多數(shù)企業(yè)在辦理400電話時(shí)，都要提前準(zhǔn)備需要提交審核的資料，方便企業(yè)快速辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。一般情況下企業(yè)需要準(zhǔn)備的資料有：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件帶最新年檢并加蓋公章、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、書面委托授權(quán)書、以及法人身份證復(fù)印件和400電話受理單等;個體在進(jìn)行400電話辦理時(shí)需要準(zhǔn)備以下主要的幾種材料就可以。營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、及書面委托授權(quán)書。通過兩者準(zhǔn)備的材料來看，企業(yè)需要的材料更加齊全，個體相對來說準(zhǔn)備的材料較簡單。不管兩者需要的材料有多大差異，經(jīng)過400電話辦理的過程，大家一定會重新認(rèn)識400電話對于其本身的重要性。
商人逐利是一種本能，所以企業(yè)選擇進(jìn)行400電話辦理最根本的原因就是想要企業(yè)發(fā)展更快。古人云：“學(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退。”其實(shí)商場也是如此，如果企業(yè)不能快速發(fā)展，就會其它企業(yè)超越，就會逐漸被市場淘汰。所以企業(yè)辦理400電話不為別的，只是為了讓企業(yè)能夠更好地在這個市場中生存下去。以前企業(yè)客戶電話很難接通，因?yàn)橐粋€電話可能同時(shí)有無數(shù)人在打，一個小時(shí)能夠打通電話已經(jīng)是一件很幸運(yùn)的事情。但是使用400電話以后就可以徹底杜絕這種問題出現(xiàn)。因?yàn)?00電話會通過智能語音的方式讓客戶選擇自己需要咨詢的渠道，這樣就可以對客戶進(jìn)行分流，避免電話都打到同一個區(qū)域上，這樣就可以提高企業(yè)的服務(wù)，增加客戶的滿意度。
不僅如此，進(jìn)行400電話辦理也可以避免企業(yè)在轉(zhuǎn)接這一塊浪費(fèi)時(shí)間，要知道轉(zhuǎn)接就等于重新排隊(duì)，又要再次浪費(fèi)時(shí)間，這樣會導(dǎo)致客戶的耐心徹底磨光，對于企業(yè)未來發(fā)展會產(chǎn)生很大影響。
企業(yè)之所以會選擇400電話，重點(diǎn)在于能夠控制企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤空間。辦理400電話以后企業(yè)就不需要大量客服人員，并且能夠做到24小時(shí)不間斷服務(wù)客戶，這樣在提高客戶滿意度的同時(shí)，還能降低企業(yè)人工成本，絕對是一件兩全其美的事情。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)想要發(fā)展就必須要做好推廣，但是推廣要怎么做？很多企業(yè)對于這一塊并沒有概念。如果企業(yè)沒有推廣渠道，不懂定位客戶群體，使用400電話進(jìn)行推廣肯定沒錯。因?yàn)?00電話現(xiàn)在已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)一鍵給所有客戶發(fā)送短信，并且能夠進(jìn)行電話營銷，這樣就可以節(jié)省銷售員的工作量，讓銷售員可以花費(fèi)更多時(shí)間在與客戶的談判中，銷量肯定會隨之提高。
綜上所述，400電話辦理是企業(yè)必須要做的事情，不僅能夠降低企業(yè)的人工成本，還能夠提高企業(yè)的推廣效果和利潤。
