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1、作為一家呼叫中心公司,如何更好的量化通話時(shí)長(zhǎng),以更方便績(jī)效考核?
2、千呼電銷系統(tǒng)的功能
3、電話銷售的績(jī)效考核方案有哪些
4、電銷系統(tǒng)的重要性在哪里?有什么具體的作用嗎?
5、電話銷售的績(jī)效考核方案有哪些?
作為一家呼叫中心公司,如何更好的量化通話時(shí)長(zhǎng),以更方便績(jī)效考核?
你好,作為呼叫中心公司,是為用戶提供呼叫業(yè)務(wù),一方面是需要呼叫的用戶量達(dá)標(biāo),兩一方面呼叫的用戶轉(zhuǎn)化為有效用戶的轉(zhuǎn)化率達(dá)標(biāo).針對(duì)一線外呼人員的考核單純依靠呼叫用戶量肯定不夠準(zhǔn)確.所以,有以下的策略可以嘗試.
根據(jù)外呼內(nèi)容,測(cè)試通話時(shí)長(zhǎng)和模擬用戶樣本,這樣可以量化通話時(shí)長(zhǎng)在每個(gè)外呼項(xiàng)目中的工作繁忙程度
根據(jù)用戶總量結(jié)合之前測(cè)試的時(shí)長(zhǎng),以外呼人員班組團(tuán)知枯槐隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)指標(biāo)分配
根據(jù)不同班組的總的通話時(shí)長(zhǎng)和用戶轉(zhuǎn)化率(即外呼用戶總數(shù)和完成外呼目標(biāo)任務(wù)的用戶數(shù))之間的數(shù)據(jù),進(jìn)一步測(cè)算出班組團(tuán)隊(duì)的時(shí)間與用戶轉(zhuǎn)化率的比值,可以考核出班組的績(jī)效
再根據(jù)班組的績(jī)效,針對(duì)個(gè)人的績(jī)效進(jìn)行分級(jí),優(yōu)秀,良好,合格,不合格,進(jìn)行考核與淘汰
這個(gè)考核主要是針對(duì)外呼內(nèi)容的模擬測(cè)試需敗凳要客觀,但是,基于大樣本誤差可以允許正負(fù)10%的時(shí)搭友延,這樣會(huì)比較容易操作與執(zhí)行.謝謝!
千呼電銷系統(tǒng)的功能
電銷系統(tǒng) 不僅可以進(jìn)行自動(dòng)外呼電銷績(jī)效系統(tǒng),還可以實(shí)時(shí)記錄客戶信息。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力電銷績(jī)效系統(tǒng)的提高和人力成本電銷績(jī)效系統(tǒng)的急劇增加電銷績(jī)效系統(tǒng),越來(lái)越多的公司開(kāi)始使用電銷系統(tǒng)。
電銷系統(tǒng) 一般具有親密的績(jī)效考核和賬單統(tǒng)計(jì)功能,可以方便地生成銷售清單,以便隨時(shí)檢查個(gè)人績(jī)效和激勵(lì)員工。例如,千 呼電銷系統(tǒng) 獨(dú)特的一鍵標(biāo)記功能可隨時(shí)檢襪塌查關(guān)鍵客戶動(dòng)態(tài),用一鍵標(biāo)記通話情況,并生成日志幫助您隨時(shí)檢查。
電銷系統(tǒng) 的優(yōu)勢(shì)明顯,自動(dòng)外呼,智能對(duì)話,自動(dòng)記錄,主動(dòng)分析,生成報(bào)表。
千 呼電話 機(jī)器人 有詳細(xì)介紹。
千 呼電銷系統(tǒng) 不僅可以隨時(shí)檢查通話記錄,還可以檢查標(biāo)記的目標(biāo)客戶和員工的工作狀態(tài)。通過(guò)電話營(yíng)銷呼叫系統(tǒng),可以方便地統(tǒng)計(jì)銷售和客戶服務(wù)的電話量和通話時(shí)長(zhǎng),生成各種排名,有效地管理和跟蹤客戶,制定銷售任務(wù),有效地監(jiān)督和激勵(lì)員工,并自動(dòng)呼叫,從而確保正確撥號(hào),各種特色功能也可以幫助公司提高績(jī)效。由于其優(yōu)勢(shì),越來(lái)越多的銷售公司開(kāi)始使用電銷系統(tǒng)。
在當(dāng)今激烈的銷售市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始將電話作為一種重要的銷售手段,這一過(guò)程被稱為“電話營(yíng)銷”。電話營(yíng)銷服務(wù)是為企業(yè)建立一個(gè)集售前、售中、售后為一體的互動(dòng)營(yíng)銷中心,與客戶進(jìn)行一對(duì)一的營(yíng)銷。為客戶提供各種服務(wù),如新業(yè)務(wù)訪問(wèn)、積極營(yíng)銷、節(jié)日 / 生日祝賀、投訴滿意度回訪等。
千 呼電銷系統(tǒng) 的特點(diǎn)電銷績(jī)效系統(tǒng):
1. 多個(gè)呼出電話
