本文目錄一覽:
1、智能外呼系統(tǒng)意義
2、電銷外呼系統(tǒng)哪個(gè)好了?市面上的太多了!有可以推薦的嗎?
3、智能外呼系統(tǒng)的好處
4、外呼系統(tǒng),智能外呼機(jī)器人好處在哪里?
5、電話銷售外呼系統(tǒng)軟件
6、什么是智能外呼系統(tǒng)?
智能外呼系統(tǒng)意義
所謂智能外呼系統(tǒng),是在傳統(tǒng)外呼系統(tǒng)技術(shù)上的一次智慧化的提升。
電話可以通過電腦,自動(dòng)對(duì)每一位客戶進(jìn)行撥打,當(dāng)客戶接聽后將由系統(tǒng)分配給呼叫中心的客服人員,可減少客戶等待時(shí)間。
這種外呼系統(tǒng)主要是針對(duì)電銷行業(yè)所定制開發(fā)的產(chǎn)品,并且具備語音外呼、自動(dòng)錄音、客戶資料管理等多種功能。
電銷外呼系統(tǒng)哪個(gè)好了?市面上的太多了!有可以推薦的嗎?
每個(gè)人對(duì)好壞的認(rèn)知角度是不一樣的!
以我個(gè)人的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)來看,應(yīng)該從四個(gè)方面去看!
第一:線路好
首先,外呼的線路跟我們平常的商品沒區(qū)別。有廠家直接出貨的,但這種情況很少。有的是一級(jí)的批發(fā),有的是二級(jí),還有三級(jí),最后到零售商手里。外呼的線路也是一樣的,號(hào)稱自己是一手線路的公司很多,但實(shí)際上絕大部分都不是一手。想了解更多的朋友,可以關(guān)注一下【新程通訊】這個(gè)公縱號(hào),里面有專業(yè)的人為您量身定制。
其次,N手線路的品質(zhì)其實(shí)沒問題,因?yàn)椴还芙?jīng)過多少手,產(chǎn)品始終沒變,只不過多了幾層倒?fàn)敹???墒菚?huì)有兩個(gè)問題,一個(gè)是你要花更多的錢,這是顯而易見的,每一手都要賺點(diǎn)。二是遇到問題可能出現(xiàn)溝通不暢,這世界上沒有絕對(duì)穩(wěn)定東西,遇到線路出問題,得到響應(yīng)的速度會(huì)比較慢。
第二:系統(tǒng)好
外呼系統(tǒng)主要是目的是解決高頻的問題,這是毋庸置疑的。但除此之外,還有很多功能是很實(shí)用的。
比如,通話錄音功能。我們的系統(tǒng)普通行業(yè)可以保存90天,部分的行業(yè)保存180天。目的有很多,一方面可以此排除一些黑灰的項(xiàng)目,因?yàn)橐坏┻\(yùn)營(yíng)商發(fā)現(xiàn)就會(huì)停掉他們座席,自然就將這些不健康的項(xiàng)目排除在外呼行業(yè)之外了。另一方面,主要是方便我們的業(yè)務(wù)員去回聽,這樣才能更好的跟進(jìn)客戶,才能對(duì)客戶意向更好的把握。
比如,號(hào)碼過濾功能。自動(dòng)過濾掉停機(jī)的,自動(dòng)過濾掉高投訴的,過濾掉多次呼叫沒價(jià)值的等等。這極大節(jié)約了業(yè)務(wù)員的時(shí)間,同時(shí)也大大降低了被封的概率,對(duì)日常的工作是有極大幫助的。
比如,CRM客戶管理,將客戶進(jìn)行不同的分組分類,已經(jīng)打過的,有意向的,沒有意向的,備注過的等等!這遠(yuǎn)比盲目的打或者手動(dòng)標(biāo)記更有效率且一目了然。
第三:服務(wù)好
在你買之前對(duì)你百般客氣、阿諛奉承的那不叫服務(wù)好,購買后好那才是好。
我們對(duì)新上手的客戶安排專人一對(duì)一的培訓(xùn),確保不會(huì)因操作失誤導(dǎo)致出問題,直到客戶完全熟悉為止。后期被標(biāo)記了,我們會(huì)安排清除,確??蛻舻慕油省H绻环饬?,會(huì)安排換線路,所以,我們的線路是可以保證百分百不封的,因?yàn)榫退闳f一封,也會(huì)盡快的給大家更換,確保不耽誤大家的正常工作。
以上是我個(gè)人從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的一點(diǎn)小心得,寫的不好之處歡迎大家的批評(píng)指正,對(duì)外呼問題有不清楚的隨時(shí)來問。
