企業(yè)都會設置一個客服電話來和普通的客戶進行溝通，除了一些特定的比較短的客服電話外，基本都是以400開頭的客服電話了，有一個統(tǒng)一的客服電話對企業(yè)來說幫助比較大，尤其是對于一些普通客戶不知道去哪兒找到企業(yè)，一個客服電話就能夠解決問題。所以400電話辦理對于每一個企業(yè)都是非常重要的。而電話的使用就需要一些硬件設備，比如電話線的布設，話機的布設等等，在申請的時候還需要一些資料，那么這些工作該怎么來做呢？
由于在辦理400電話時，已經(jīng)設置好了彩鈴的內(nèi)容，因此自身是無法進行修改的，而修改彩鈴也是有相應的步驟的。首先企業(yè)提升編寫好彩鈴的修改內(nèi)容，之后提交給辦理400電話的公司，辦理平臺會想運營商進行提交，審核通過之后就能夠正式錄制彩鈴，而彩鈴的聲音錄制可由企業(yè)自行選擇聲音。對于400電話彩鈴的編輯，首先要根據(jù)行業(yè)來決定好風格，例如媒體行業(yè)的，那么整體的風格就最好以營銷、創(chuàng)新等詞融合。而電話商務行業(yè)，彩鈴的就以產(chǎn)品以及服務宣傳為主，而房地產(chǎn)行業(yè)就必須凸顯出整體的特點以及優(yōu)勢。
具體而言還是要根據(jù)企業(yè)的具體行業(yè)而言。但是要注意的就是，在設置彩鈴標語的時候，也要及時的跟代理商進行溝通和交流，這是因為有一些詞語是不應許的，因此為了避免浪費過多的時間，交流和溝通是必不可少的。
需要注意兩個問題，一方面就是對于400電話彩鈴的內(nèi)容是有一定的要求的，對于一些敏感的詞是給予通過的，因此首先需要確保內(nèi)容是正規(guī)的，以免后續(xù)退回，重新提交，浪費不必要的時間。另一方面就是400電話彩鈴的修改，在任何一個平臺都是需要修改的費用，并不是免費的，但是費用一般也不會很多，是眾多企業(yè)所能夠接受的。
