西安電銷呼叫中心系統(tǒng)維護 防封號（西安呼叫中心公司）

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深圳西安電銷呼叫中心系統(tǒng)維護的華天動力呼叫中心很不錯，座席功能也很簡單，管理員西安電銷呼叫中心系統(tǒng)維護的后臺管理功能很強大，我們公司有100多個員工，用這個呼叫中心的座席大概70多個，我們不僅用他們的呼叫中心系統(tǒng)，甚至連我們公司的辦公自動化系統(tǒng)虛或也改用他們的了（我們原來有購買過一套專門辦公自動化系統(tǒng)），售后服務(wù)也不并譽氏錯，基本上有問題的話，馬上就遠程解決了。絕散

許多做電銷的小伙伴都和我吐槽過，電話銷售真的是太難做了。電話營銷作為最能直接和客戶溝通的方式，是非常考驗銷售人員的綜合能力的。其實電銷效果不好，無外乎是這五個原因，掌握了其中關(guān)鍵，就可以解決電銷效果不好的困境。

一、銷售人員內(nèi)心抵觸

首先，不要有抵觸心理，拒絕一切是無法開始的。正基電銷是從我們主動致電客戶營銷，是缺納否拒絕也是客戶說的算?？蛻艟芙^可以接受，但是自己內(nèi)心深處產(chǎn)生了懷疑，那還怎么在電話銷售這行做下去？正所謂不怕千萬人阻擋，就怕自己投降，調(diào)節(jié)好心態(tài)才是成功的開始。

二、意向客戶篩選效率低

一個人每天的精力是有限的，如何利用有限的精力做出更多有價值的工作是關(guān)鍵。一個人每天也就能打200-300通電話左右，算下來意向客戶也就能有幾十個，效率低造成效果差。

而使用米多客電話呼叫中心，每天可以自動外呼1300通左右的電話，再將篩選出的意向客戶轉(zhuǎn)接給銷售人員，銷售人員只需把精力放在接待意向客戶上，避免撥打無效電話浪費寶貴時間，銷售人員可以更專心攻略意向客戶，促進成單。

三、話術(shù)老套不改進

你有試過聽自己的電話錄音，總結(jié)出適合自己的話術(shù)嗎？

縱使每個客戶回答不一，但是客戶會因為你的說話方式的不同，直接引導(dǎo)到不同的思維區(qū)間。一邊聽自己的錄音一邊總結(jié)：你的語速怎么舉扮謹樣？咬字如何？語音語調(diào)如何？談話中有沒有突出重點等等。綜合每一個營銷錄音，總結(jié)出屬于自己的一套話術(shù)，拒絕和別人一樣的傻瓜式電話營銷。

通過米多客電話呼叫中心可以將電話錄音長久保存，同時智能質(zhì)檢，分析通話質(zhì)量，幫助銷售人員快速提高業(yè)務(wù)水平

四、后續(xù)沒有很好跟進

電話營銷的跟進，對新客戶是邀約見面，對老客戶是起到回訪維護和轉(zhuǎn)介紹的作用。做適當(dāng)?shù)母M記錄此時也非常有必要，很多時候你會發(fā)現(xiàn)，曾經(jīng)自己打過電話的客戶，在某個時期主動聯(lián)系自己，卻發(fā)現(xiàn)自己沒有印象，反而客戶對你曾經(jīng)介紹的產(chǎn)品記憶深刻。這就表明了你的電話營銷到位了，但是跟進能力不足。做好跟進分工，深挖潛在客戶和營銷過的客戶，這樣才是一個專業(yè)的銷售人員！

在米多客電話呼叫中心系統(tǒng)上，可以一邊打電話，一年對每個客戶詳細信息進行更新記錄，后續(xù)可以快速回調(diào)每個客戶的營銷狀態(tài)，讓每個客戶情況都一目了然。