智能外呼系統(tǒng)的好處
優(yōu)勢(shì): 智能電話機(jī)器人作為人工智能語音系列的產(chǎn)品,是一款幫助電銷企業(yè)降低成本,提高工作效率的銷售輔助工具。同時(shí),電話機(jī)器人也是人工智能落地產(chǎn)品中為數(shù)不多的營(yíng)銷型產(chǎn)品。
在傳統(tǒng)的電話營(yíng)銷場(chǎng)景中,銷售員雖然可以借助外呼軟件進(jìn)行自動(dòng)撥號(hào),但是每天能撥打的電話數(shù)量還是不多;為了能達(dá)到規(guī)定的電話數(shù)量或者通話時(shí)長(zhǎng),傳統(tǒng)銷售員不得不加班加點(diǎn)來撥打電話。
盡管電銷員每天撥打大量的電話,但是實(shí)際意向客戶卻寥寥無幾,不是電銷員能力不好,也不是電銷員技巧不夠,而是電話營(yíng)銷場(chǎng)景中,本身電話接通率就非常低,又有很多空號(hào)、關(guān)機(jī)、停機(jī)的電話,接通后拒絕、無意向的客戶又占據(jù)了大部分。
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),電話營(yíng)銷的接通率在 30%-40% ,意向客戶的比例則是 5% 左右。
那么,智能電話機(jī)器人如何能夠 幫助電銷企業(yè)來降低成本,提升工作效率呢 ?我們可以來看一看電話機(jī)器人的 八大優(yōu)勢(shì) :
1.智能溝通
智能電話機(jī)器人在撥打電話的時(shí)候,會(huì)根據(jù)設(shè)定好的話術(shù)流程與客戶交流,智能地回答客戶的疑問,其聲音也是真人語音,所以和客戶的電話溝通與真人銷售員溝通幾乎一樣。
2.無間斷工作
智能電話機(jī)器人擁有機(jī)器人的特性,可以24小時(shí)無休工作;當(dāng)然在實(shí)際情況中肯定會(huì)根據(jù)所在行業(yè)的時(shí)間段進(jìn)行有效外呼。
3.智能分析
智能電話機(jī)器人撥打的電話可以實(shí)時(shí)查看,并根據(jù)通話情況來分析客戶的意向情況。
4.標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行
智能電話機(jī)器人整個(gè)工作流程都是標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、情緒標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化……沒有任何負(fù)面情緒,不受外界任何干擾。
[if !supportLists]5.[endif] 智能學(xué)習(xí)
[if !supportLists]6.[endif]智能電話機(jī)器人也會(huì)像人工銷售員一樣,不斷的去學(xué)習(xí),在電話溝通中遇到無法回答的問題或者新的知識(shí)內(nèi)容,會(huì)智能學(xué)習(xí)新的知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)回答。
7.自動(dòng)撥打
智能電話機(jī)器人在一鍵導(dǎo)入客戶資料,選擇定制模板后,會(huì)自動(dòng)撥打電話,一鍵搞定。
8.自動(dòng)分類
智能電話機(jī)器人會(huì)根據(jù)通話內(nèi)容給客戶建立畫像,并準(zhǔn)確分類客戶意向程度,幫助銷售員分類好意向客戶。
智能電話機(jī)器人的成本是傳統(tǒng)電銷員的1/20,傳統(tǒng)電銷員每天的通話成本為6毛錢/通,而智能電話機(jī)器人為3分錢/通。
人工智能近兩年的興起,隨著技術(shù)的發(fā)展,很多行業(yè)領(lǐng)域,人工智能已經(jīng)都能夠勝任。
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外呼系統(tǒng),智能外呼機(jī)器人好處在哪里?
