本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)是什么?
2、外呼系統(tǒng)是怎么用的?
3、電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)的原理是什么?
4、電銷(xiāo)系統(tǒng)的外呼模式有哪些?
5、電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)安裝都需要什么?
6、電銷(xiāo)企業(yè)為什么需要電話(huà)外呼系統(tǒng)?該如何去選擇?
外呼系統(tǒng)是什么?
用于電腦自動(dòng)往外撥打電話(huà)的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà),將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號(hào)
系統(tǒng)首先接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話(huà)務(wù)員或者可以和客戶(hù)通話(huà),或者因?yàn)檎季€(xiàn)、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線(xiàn)路故障等原因而放棄。
預(yù)測(cè)型撥號(hào)
將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多,它為話(huà)務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號(hào)
要求客戶(hù)一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手段、人工座席方式、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶(hù)所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)?!?/p>
外呼系統(tǒng)是怎么用的?
使用方法很簡(jiǎn)單電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)怎么做,通過(guò)軟件專(zhuān)用頁(yè)面撥號(hào),比如市面上常見(jiàn)電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)怎么做的回呼系統(tǒng),就是把打電話(huà)轉(zhuǎn)為接電話(huà),通過(guò)線(xiàn)路給業(yè)務(wù)和客戶(hù)雙方打電話(huà),并且客戶(hù)接到外顯還是業(yè)務(wù)號(hào)碼,客戶(hù)還能回?fù)苓^(guò)來(lái)。
這樣接通率和信任度都是沒(méi)問(wèn)題電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)怎么做的,并且外顯號(hào)碼是正常的手機(jī)號(hào),一個(gè)銷(xiāo)售對(duì)應(yīng)一個(gè)號(hào)碼,客戶(hù)可以回?fù)苓^(guò)來(lái),接通率是目前最高的形式。
外呼系統(tǒng)線(xiàn)路除了外呼功能,也會(huì)附帶有客戶(hù)管理及跟進(jìn)工單功能,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)信息可設(shè)置隱私狀態(tài),隱藏號(hào)碼,保證企業(yè)客戶(hù)數(shù)據(jù)不流失,不外傳,企業(yè)管理者的主賬號(hào)都是可以直接看到的,針對(duì)于意向客戶(hù)也會(huì)有跟進(jìn)提醒,大大提高了成交率。
外呼系統(tǒng)可以到基智進(jìn)行咨詢(xún)了解。AI營(yíng)銷(xiāo)步入的3.0時(shí)代,“AI+大數(shù)據(jù)+企業(yè)微信”賦能STEPONE AI ENGINE,擁有雙引擎優(yōu)勢(shì),具有行業(yè)Know-How商機(jī)推薦引擎和銷(xiāo)售SOP引擎,可應(yīng)用于百萬(wàn)家B端企業(yè)。想知道更多?快來(lái)關(guān)注“基智科技”
電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)的原理是什么?
電銷(xiāo)外呼的原理,主要還是通過(guò)改變?cè)疽粚?duì)一的線(xiàn)路。運(yùn)營(yíng)商給我們提供一條新的線(xiàn)路,我們呼出到平臺(tái)某虛擬號(hào),虛擬號(hào)在播給客戶(hù),等于我們一天給虛擬運(yùn)營(yíng)商重復(fù)撥號(hào),所以我們的電話(huà)卡不會(huì)被停。
電銷(xiāo)系統(tǒng)的外呼模式有哪些?
外呼系統(tǒng)哪個(gè)好?該如何選擇?
沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。
每家公司的業(yè)務(wù)不同,所以選擇線(xiàn)路也不同。
每家公司的大小不同,所以選擇系統(tǒng)也不同。
但是,選擇系統(tǒng)的時(shí)候,以下三點(diǎn)是必須考察的!
首先,封號(hào)概率要低!
大家之所以選擇外呼系統(tǒng),大部分的原因是因?yàn)楝F(xiàn)在監(jiān)管太嚴(yán)了,如果自己去打封號(hào)的概率太高,所以選擇了外呼系統(tǒng)。而市面上的外呼公司魚(yú)龍混雜,太多的濫竽充數(shù)。我們公司有三種線(xiàn)路,最高端的云呼線(xiàn)路是零封號(hào),中端的回?fù)芎虯XB線(xiàn)路,封號(hào)的概率也只有5%到10%之間,這是對(duì)一個(gè)外呼系統(tǒng)最基本的要求。想了解更多的朋友,可以關(guān)注一下【新程通訊】這個(gè)公縱號(hào),里面有專(zhuān)業(yè)的人為您量身定制。
其次,要有crm系統(tǒng)!