米多客電話呼叫中心，擁有行業(yè)內(nèi)最快的反應(yīng)速度和最高的通話匹配度，憑借全方位場景應(yīng)用、真人對話、支持打斷、語音識別、自動化流程、高效率篩選客戶等優(yōu)勢，解放人類重復(fù)腦力勞動。產(chǎn)品已迅速應(yīng)用到金融、房地產(chǎn)、汽車、電商、保險、等幾十個領(lǐng)域，并得到了客戶高度的肯定與贊揚，開啟電銷革命新時代。

呼叫中心電話周期性斷連原因

目前有些采用裂亂運營商模擬線路西安電銷呼叫中心系統(tǒng)維護的客戶在設(shè)置好網(wǎng)管后出現(xiàn)西安電銷呼叫中心系統(tǒng)維護了周期性掉線的問題。具體癥狀表現(xiàn)在呼入沒有任何問題，但是在呼出時好時壞，電話不會掉線，網(wǎng)關(guān)也沒有任何異常的情況，抓包也沒有任何問題。在檢查了網(wǎng)關(guān)和肆碼檔話機的所有設(shè)置后可以基本確定是此問題。在幫我吧后臺翻看數(shù)據(jù)可以看到網(wǎng)關(guān)周期性斷連。（1為上線，0為斷線）

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二、問題分析

因為服務(wù)器的注冊周模譽期為每60s注冊一次，而網(wǎng)關(guān)的注冊周期為500s左右，中間有著較大的差距，當(dāng)服務(wù)器詢問網(wǎng)關(guān)的時候網(wǎng)關(guān)還沒有到注冊超時的情況，所以兩者就斷連，而網(wǎng)關(guān)恰巧到注冊時間時就會應(yīng)答，此時會注冊。造成有規(guī)律的周期性斷連。

三、解決問題的思路和方法

在網(wǎng)關(guān)中開啟注冊超時選項并設(shè)置超時時間為60s，以便和幫我吧服務(wù)器同步，不再掉線，具體開啟位置如下：

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將圖中畫圈位置為改為60s保存即可。注意：懷疑發(fā)生此問題時請先詢問呼叫中心產(chǎn)品經(jīng)理，

外呼系統(tǒng)的穩(wěn)定取決于服務(wù)器軟件的穩(wěn)定?；旧先绻皇怯龅教貏e大的流量，重大模塊升級更新出問題之類的情況，是不會出什么問題的。當(dāng)然也需要有相關(guān)的人員進行維護和升級。其實，大部分人說的穩(wěn)定，是指的打電話的功能談孫穩(wěn)不穩(wěn)，這個不是系統(tǒng)的問題，是外呼系統(tǒng)后臺配置的線路問題，是含脊鏈運營商或者線路商方面的問題。西安電銷呼叫中心系統(tǒng)維護我們推薦使用最穩(wěn)定的回撥線路，出問題的概率是很低很低的，就算萬一出事，公司也預(yù)留西安電銷呼叫中心系統(tǒng)維護了多條線路，保證大家可以正常開展工作。想了解更多的朋友，

當(dāng)然，國家法定節(jié)假日，很多的線路都是暫停的，一方面大部分公司都會放假野察，另一方面也是為了安全穩(wěn)定著想，除此之外的正常工作日是不會有事的。

是什么讓西安歐亞學(xué)院每年招生的時候忙而不亂了? 是什么讓圓通快遞客戶投訴的處理效率大大提升了? 是什么讓陜西松茂食品餐飲公司解決了眾多分散的分支機構(gòu)之間,內(nèi)部員工的通信、溝通難題?

是什么讓陜西人壽在一個月之內(nèi)建起了電話營銷中心,提供“一個電話保險到家”的服務(wù)?