今越來越多的企業(yè)使用外呼客服系統(tǒng),可以極大的提高企業(yè)的服務(wù)能力,還能幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理水平。那么,外呼客服系統(tǒng)可以為企業(yè)解決那些客服功能呢,下面我們就來進(jìn)行介紹。
1、智能化外呼客服功能
外呼客服系統(tǒng)可以自動(dòng)接入客戶電話,進(jìn)行智能提醒和導(dǎo)航,引導(dǎo)客戶選擇想要咨詢的客服人員或者問題,智能化的轉(zhuǎn)接到相關(guān)客服人員坐席中。并實(shí)時(shí)記錄通話語音、時(shí)長(zhǎng)、評(píng)價(jià)等各項(xiàng)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)報(bào)表,供企業(yè)后期分析使用。
2、線上客服質(zhì)檢功能
客服人員的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)水平,會(huì)直接影響著客戶對(duì)企業(yè)的判斷、因此,企業(yè)需要在線實(shí)時(shí)監(jiān)督管理客服人員的狀態(tài),出現(xiàn)無法解答或者操作失誤時(shí),外呼客服系統(tǒng)可以自動(dòng)預(yù)警,并由后臺(tái)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)和修正,提高客服水平。
3、多場(chǎng)景應(yīng)用集中整合功能
除了常見的電話客服外,企業(yè)還會(huì)有微信、微博、網(wǎng)站在線客服等服務(wù)內(nèi)容,如果每個(gè)渠道都安排人工客服,勢(shì)必造成人力資源的極大浪費(fèi)。將各渠道信息統(tǒng)一整合到電話客服系統(tǒng)中,只需要專門的部門及人員進(jìn)行日常管理和服務(wù)。
4、智能客服機(jī)器人
有不少企業(yè)還使用智能客服機(jī)器人功能,可以對(duì)一些常見的問題進(jìn)行快速處理。智能客服機(jī)器人可以進(jìn)行單輪問答、多輪會(huì)話、一問多答,溝通自然流暢,能準(zhǔn)確識(shí)別、理解上下文,快速識(shí)別用戶意圖,極大的提升了客戶的體驗(yàn)感,也可以有效減少人工成本。
簡(jiǎn)單,方便,有模板套話術(shù),聲音甜美,電話能打的多,人工可能一天打不了這么多,但機(jī)器人可以
好處您已經(jīng)回答了,核心問題是需要一套靠譜的智能外呼系統(tǒng),這個(gè)是需要結(jié)合語音識(shí)別、語義識(shí)別、后端支撐的問答系統(tǒng)、語音模擬等等。目前來說,智能外呼+人工電銷結(jié)合是最靠譜的解決方案
人工智能正在改變?cè)S多行業(yè)的運(yùn)作模式,包括企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等。為了提高轉(zhuǎn)化率,營(yíng)銷領(lǐng)域除了嘗試更多的渠道外,還研究了更多的方法。
在后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電話營(yíng)銷也擺脫了傳統(tǒng)手工電話營(yíng)銷的瓶頸,開始嘗試使用智能外呼機(jī)器人。對(duì)于企業(yè)來說,用智能外呼機(jī)器人進(jìn)行電話營(yíng)銷的效果如何?是否比傳統(tǒng)的手工電話營(yíng)銷效果更好?
電話營(yíng)銷主要講究那些方面?第一,數(shù)據(jù)有效;第二,邀約、給用戶提供幫助;第三,是溝通不是騷擾;第四,提高轉(zhuǎn)化率。
怎么做到數(shù)據(jù)有效?通常我們需要收集潛在用戶群體的信息,而這個(gè)潛在用戶群體的篩選、目標(biāo)用戶群體的鎖定則需用龐大的人工力量,智能外呼機(jī)器人恰好可以完美解決人力消耗問題,智能外呼機(jī)器人可以365天不間斷為企業(yè)高效率篩選客戶信息、找出意向客戶。
然后是邀約式、給用戶提供幫助、并讓用戶感受到舒適度的電話營(yíng)銷方式,我們?cè)囅胍幌?,如果客戶接通電話,直接聽到企業(yè)介紹的產(chǎn)品營(yíng)銷,會(huì)不會(huì)反感到直接掛掉?如果營(yíng)銷人員與客戶之間交流發(fā)生沖突是否能保證營(yíng)銷人員一直以平和、安靜的姿態(tài)解決問題?
