對(duì)于目前的服務(wù)業(yè)來(lái)說,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。企業(yè)要想在發(fā)展中占有一席之地,自身的服務(wù)必須規(guī)范、專業(yè)、統(tǒng)一,才能讓用戶相信。400電話的開通,可以輕松為企業(yè)打造專業(yè)的服務(wù)體系。
目前設(shè)置呼叫中心的滿意度,大致可以從以下三種方式來(lái)進(jìn)行考慮設(shè)置:第一種:設(shè)置400電話滿意程度,從提高企業(yè)服務(wù)層面來(lái)考慮。做滿意度評(píng)價(jià)是為了提高整體問詢回答的服務(wù)水平,因此客觀或嚴(yán)格要求客服的滿意度,像現(xiàn)在一些電信、移動(dòng)的客服都會(huì)有滿意度設(shè)置。像“滿意請(qǐng)按1,一般請(qǐng)按2,不滿意請(qǐng)按3”。這樣設(shè)置對(duì)于不經(jīng)常撥打的用戶來(lái)說,給予非常滿意的評(píng)價(jià)真實(shí)度較高,而由于習(xí)慣性的存在,對(duì)于一般的占比可能會(huì)比實(shí)際偏高。這樣會(huì)使坐席的服務(wù)更加仔細(xì),以獲得更好的滿意度,從而提高了呼叫中心的服務(wù)水平。第二種:從提高員工感受層面來(lái)設(shè)置滿意程度。由于大多數(shù)呼叫中心的績(jī)效考核方式會(huì)根據(jù)服務(wù)滿意度、服務(wù)水平、接起量等指標(biāo)進(jìn)行綜合考評(píng),所以如果坐席服務(wù)滿意度提高,對(duì)于員工的感受、員工的績(jī)效考核會(huì)有所顯示,因此可能會(huì)出現(xiàn)這樣的滿意度ivr“滿意請(qǐng)按1間隔3秒一般請(qǐng)按2間隔3秒不滿意請(qǐng)按3”,這樣根據(jù)之前所說的用戶行為習(xí)慣會(huì)習(xí)慣按1給予滿意度的評(píng)價(jià),同時(shí)間隔等待會(huì)給用戶造成僅有一個(gè)選項(xiàng)的錯(cuò)覺,用戶更多習(xí)慣是選擇按鍵或掛機(jī)不予評(píng)價(jià),因此這樣的滿意度方式對(duì)于員工的感受較好,而相反可能公司無(wú)法獲知較為準(zhǔn)確的服務(wù)水平。
第三種:從用戶的行為習(xí)慣設(shè)置400電話滿意程度。一般給用戶感覺是按照電話鍵盤的順序來(lái)進(jìn)行滿意度設(shè)置,例如目前北京移動(dòng)12580的方式“滿意請(qǐng)按1,一般請(qǐng)按2,不滿意請(qǐng)按3”,這樣設(shè)置的優(yōu)點(diǎn)是用戶如果得到了有效咨詢,一般都會(huì)在轉(zhuǎn)接到滿意度ivr后選擇1,習(xí)慣成自然。對(duì)于用戶來(lái)說,很可能快速選擇滿意度會(huì)節(jié)約一些話費(fèi),而作為呼叫中心,這樣得到的滿意度一般與實(shí)際基本相近。