……

一切的答案就是基于軟交換的IP呼叫中燃世世心(IPCC)。

西安是個大學(xué)扎堆兒的地方。作為一所私立本科大學(xué),西安歐亞學(xué)院便是其中改革創(chuàng)新的一顆明珠。每年的6～9月都是歐亞學(xué)院開始招生的時間。每逢此時,院招生辦就會特別忙亂。但從2010年起,他們卻忙而不亂了。

圓通速遞是一家專業(yè)的快遞、物流公司,擁有龐大的客戶群,每天需要處理數(shù)以萬計的快件查詢、投訴建議電話。如果能對外用統(tǒng)一的客服號碼,并及時分析話務(wù),就能提高客戶投訴的處理效率和客戶滿意度。但要怎樣才能做到呢?

陜西松茂食品餐飲有限公司是一家大型餐飲服務(wù)集團,主營業(yè)務(wù)包括餐飲服務(wù)、食品加工、酒店住宿、物流配送四大塊,分支機構(gòu)較多,辦公地點分散,且員工使用的手機種類眾多,既包括中國電信的天翼,還有聯(lián)通、移動的各種手機,日常工作中,部門員工之間的溝通、交流非常頻繁。怎樣才能最大程度地提高企業(yè)內(nèi)部通信效率是擺在公司管理者面前的一道難題。

中國人壽陜西省分公司要規(guī)范、完善電子商務(wù)體系,給消費者提供更加便捷的投保渠道,讓客戶享受到“一個電話保險到家”的服務(wù),于是決定建設(shè)電話營銷中心。但高管說,建電銷中心可以,但必皮肢須控制成本,滿足公司固定資產(chǎn)規(guī)?？刂埔?而且還必須要快。這些要求又要如何實現(xiàn)?

……

這一切問題背后的答案都是陜西電信的綜合媒體服務(wù)平臺。這個平臺是基于下一代網(wǎng)絡(luò)(NGN),以純軟件的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)來自傳統(tǒng)固話(PSTN)、移動電話網(wǎng)、IP數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)(基于分組域技術(shù))等多種網(wǎng)絡(luò)的各種語音、多媒體信息的智能接續(xù)控制,同時提供開放的、多層次的業(yè)務(wù)應(yīng)用開發(fā)接口。簡而言之,陜西電信能夠以純軟件的方式為用戶提供呼叫中心服務(wù),開放電信資源。

填個單子就有了呼叫中心

“其實,2007年我們已經(jīng)自己建設(shè)了呼叫中心,不過是基于傳統(tǒng)的固定電話網(wǎng)絡(luò),用拉專線、買中繼的方式。當(dāng)時,呼叫中心系統(tǒng)的功能也比較簡單,10個坐席花費了10萬元。但隨著招生發(fā)展,到2008年我們就得需要33個坐席,于是項目二期我們就繼續(xù)添加線路和硬件設(shè)備。但慢慢我們發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)越大,系統(tǒng)功能和流程管理的合理性越來越難控制,而且設(shè)備越多,出現(xiàn)的問題就越多,供應(yīng)商的服務(wù)也越來越不能到位。”歐亞學(xué)院信息中心主管羅征在接受采訪時,向記者娓娓道來他們轉(zhuǎn)換呼叫中心建設(shè)思路的過程。

“2010年初,我們開始論證呼叫中心應(yīng)該怎么建、怎么用,同時校方也要求把營銷功能加入呼叫中心系統(tǒng),不再單單只是接撥招生電話。那時,陜西電信基于軟交換的IPCC進入了我們的視野。”羅征繼續(xù)講述道。

在羅征看來,基于軟交換的IPCC最大的優(yōu)勢是安全、服務(wù)有保障。為什么會這么說呢?