使用智能外呼機(jī)器人的第二大好處是,在任何時(shí)候都能以溫柔、關(guān)懷的語調(diào)與用戶進(jìn)行交流,而當(dāng)你設(shè)下提供給用戶幫助的各種免費(fèi)體驗(yàn)服務(wù)后,這將變成一場(chǎng)很順暢的溫暖營(yíng)銷。
還有一點(diǎn),叫溝通營(yíng)銷,是邀約、是為用戶提供幫助的電話,而不是騷擾電話,智能外呼機(jī)器人可以為用戶層層消除疑慮,比如普通話標(biāo)準(zhǔn)、語調(diào)或溫柔或富有磁性或鏗鏘有力、語速正常語態(tài)像與用戶聊天、言簡(jiǎn)意賅、堅(jiān)持但不騷擾等等,當(dāng)然這需要運(yùn)營(yíng)者為智能外呼機(jī)器人首先設(shè)定規(guī)則。
最后是如何提高轉(zhuǎn)化率?要想提高電銷機(jī)器人的轉(zhuǎn)化率,你必須有對(duì)應(yīng)的品牌推廣策略,試想一下,“某知名品牌給你打電話說周五有免費(fèi)炸雞相送”、與“某不知名品牌告訴你今天有免費(fèi)雞排試吃”,你會(huì)對(duì)哪個(gè)更有興趣?所以,要想提高電話營(yíng)銷轉(zhuǎn)化率,品牌知名度是一定要有的。
智能語音機(jī)器人雖然能海量外呼,并對(duì)其進(jìn)行意向篩選,但并不能替代電銷人員的全部。智能語音機(jī)器人卻可以替代電銷人員的絕大多數(shù)重復(fù)性的用戶篩選工作,讓銷售人員專心于跟進(jìn)用戶等核心價(jià)值工作。
因?yàn)樗某霈F(xiàn),改變了企業(yè)傳統(tǒng)的工作方式。智能語音機(jī)器人每天能撥打1000通左右的電話,是人工的3-4倍,極大地減少企業(yè)的人員成本,而且不怕累、不抱怨、沒有負(fù)面情緒、不需要休息。這是電銷時(shí)代的必然趨勢(shì),以高價(jià)值客戶為中心打造服務(wù)流程。
電話銷售外呼系統(tǒng)軟件
電話銷售外呼系統(tǒng)軟件有沸思外呼、電話外呼、易電銷寶自動(dòng)撥號(hào)助手、電銷云呼叫、撥號(hào)多多、電話助手。
1、沸思外呼
一款具有回?fù)堋⒆詣?dòng)撥號(hào)、移動(dòng)CRM、防封卡等功能于一體的外呼系統(tǒng)軟件。擁有日常外呼數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、跟進(jìn)提醒和CRM管理等功能,本機(jī)號(hào)碼外顯,客戶回?fù)芊奖恪?/p>
2、電話外呼
一款實(shí)用的外呼系統(tǒng)軟件,提供極速外呼、客戶管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、防封模式等功能,可以有效避免高頻封號(hào)。公司高層可以輕松查看、管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的銷售情況,方便查看復(fù)盤,能夠提高工作效率。
3、易電銷寶自動(dòng)撥號(hào)助手
一款多功能外呼軟件,通過電話銷售就可以拓展客戶。它的快速短信回訪功能,化身手機(jī)管家,能夠提高用戶滿意度、穩(wěn)定通話功能、智能選擇通話線路、優(yōu)化通話質(zhì)量。
4、電銷云呼叫
一款擁有多種外呼方式的外呼系統(tǒng)軟件,卡1卡2切換撥打撥打、雙卡輪撥、單卡預(yù)警、高級(jí)模式、IP撥號(hào)等。號(hào)碼導(dǎo)入方式多樣化,支持Excel、txt、qq、vx等。能夠記錄已撥通、已撥打、近期撥打號(hào)碼。
5、撥號(hào)多多
一款擁有自動(dòng)撥號(hào)、智能導(dǎo)入、快速撥號(hào)、數(shù)據(jù)安全等功能的軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)外呼功能。打開攝像頭掃一掃,即可撥打號(hào)碼。通話數(shù)據(jù)只存在本地,隱私泄漏風(fēng)險(xiǎn)小。
6、電話助手
為以電話銷售方式為主的公司提供服務(wù),它可以對(duì)呼出的號(hào)碼進(jìn)行智能監(jiān)控,避免頻繁呼出相同號(hào)碼對(duì)客戶的困擾。能記錄客戶資料和聯(lián)系情況、客戶狀態(tài)和跟進(jìn)情況。實(shí)時(shí)同步外呼記錄,提高工作效率。