批量導(dǎo)入客戶(hù)數(shù)據(jù),并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理,剔除高投訴的號(hào)碼和某些類(lèi)黑名單。也可以自動(dòng)撥打,智能引導(dǎo),對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題轉(zhuǎn)入人工坐席。對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理,標(biāo)簽化管理等等。
最后,售后服務(wù)要完善!
針對(duì)剛開(kāi)始使用系統(tǒng)的客戶(hù),我們由業(yè)務(wù)員進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo),包教包會(huì)。使用一段時(shí)間后,會(huì)定期協(xié)助客戶(hù)檢索話(huà)術(shù)和查驗(yàn)封號(hào)原因。如果有技術(shù)方面的問(wèn)題,公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)7*12小時(shí)解決問(wèn)題。
電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)安裝都需要什么?
現(xiàn)在電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)怎么做的電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)已經(jīng)不像傳統(tǒng)電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)怎么做的那樣繁雜電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)怎么做了,不再需要花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)大量硬件安裝部署。
目前電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)使用只需要有電腦或者手機(jī)就可以電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)怎么做了,這些大家都有的,用起來(lái)非常方便。企業(yè)只需要申請(qǐng)開(kāi)通系統(tǒng),pc端可直接通過(guò)瀏覽器登錄使用系統(tǒng)電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)怎么做;而手機(jī)使用的話(huà),只需要安裝一個(gè)APP即可登錄使用。
便捷的使用方式,為企業(yè)節(jié)省下不少成本,以往傳統(tǒng)模式需要重金購(gòu)入硬件設(shè)備,只有大型企業(yè)才負(fù)擔(dān)的起。現(xiàn)如今電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)的云部署,為中小企業(yè)提供了很大的便利,讓中小企業(yè)也用得起外呼系統(tǒng)。
云部署也為系統(tǒng)數(shù)據(jù)帶來(lái)更高的安全性,同時(shí)數(shù)據(jù)跨區(qū)域調(diào)取查閱也更方便,為移動(dòng)辦公提供了便利。
無(wú)論是PC端還是APP端的外呼系統(tǒng),都有一鍵撥號(hào)、客戶(hù)建檔、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、通話(huà)錄音等功能,都能為企業(yè)帶來(lái)良好的電銷(xiāo)體驗(yàn)。
電銷(xiāo)企業(yè)為什么需要電話(huà)外呼系統(tǒng)?該如何去選擇?
鑒于運(yùn)營(yíng)商的嚴(yán)格管控,個(gè)人手機(jī)卡做電銷(xiāo)的時(shí)代早已不復(fù)存在,電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。
外呼系統(tǒng)是致力于服務(wù)電銷(xiāo)公司的,一整套軟件系統(tǒng),可以在電腦或者手機(jī)APP登錄,并提供給員工打電話(huà)使用,每個(gè)外呼系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)配置一條電銷(xiāo)線(xiàn)路,通過(guò)電銷(xiāo)線(xiàn)路,員工才能正常打電話(huà),電銷(xiāo)系統(tǒng)還會(huì)提供一些基礎(chǔ)的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)
市面上的外呼系統(tǒng)有很多,但是不是所有的都能解決問(wèn)題。外呼系統(tǒng)最主要的就是線(xiàn)路,線(xiàn)路的穩(wěn)定性和撥打方式?jīng)Q定是否可以解決封卡的問(wèn)題。
外呼系統(tǒng)提供,員工管理,客戶(hù)管理,外呼管理三大類(lèi)的管理功能,方便員工管理自己的客戶(hù)和信息。方便管理員管理公司的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
外呼系統(tǒng)最重要的功能是提供給電銷(xiāo)公司,打電話(huà)的功能,解決封卡封號(hào)問(wèn)題,每個(gè)號(hào)碼一天可以打300-1000通電話(huà),這個(gè)功能是通過(guò)外呼系統(tǒng)后臺(tái)的電銷(xiāo)線(xiàn)路實(shí)現(xiàn)的。外呼系統(tǒng)的申請(qǐng)是需要以公司為單位報(bào)備申請(qǐng)的。不同的線(xiàn)路有不同的方式。
那么外呼系統(tǒng)的線(xiàn)路分為哪幾種?該如何去做選擇呢?