“如果是傳統(tǒng)的呼叫中心,所有的服務(wù)器、交換機都在我們自己這邊。而用軟交換的話,后臺控制都是靠軟件實現(xiàn),呼叫處理、排隊、IVR分析等都是在后臺電信平臺上實現(xiàn)?？上攵?作為用戶單位,我們自己所能營造的機房環(huán)境與電信級怎能可比。具體來說,比如電源,一年365天機房不斷電我們就很難保障,而陜西電信是能提供7×24小時服務(wù)的?！绷_征感慨地說。

而且,傳統(tǒng)的呼叫中心在羅征眼里既不靈活,又不宜擴展。羅征介紹,比如如果他們想在校長辦公室實現(xiàn)投訴處理,就必須得拉條線過去,建個呼叫中心投訴處理的坐席端,又費事,費用又高。而IPCC則是只要有網(wǎng)絡(luò)通達的地方就能實現(xiàn)終端接入。

基于軟交換的呼叫中心的建設(shè)和部署實施對于用戶方來說,非常簡單?！拔覀冎恍枰顐€單子,告知陜西電信我們需要的服務(wù)坐席數(shù)目返拆、IVR資源數(shù)目、服務(wù)的電話號碼、我們網(wǎng)站的服務(wù)頁面以及進入網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)端 口號 、終端的IP地址或電話號碼等,就可以申請開通呼叫中心,上線非常快!”羅征體會頗深地告訴記者。

和羅征有著同樣感覺的,還有中國人壽陜西電銷中心的經(jīng)理唐國平,他們電話營銷中心的呼叫中心系統(tǒng)上線用了不到一個月的時間。

100萬元的問題10萬元解決

“半個月我們就完成整個系統(tǒng)的搭建、試運行。我們只要告訴陜西電信我們局域網(wǎng)的連接地址,然后分配每個人的服務(wù)工號和密碼就完成了配置工作,前后過程非?？臁＿^去看來那么復(fù)雜的過程,現(xiàn)在連人員招聘、培訓(xùn)到系統(tǒng)搭建、運行,有一個月就足夠了!”唐國平信心滿滿地告訴記者。

除了使用方便,上線快,運行可靠穩(wěn)定,羅征和唐國平更看重陜西電信IPCC的另一優(yōu)勢,那就是低成本。

“其實,我們招標時共有四五家入圍,其中大部分推薦的還是傳統(tǒng)呼叫中心。但傳統(tǒng)呼叫中心的采購和服務(wù)費用主要集中在硬件上?；ù髢r錢買回來的這些設(shè)備放在學(xué)院的IT環(huán)境中,并不能保證服務(wù)質(zhì)量。一般過了兩年的維保期,一旦出現(xiàn)問題,后期的維護成本非常高?！绷_征說,“而陜西電信的IPCC,只要我們呼叫中心一直運營,就能一直有免費服務(wù),無須我們自己對呼叫中心平臺系統(tǒng)進行維護和管理。除了初期投資,后面的運維服務(wù)費也可以讓我們省好多。另外,我們用的VoIP電話的資費也非常低,這也是當(dāng)時非常吸引我的一點。”

唐國平認為,租賃呼叫中心比自建呼叫中心在成本上更劃算,尤其是對小企業(yè)來說,更是如此。在他看來,自建呼叫中心對小企業(yè)來說壓力很大。越是小企業(yè)越會面臨資金來源不足、可動用資金少、固定資產(chǎn)投資比例不宜過大等問題。要自建呼叫中心,前期大額投入會增加這些小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,不利于固定資產(chǎn)規(guī)模得到最優(yōu)控制。而且,租賃不會出現(xiàn)因為初期采購的一些設(shè)備不當(dāng)而導(dǎo)致的后期運行維護的麻煩和成本,降低了運營風(fēng)險。

唐國平給記者算了這樣一筆賬,中國人壽陜西電話銷售中心是在電信的呼叫產(chǎn)業(yè)基地租賃的100多個IPCC坐席,系統(tǒng)運行第一個月的投入成本是10萬元。而如果是自建呼叫中心,一次性設(shè)備采購平攤下來基本上是每年每人3500元,辦公用品費用是每人每年500元,加上每年至少100萬元的通信費用,再加上高昂的場地費用和后期硬件的維護費用,其成本之高,可想而知。