什么是智能外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)就是自動(dòng)撥打篩選出的客戶,并對(duì)其播放錄音的一個(gè)系統(tǒng),起到了非人工推廣宣傳的作用。呼出服務(wù),可以用于市場(chǎng)分析,例如可以通過它按照名單自動(dòng)撥通大量用戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿意度的調(diào)查,或者客戶回訪等活動(dòng)。
外呼(Outbound)是指:電話通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,它是電腦Computer電話Telephony集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。Outbound部件負(fù)責(zé)完成外呼動(dòng)作的發(fā)起功能?!?
呼出服務(wù),可以用于市場(chǎng)分析,例如可以通過它按照名單自動(dòng)撥通大量用戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿意度的調(diào)查,或者客戶回訪等活動(dòng)?!?
系統(tǒng)可以替代很多的人工操作,但是還是無法做到能夠代替人工和客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,因此這幾年電話機(jī)器人的出現(xiàn)受到了很多企業(yè)的追捧。那么智能電話機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)有哪方面呢?電話機(jī)器人適用于哪些行業(yè)?1、顯著提升工作效率,智能電話機(jī)器人撥打的次數(shù)比人工數(shù)量更多。
一般公司配備的電銷團(tuán)隊(duì),每人每天撥打的電話數(shù)量絕對(duì)有限,同時(shí)還要面臨打過去接通率并不高的問題,可以說靠人工打電話確實(shí)費(fèi)時(shí)間費(fèi)精力。借助智能電話機(jī)器人,它每天撥打的電話數(shù)量絕對(duì)是超過人工的。根據(jù)測(cè)試,AI智能電話機(jī)器人目前每小時(shí)撥打的電話量110通一天接近2640通,幾乎是人工的好幾倍。同時(shí)運(yùn)用智能電話機(jī)器人不受環(huán)境、情緒影響,根據(jù)預(yù)設(shè)好的話術(shù)進(jìn)行溝通自然能夠提升工作效率。
2、有效節(jié)省成本,人力成本是不少企業(yè)一筆不小的開支。
傳統(tǒng)電銷為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)勢(shì)必也要增長(zhǎng)銷售人員的數(shù)量,但與之俱來的成本也會(huì)越來越高。雖說企業(yè)離不開員工為它創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,但是每一個(gè)員工,公司要付出的成本并不低,同時(shí)還要面臨員工流失等問題。智能電話機(jī)器人的使用成本就遠(yuǎn)低于人工了,企業(yè)之間的合作可能按月或者按年來結(jié)算智能機(jī)器人的費(fèi)用??偟脕砜?,不論是配置費(fèi)用還是花費(fèi)成本可能都比較讓企業(yè)滿意。
3、助力企業(yè)增強(qiáng)專業(yè)性,通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)為企業(yè)服務(wù)。電銷新人剛?cè)胄胁痪?,因?jīng)驗(yàn)和專業(yè)度不足,很容易在通話過程中出現(xiàn)失誤等問題,相反智能電話機(jī)器人通過前期的簡(jiǎn)單設(shè)置之后,AI電話機(jī)器人能夠智能分析并針對(duì)不同的場(chǎng)景進(jìn)行展開有針對(duì)性的回答,不會(huì)受到情緒的影響。同時(shí)它還能依托云計(jì)算技術(shù),穩(wěn)定運(yùn)行,通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)完善來更好的為企業(yè)服務(wù)。
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