千 呼電銷系統(tǒng) 提供三種呼出模式,可以單獨(dú)使用,也可以綜合使用。告脊圓用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行合理配置,充分發(fā)揮系統(tǒng)和代理的主動(dòng)性和工作能力。
1. 手動(dòng)呼出
系統(tǒng)將根據(jù)一定的規(guī)則將號(hào)碼庫(kù)中的號(hào)碼分配給不同的 座席 , 座席 可以查看這些號(hào)碼的所有當(dāng)前數(shù)據(jù)記錄,并決定單擊呼叫按鈕呼叫或選擇下一個(gè)號(hào)碼。
2. 自動(dòng)呼出
根據(jù) 座席 的空閑狀態(tài),系統(tǒng)自動(dòng)從呼出號(hào)碼庫(kù)中選擇一個(gè)號(hào)碼呼叫,并在接通后將其轉(zhuǎn)發(fā)給 座席 。
3.IVR 出站呼叫
IVR 出站服務(wù)是指系統(tǒng)成功連接用戶后,向用戶播放相應(yīng)的業(yè)務(wù)介紹語(yǔ)音。在收聽(tīng)期間,用戶可以選擇以交互方式完成訂單,或者向人工代理詢問(wèn)更多信息。
第二,支持遠(yuǎn) 端座 席
遠(yuǎn) 端座 席的引入大大提高了電話營(yíng)銷系統(tǒng)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。必要時(shí),系統(tǒng)可以快速呼叫遠(yuǎn)程代理并提供足夠的人力資源。
第三,統(tǒng)計(jì)分析功能
系統(tǒng)擁有各種統(tǒng)計(jì)功能,可以統(tǒng)計(jì)分析各類數(shù)據(jù)。
第四,整體錄音功能
系統(tǒng)可以記錄所有或單個(gè)代理的整個(gè)會(huì)話,以便在必要時(shí)使用,記錄的存儲(chǔ)時(shí)間由系統(tǒng)設(shè)置和磁盤空間決定。通過(guò)統(tǒng)一呼叫和撥打客戶服務(wù)號(hào)碼,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的客戶服務(wù)界面、統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而集中接受客戶的業(yè)務(wù)需求,為客戶提供一個(gè)無(wú)形的綜合服務(wù)窗口。
第五,支持多種服務(wù)共存
該系統(tǒng)可以將資源同時(shí)分配給多個(gè)企業(yè)進(jìn)行電話營(yíng)銷。分配給企業(yè)的席位和渠道資野物源只能用于企業(yè)的銷售,企業(yè)之間不存在跨線或資源競(jìng)爭(zhēng)。
電話銷售的績(jī)效考核方案有哪些
根據(jù)新的體系業(yè)務(wù)考核要求,加強(qiáng)電話營(yíng)銷部員工考核管理工作,從而準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)電話營(yíng)銷部員工履行崗位職責(zé)和工作任務(wù)的情況,特制定本制度。
一、考核的目的和用途
績(jī)效考核(以下簡(jiǎn)稱“考核”)是指用系統(tǒng)的方法、原理,評(píng)定、測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。
1、考核的最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來(lái)的成就感。
2、考核的結(jié)果主要用于工作反饋、薪酬管理、職務(wù)調(diào)整和工作改進(jìn)。
二、考核的原則
一“三公”原則
公平:考核標(biāo)準(zhǔn)公平合理,人人都能平等競(jìng)爭(zhēng)。
公開(kāi):考核實(shí)行公開(kāi)監(jiān)督,人人掌握考核辦法。
公正:考核做到公正客觀,考核結(jié)果必須準(zhǔn)確。
二“四嚴(yán)”原則
嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn):即考核要素的標(biāo)準(zhǔn)必須明確、具體、客觀、合理。
磨肆橋 嚴(yán)格考核方法:即考核的形式和方法必須符合科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蟆?/p>
嚴(yán)格考試制度:即考核的流程和考核的準(zhǔn)則要嚴(yán)格,使考核工作有法可依、有章可循。
嚴(yán)肅考核態(tài)度:即考核的思想要端正,態(tài)度要認(rèn)真,反對(duì)好人主義和不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
三、考核的內(nèi)容