“100多個坐席,工位作蜂巢狀分布,便于我們集中管理。作為電信的增值服務(wù),IPCC通過軟硬件在電信端的集成,可以大大降低用戶的運維成本。我們是將呼叫中心的建設(shè)和運維、通信打包,一攬子外包給陜西電信。選擇陜西電信這樣的業(yè)務(wù)比較成熟、維護力量有保證的平臺,我們的應(yīng)用就不會出現(xiàn)問題?！碧茋娇隙ǖ卣f。

NGN的首次大規(guī)模應(yīng)用

頗受羅征和唐國平等眾多用戶肯定的IPCC背后的綜合媒體服務(wù)平臺到底是什么,有著怎樣的特點和價值?帶著這些問題,記者獨家采訪了陜西電信企業(yè)信息化部主任韓少敏。

在韓少敏看來,陜西電信與北京峰華智訊技術(shù)有限公司(簡稱峰華智訊)合作的并不是簡單的基于IP的呼叫中心平臺的建設(shè),而是針對傳統(tǒng)固定電話網(wǎng)、移動電話網(wǎng)、IP數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)通過搭建綜合媒體服務(wù)及控制平臺將其三網(wǎng)合一,做了一個智能呼叫控制平臺,通過集中控制,實現(xiàn)整個“大網(wǎng)”上各種信息的智能化管控(如圖1)。

韓少敏說這種智能化控制,體現(xiàn)在兩個層面,第一是能夠?qū)崿F(xiàn)類似呼叫中心的排隊邏輯,第二是基于排隊邏輯再加上業(yè)務(wù)需求信息能夠?qū)崿F(xiàn)邏輯判斷,實現(xiàn)智能接續(xù)。如此一來這個平臺就能提供呼叫中心功能和各種針對性業(yè)務(wù)(電信針對性營銷的落地)。換句話說,這個平臺的作用有兩大類:第一是可以為陜西電信以及陜西電信的客戶(比如中國人壽等公司)提供虛擬呼叫中心(IPCC)服務(wù),這項業(yè)務(wù)就類似于800、400平臺;第二是可以展開針對性的業(yè)務(wù)提供,比如對電信校園用戶開展“天翼好友圈”業(yè)務(wù),針對企業(yè)通信需求提供企業(yè)總機業(yè)務(wù)、企業(yè)會議服務(wù)、企業(yè)客戶群內(nèi)通話服務(wù)等,還可以針對餐飲、咨詢、物業(yè)、醫(yī)療等企業(yè)提供開放的接口,使企業(yè)自己根據(jù)需要開發(fā)自己的應(yīng)用(如圖2),把原來封閉的電信資源,在可控的條件下開放出來。

對于平臺的特點,韓少敏強調(diào),這個綜合媒體服務(wù)及控制平臺是一個開放性的平臺,能夠接收處理固話、移動、互聯(lián)網(wǎng)終端的語音、多媒體等各種信息。在未來,其終端信息甚至可以包括物聯(lián)網(wǎng)上傳感器的數(shù)據(jù)。其次,這個平臺可以實現(xiàn)分布式處理,也就是對企業(yè)客戶而言,這個平臺等于是可移動、可調(diào)度的公用設(shè)備。同時該平臺可擴展性強,客戶企業(yè)可自己開發(fā)應(yīng)用。“如此一來,在這個平臺之下,等于是構(gòu)建了一個以該平臺為核心的價值鏈,上下游共生共榮,前途無限?！表n少敏自豪地說。

峰華智訊的總工程師王文林向記者介紹,他們與陜西電信雙方合作的這個平臺,實際上是基于電信通信網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)統(tǒng)一接入的平臺。該平臺是以下一代網(wǎng)絡(luò)為依托,以SIP信令協(xié)議為基礎(chǔ),以實現(xiàn)智能接續(xù)控制為前提,以開放電信資源為目標,以成熟的VoIP技術(shù)為條件,實現(xiàn)綜合媒體服務(wù)。在陜西電信企劃部、信產(chǎn)公司以及其他相關(guān)部門的全力支持下,基于該平臺的坐席數(shù)量已經(jīng)達到了近2000個,而且還在不斷地快速增加。