1、回?fù)芫€(xiàn)路
原理:是通過(guò)運(yùn)營(yíng)商的轉(zhuǎn)接,代替業(yè)務(wù)員打電話(huà),業(yè)務(wù)員只要輸入號(hào)碼,運(yùn)營(yíng)商會(huì)給這個(gè)客戶(hù)和業(yè)務(wù)員都打電話(huà),雙方都接聽(tīng)就可以了??蛻?hù)那邊顯示的來(lái)電還是業(yè)務(wù)員自己的號(hào)碼
回?fù)芫€(xiàn)路細(xì)分下來(lái)分為3種
1、AXB線(xiàn)路
2、移動(dòng)回?fù)芫€(xiàn)路
3、電信回?fù)芫€(xiàn)路
三種線(xiàn)路簡(jiǎn)單的對(duì)比如下:
2、虛擬號(hào)線(xiàn)路
業(yè)務(wù)員必須在電腦上登錄系統(tǒng),插上耳麥直接撥打客戶(hù)手機(jī)號(hào),跟客戶(hù)的手機(jī)通話(huà)
客戶(hù)那邊看到的來(lái)電是一個(gè)全新的手機(jī)號(hào),手機(jī)號(hào)的歸屬地是事先申請(qǐng)的固定城市
單個(gè)號(hào)碼后期標(biāo)記次數(shù)多,可以申請(qǐng)更換一個(gè)新的手機(jī)號(hào)
虛擬號(hào)細(xì)分可以分為兩類(lèi):
1、專(zhuān)線(xiàn)線(xiàn)路
簡(jiǎn)單地說(shuō)就是每個(gè)公司使用自己申請(qǐng)到的號(hào)碼。其他公司的用不了,獨(dú)立區(qū)分的。防止收到其他不正規(guī)客戶(hù),影響到自己的線(xiàn)路
2、號(hào)碼池線(xiàn)路
簡(jiǎn)單地說(shuō)就是所有客戶(hù)一起用同一批號(hào)碼,可能導(dǎo)致標(biāo)記很快,接聽(tīng)率很低,而且自己公司很正規(guī)也可能會(huì)因?yàn)槠渌具`規(guī)的影響自己
為什么選擇我們數(shù)企外呼系統(tǒng)?
1、三大運(yùn)營(yíng)商18年長(zhǎng)期合作:
數(shù)企外呼系統(tǒng)經(jīng)過(guò)18年的發(fā)展,已經(jīng)累計(jì)服務(wù)30萬(wàn)+坐席,合作超過(guò)3萬(wàn)家企業(yè),在外呼行業(yè)口碑良好。與運(yùn)營(yíng)商長(zhǎng)期合作,業(yè)務(wù)管控和業(yè)務(wù)質(zhì)量常年排名前列,行業(yè)口碑良好。
2、堅(jiān)持最嚴(yán)格的行業(yè)管控和質(zhì)檢,對(duì)在線(xiàn)所有客戶(hù)負(fù)責(zé):
我們堅(jiān)持最嚴(yán)格的行業(yè)管控,線(xiàn)路管控和客戶(hù)管控。堅(jiān)持每個(gè)客戶(hù)配置專(zhuān)線(xiàn),獨(dú)立審核。數(shù)企外呼系統(tǒng)致力于為中國(guó)電銷(xiāo)企業(yè)提供長(zhǎng)期穩(wěn)定安全的外呼解決方案。
3、自有IDC數(shù)據(jù)中心,自有研發(fā)團(tuán)隊(duì),專(zhuān)業(yè)的售后客服團(tuán)隊(duì)
數(shù)企完全自有本地服務(wù)器,自有本地IDC數(shù)據(jù)中心,最大程度的保護(hù)客戶(hù)的信息安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定,可以實(shí)現(xiàn)日億級(jí)流量的平穩(wěn)運(yùn)行和信息安全。
數(shù)企自有300人的研發(fā)團(tuán)隊(duì),全部產(chǎn)品均是自主研發(fā)和維護(hù)。根據(jù)客防的需求對(duì)系統(tǒng)的性能和功能進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以及系統(tǒng)免費(fèi)升級(jí)維護(hù)服務(wù)
數(shù)企對(duì)每個(gè)客戶(hù)都建立獨(dú)立的客服對(duì)接群,工作日內(nèi)60秒內(nèi)回復(fù)客戶(hù)提出的任何系統(tǒng)和線(xiàn)路問(wèn)題。讓客戶(hù)的問(wèn)題及時(shí)解決和及時(shí)反饋到技術(shù)端。讓客戶(hù)真的放心!
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