考核的內(nèi)容分為業(yè)績(jī)考核、工作態(tài)度考核二部分???jī)效考核成績(jī)?yōu)檫@個(gè)二部分考核成績(jī)總和。
一業(yè)績(jī)考核
所謂業(yè)績(jī)考核是對(duì)每位員工在擔(dān)當(dāng)崗位工作、完成工作任務(wù)方面進(jìn)行的考核。其中崗位工作的范圍為該崗位職責(zé)說(shuō)明書中描述的工作內(nèi)容。對(duì)崗位工作的考核包括工作效率和工作質(zhì)量?jī)煞矫妗?/p>
(二)工作態(tài)度考核
態(tài)度考核是對(duì)工作態(tài)度和工作熱情的評(píng)價(jià),具體包括本職工作內(nèi)的日常工作、職業(yè)道德、協(xié)作精神、工作積極性、責(zé)任感等。根據(jù)員工工作態(tài)度及協(xié)作等進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲計(jì)分。
具體內(nèi)容及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、
無(wú)故遲到、早退15分鐘扣除1分,雹拍30分鐘以上2分。無(wú)故曠工或私自調(diào)休一天扣除5分。
2、
辦公室大聲喧嘩,造成投訴扣除1分。上班時(shí)間不配戴工作牌和不按規(guī)定穿工作服的扣除1分。
3、未能正確服從工作指示引起的工作失誤或不服領(lǐng)導(dǎo)工作安排,視情況扣除1-5分。
4、無(wú)正當(dāng)理由、無(wú)事先預(yù)告的情況下手機(jī)關(guān)機(jī)、停機(jī)扣除1分。
5、
受理單頁(yè)或收費(fèi)確認(rèn)單填寫(用戶信息準(zhǔn)確性、發(fā)票號(hào)碼、產(chǎn)品金額、禮品登記等)不規(guī)范,責(zé)任人每單扣除0.5分,引起投訴扣除1分。其它業(yè)務(wù)操作不規(guī)范引起用戶投訴,視情況每單業(yè)務(wù)扣除0.5-1分。
6、社區(qū)經(jīng)理責(zé)任收費(fèi)區(qū)域人為原因造成收費(fèi)拖欠超過(guò)24小時(shí)(濱江下沙48小時(shí))或引起投訴每單扣除1分(上城區(qū)錢一俊負(fù)責(zé);江干區(qū)(下沙除外)嚴(yán)偉俊負(fù)責(zé);拱墅區(qū)及下沙胡朋飛負(fù)責(zé);西湖區(qū)胡亮負(fù)責(zé);)。社區(qū)經(jīng)理不能及時(shí)遞交工作周報(bào),瞎猛每次扣除0.5分。
7、業(yè)務(wù)內(nèi)勤當(dāng)天未能及時(shí)派發(fā)收費(fèi)單子而造成的相關(guān)問(wèn)題及投訴,每單扣除1分。
8、業(yè)務(wù)內(nèi)勤在處理業(yè)務(wù)投訴時(shí),由于未能主動(dòng)處理或延誤處理而引起的投訴升級(jí),每單扣除1分。業(yè)務(wù)內(nèi)勤錄單錯(cuò)誤(1-5分),派單調(diào)度錯(cuò)誤(1分),發(fā)票管理錯(cuò)誤(1-5分),做帳及交帳錯(cuò)誤(1-5分)。
9、電話營(yíng)銷人員在銷售過(guò)程中應(yīng)該注意數(shù)據(jù)保密(違反扣除1分),及時(shí)遞交日?qǐng)?bào)(違反扣除1分),因個(gè)從失誤引起用戶投訴扣除1分。
10、獎(jiǎng)勵(lì)部分:
有實(shí)據(jù)的市場(chǎng)信息反饋,根據(jù)價(jià)值獎(jiǎng)勵(lì)1-2分。
協(xié)助部門完成公司指派的形象化現(xiàn)場(chǎng)或其它營(yíng)銷宣傳活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)1-2分。
優(yōu)秀營(yíng)銷方案及建議采納獎(jiǎng)勵(lì)1-5分。
當(dāng)月全勤(無(wú)遲到、早退、請(qǐng)假、調(diào)休)獎(jiǎng)勵(lì)1-5分。
接受培訓(xùn)新人任務(wù),協(xié)助新員工順利上手獨(dú)立工作獎(jiǎng)勵(lì)5-8分。
四、考核方法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明
一)
底薪方面:
試用期員工底薪為800元/月
試用期合格后簽訂前程無(wú)憂外包勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正后所有員工底薪為1000元/月;
其中:
1、電話預(yù)催人員崗位工資為200元,每天保質(zhì)完成120個(gè)用戶的電話預(yù)催工作及數(shù)據(jù)總結(jié)。(話務(wù)員預(yù)催用戶效率,每人每月預(yù)催數(shù)據(jù)分開(kāi)進(jìn)行預(yù)催,次月將續(xù)費(fèi)結(jié)果對(duì)應(yīng)進(jìn)行考核。根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放崗位工資。內(nèi)勤審核聯(lián)系量,如有發(fā)現(xiàn)造假處罰力度大點(diǎn)。)
2、內(nèi)勤人員崗位工資為200元,對(duì)應(yīng)完成相應(yīng)的崗位工作。同時(shí)根據(jù)業(yè)績(jī)考核情況進(jìn)行獎(jiǎng)金發(fā)放。
3、上門收費(fèi)人員崗位工資為200元,正常情況下每月最低完成上門收費(fèi)指標(biāo)為80用戶;
所有員工工資統(tǒng)一在次月10日左右發(fā)放到員工工資卡中。
說(shuō)明:
1、試用期內(nèi)業(yè)務(wù)類人員每月新開(kāi)戶保底指標(biāo)10戶(包年1戶抵1戶、短期2戶抵1戶、續(xù)費(fèi)3戶抵1戶),未能完成保底指標(biāo)或工作態(tài)度不積極不予以錄用。
2、轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)類人員每月新開(kāi)戶保底指標(biāo)20戶(包年1戶抵1戶、短期2戶抵1戶、續(xù)費(fèi)3戶抵1戶)。當(dāng)月新開(kāi)+續(xù)費(fèi)未到10戶,待崗;連續(xù)2個(gè)月新開(kāi)+續(xù)費(fèi)未到15戶,待崗;連續(xù)3個(gè)月新開(kāi)+續(xù)費(fèi)未到20戶,待崗;工作業(yè)績(jī)連續(xù)未達(dá)標(biāo)及態(tài)度惡劣予以辭退處理,且無(wú)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
二)
相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)貼:
所有人員每月交通費(fèi)用補(bǔ)貼為50元/月(上門收費(fèi)人員100元/月)。通訊費(fèi)用胡亮、張青青、俞劉姬手機(jī)內(nèi)網(wǎng)補(bǔ)貼費(fèi)用為20元/月,俞杰為30元/月。在公司可以免費(fèi)提供食堂中餐。夏天高溫費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每年7、8、9三個(gè)月發(fā)放200元/人。
三)
業(yè)績(jī)提成方面:(主要適用于電話營(yíng)銷人員、社區(qū)經(jīng)理業(yè)績(jī)管理)
銷售人員每月銷售業(yè)務(wù)量所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)傭金(按照公司核心代理商統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)的70%作為業(yè)績(jī)提成基礎(chǔ)(二代業(yè)務(wù)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不重復(fù)計(jì)算);
銷售業(yè)績(jī)考核成績(jī)按照銷售人員每月業(yè)務(wù)量完成指標(biāo)情況進(jìn)行綜合評(píng)估計(jì)分產(chǎn)生。(備注:每月業(yè)績(jī)由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì),主管審核。銷售業(yè)績(jī)考核成績(jī)最高考核分為100分。)
電話營(yíng)銷部每月針對(duì)銷售人員的態(tài)度考核、業(yè)務(wù)考核后計(jì)分總和相應(yīng)就是綜合績(jī)效考核成績(jī)(X%)。將綜合績(jī)效考核成績(jī)乘以該月業(yè)務(wù)傭金就是銷售人員業(yè)績(jī)提成金額。
例如小王2010年1月份銷售業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)?8分(完成指標(biāo)計(jì)分+態(tài)度考核計(jì)分),而該月業(yè)務(wù)傭金為3000元,那小王1月份的業(yè)務(wù)提成為3000*70%*98%=2058元。
所有員工銷售提成在每月部門的業(yè)績(jī)傭金考核完畢之后發(fā)放(大約在下下中)。按“三公原則”做到傭金的透明發(fā)放。
四)年終獎(jiǎng)勵(lì)
在年終部門根據(jù)收入情況,以員工本年度業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)情況為依據(jù)發(fā)放年終獎(jiǎng)勵(lì)。
電銷系統(tǒng)的重要性在哪里?有什么具體的作用嗎?
