400電話等待時間自己可以設(shè)置的，您可以登陸我司送給您的管理平臺，在這里你可以進(jìn)行相應(yīng)的修改。一般情況下400電話的等待時間經(jīng)過我司的調(diào)整，大多是默認(rèn)為15秒，當(dāng)然，根據(jù)需要您也可以自己設(shè)置了。例如：您現(xiàn)在設(shè)置的400電話等待時間默認(rèn)為15秒的話，那么在15秒內(nèi)您第一個綁定的400電話號碼在無人接聽的情況下，來電就會自動轉(zhuǎn)接到下一個被叫的企業(yè)400電話號碼上，直到客戶等待時間終止，才會自動掛斷，您如果是只綁定了一個被叫的400手機(jī)號碼，那么等待時間設(shè)置在50-60秒之間就會比較合適了，400電話如果因?yàn)槟O(shè)置的等待時間比較短的話，就比如說您現(xiàn)在通過客戶400電話平臺自己設(shè)置的等待時間是15秒，那么在15秒內(nèi)響起的400電話號碼無法接聽，客戶撥打后又無下一個可以自動轉(zhuǎn)接的手機(jī)等號碼時，來電將會自動掛斷，提示“您要的電話忙”這樣客戶會認(rèn)為您的400電話都打不通了，客戶也許就馬上找下一個企業(yè)了，所以要做到不讓一個客戶溜走，正確設(shè)置自己的來電等待時間也是很重要的。
介紹企業(yè)的公司簡介既然選擇設(shè)置企業(yè)的專屬彩鈴，我們建議大家在設(shè)置過程中可以直接增加相應(yīng)的內(nèi)容，比如在設(shè)置過程中可以有以下內(nèi)容：“您好，歡迎致電xx公司，本公司主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍***，企業(yè)的發(fā)展情況?！卑凑者@樣的內(nèi)容介紹，可以讓客戶更好的去了解企業(yè)，也可以在接聽等待過程中起到安撫的作用。
個性化語音設(shè)置更好
在設(shè)置過程中一定要選擇個性化的語音設(shè)置，我們知道企業(yè)是可以選擇400電話的單調(diào)鈴聲，但是在使用過程中可能需要有等待的時間，如果能夠通過這樣的時間設(shè)置個性化的彩鈴，又可以給客戶一定的問候，不僅可以有效傳達(dá)公司的信息，還能夠讓客戶了解企業(yè)的基本情況，為后期的合作打下基礎(chǔ)。
專人錄制彩鈴效果更好
企業(yè)彩鈴在錄制過程中只需要提供相應(yīng)的文字內(nèi)容，就會有專業(yè)的播音員進(jìn)行錄音，所以大家所聽到的錄音彩鈴效果非常好，除了質(zhì)量有保障，確實(shí)在接聽過程中給人很舒服的聲音，客戶在接聽等待過程中也不會變得煩躁，當(dāng)然也可以幫助解決好多的問題，讓企業(yè)能夠更好的推廣宣傳。
彩鈴的內(nèi)容不宜過長
再設(shè)置企業(yè)專屬彩鈴時整體的內(nèi)容不能太長，我們都知道在撥打400電話過程中，很多人都不愿意長時間的去等待，等待的過程如果非常的無聊，可能會讓人的心情變得非常煩躁，就算設(shè)置企業(yè)的專屬彩鈴也不能有過長的內(nèi)容，可以簡單的介紹企業(yè)的基本情況，既能夠讓客戶去了解，又可以接受這樣的等待時機(jī)。
綜合以上情況，大家不僅可以知道400電話彩鈴在整個設(shè)置過程中需要注意的事項(xiàng)，還可以知道在使用過程中需要考慮的問題，雖然企業(yè)選擇專屬彩鈴是作為企業(yè)的有聲名片。在設(shè)計(jì)過程中還是需要考慮個性化的語言設(shè)計(jì)以及具體的內(nèi)容，簡單舒適的語音內(nèi)容可以讓很多客戶接受，在撥打電話時也會很方便。
