(yè)有著統(tǒng)一的辦公環(huán)境、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,以及統(tǒng)一的對外形象,呼叫中心的建立,其本身就是企業(yè)實力的一種展現(xiàn),這有利于提升企業(yè)的形象。

高效方便的處理所有電話

呼叫中心的核心便在于電話處理,當一個電話進入呼叫中心后系統(tǒng)能很快的進行響應(yīng),并能把這個電話按照某種設(shè)定好的規(guī)則分配給相應(yīng)的座席,避免了電話溝通中找人的時間浪費。此外呼叫中心支持多種終端接入方式,包括普通電話、電腦+耳麥、IP話機等方式。

降低企業(yè)運營及管理成本

當所有的業(yè)務(wù)都在電話中進行,或者通過呼叫中心結(jié)合相關(guān)設(shè)備來開展業(yè)務(wù)(比如派工),企業(yè)可以高效快捷的應(yīng)付業(yè)務(wù)需要,降低運營成本,呼叫中心的話務(wù)統(tǒng)計、座席監(jiān)控等,也能讓管理工作變得輕松和方便,我們隨時可以了解員工工作情況。


提升客戶滿意度

迅速快捷的響應(yīng)、VIP綠色通道、個性化的專人服務(wù),讓客戶的問題在第一時間得到解決,直接提升著客戶的滿意度。

發(fā)掘市場機會,創(chuàng)造良好的效益

這一點在營銷中是最明顯的,呼叫中心的外呼系統(tǒng)的使用,能大幅提升電話撥打效率,較之于傳統(tǒng)的手工撥號,能提升3—4倍的效率,這意味著我們能成倍增加我們的目標客戶市場,從中發(fā)掘機會。


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