電銷系統(tǒng)是現(xiàn)在很多企業(yè)安裝使用的一種軟件,具有任務(wù)管理,實(shí)時(shí)掌握電銷情況,資源管理等等的作用。不僅可以提高效率,也可以方便管理。例如簡(jiǎn) 信 crm系統(tǒng),能夠明確細(xì)致地建立任務(wù),然后系統(tǒng)會(huì)在特定待辦任務(wù)區(qū)域進(jìn)行及時(shí)提醒,讓企業(yè)員工跟進(jìn)事前安排的事項(xiàng),省去了僅靠腦記容易遺忘的問(wèn)題,并且將任務(wù)完成過(guò)程進(jìn)行完整記錄,在仔搏大大提高企業(yè)員工更多辦公效率。
1、更合理的規(guī)劃任務(wù)
信息化時(shí)代任務(wù)的傳達(dá)速度更快,常常讓銷售人員感覺(jué)跟不上節(jié)奏難以完成任務(wù)。CRM系統(tǒng)中的創(chuàng)建任務(wù)功能,簡(jiǎn)單操作幾步就能使團(tuán)隊(duì)成員能夠盡早開(kāi)展工作,從而加快完成任務(wù)的速度。
2、實(shí)時(shí)貼心的智能提醒
消息提醒功能讓銷售告別零碎繁瑣信息,從海量數(shù)據(jù)中脫身,讓貼心的提醒更智能化,可根據(jù)自身情況自定義設(shè)置提醒規(guī)則,讓重橋并點(diǎn)的工作不再遺漏。系統(tǒng)還可以幫助你梳理事情的主次,銷售可以根據(jù)實(shí)際情況將需要完成的工作設(shè)置優(yōu)先級(jí),根據(jù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行工作。
3、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化
CRM系統(tǒng)能夠工作流自動(dòng)化處理,根據(jù)所配置的規(guī)則自動(dòng)流轉(zhuǎn)任務(wù),節(jié)省工作時(shí)間。在操作層面,CRM系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)順利建立起一套以客戶為中心的運(yùn)作流程及管理制度,把相關(guān)工作規(guī)則自動(dòng)化地安排給負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)流程中的特定步驟的人員,為跨部門的工作提供支持。
4、可視多念消祥維的數(shù)據(jù)分析報(bào)表
個(gè)性化的數(shù)據(jù)報(bào)表工具,根據(jù)需求自由定制,能幫助你從銷售業(yè)績(jī)、客戶行為、績(jī)效等多個(gè)維度對(duì)企銷售狀況進(jìn)行分析,提供多種報(bào)表樣式,讓銷售業(yè)務(wù)盡在掌握之中。
5、幫助做好客戶關(guān)懷
CRM系統(tǒng)支持手機(jī)端和PC端,銷售人員可以隨時(shí)隨地與客戶保持聯(lián)系,做好客戶維護(hù)的工作。比如生日的問(wèn)候,節(jié)假日的祝福以及定期的售后回訪等,使用工作流自動(dòng)化可以自動(dòng)定時(shí)發(fā)送。
電話銷售的績(jī)效考核方案有哪些?
電話銷售的績(jī)效考核是以有效電嫌者話拜訪為基礎(chǔ),訂單達(dá)成為考核最終KPI的全過(guò)程。
1、制定合格、良好、優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn);
2、將電話撥通的數(shù)量,信息傳達(dá)的質(zhì)量,腔者慎以及完成銷售分類統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行細(xì)化分析。分析用戶群體、分類、職業(yè)、場(chǎng)景等;
3、通過(guò)電話完成的訂單是最終考核伍敬點(diǎn)。
電話銷售最終考核點(diǎn)是落在銷售業(yè)績(jī)上,所以應(yīng)該是輕過(guò)程重結(jié)果的考核方案。
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