王文林說:“陜西電信是中國電信所指定的為數(shù)不多的幾個外包呼叫中心基地之一。這套系統(tǒng)可輕松地支持上萬級的坐席,完全能夠支持陜西電信開展呼叫中心服務(wù)業(yè)務(wù)。對陜西電信來說,基于此開展呼叫中心服務(wù)業(yè)務(wù),能夠最大限度地使用NGN基礎(chǔ)設(shè)施,開展更多的增值服務(wù);對最終呼叫中心的用戶來講,最大的好處就是投資省、見效快?！?

基于這個平臺,歐亞學(xué)院建立了基于互聯(lián)網(wǎng)的又安全又省錢的虛擬呼叫中心,管理服務(wù)2萬名學(xué)生?！艾F(xiàn)在,我們購買了陜西電信的IPCC的30個坐席許可,常用的是24個。為了跟CRM更好地結(jié)合,利用呼叫中心做好營銷,我們除了電話、短信,還把郵件、Web在線服務(wù)功能都能加了進來?，F(xiàn)在我們的呼叫中心,不僅能為招生服務(wù),更能處理投訴和就業(yè)信息,管理、服務(wù)好歐亞的所有師生學(xué)生?！绷_征信心百倍地說。

基于這個平臺,中國人壽陜西省分公司的電話銷售中心得以迅速成立、為客戶提供貼心的保險服務(wù)?！拔覀儸F(xiàn)在用得更起勁了,我們把客戶數(shù)據(jù)通過BBS公告發(fā)布到呼叫中心坐席,不只是用簡單的排隊邏輯。我們正計劃再租賃200個坐席,為公司帶來更大的利益。”唐國平說。

基于這個平臺,陜西圓通速遞辦理了企業(yè)總機,獲得了一個統(tǒng)一的對外號碼?？蛻魮艽蛟撎柎a后,會根據(jù)提示音選擇按鍵轉(zhuǎn)接到投訴或快件查收的部門,為客戶提供通暢、便捷、高效的熱線轉(zhuǎn)接通道,從而贏得更多用戶。

基于這個平臺,陜西松茂也將員工的號碼全部捆綁在總機之下,單位機構(gòu)與機構(gòu)之間、員工與員工之間互相聯(lián)系可以通過撥打短號或是由總機配備的話務(wù)員進行轉(zhuǎn)接,大大提高了企業(yè)內(nèi)部的通信效率。同時,在保持公司良好通信形象的同時,既達到了分機電話可以用手機接聽的目的,也無需告訴客戶手機。一旦某個業(yè)務(wù)員離職,只要把該員工分機下面綁定的手機號碼改為其他號碼就可以,從而達到了保護公司利益的效果。

這個綜合媒體服務(wù)平臺是一個開放性、分布式、可擴展的平臺,能夠接收處理固話、移動、互聯(lián)網(wǎng)終端的語音、多媒體等各種信息。在未來,其終端信息甚至可以包括物聯(lián)網(wǎng)上傳感器的數(shù)據(jù)?？蛻羝髽I(yè)可自己開發(fā)應(yīng)用,構(gòu)建一個以該平臺為核心的價值鏈,上下游共生共榮。

記者手記

案例中每個故事看似是不同的應(yīng)用、不同的項目,但都是運行在陜西電信的綜合媒體服務(wù)平臺上。王文林認為,他們合作的這個平臺,關(guān)鍵技術(shù)采用了計算機堆技術(shù),或許可以說得上是云計算的先聲。因為這個平臺是一套建立在現(xiàn)有各個網(wǎng)絡(luò)之上的純軟件控制系統(tǒng);同時也是一個硬件實體,所有設(shè)備都由標準的計算機設(shè)備堆砌而成,中心設(shè)備存在于陜西電信的機房中,將呼叫中心作為一種服務(wù)提供給所有用戶,構(gòu)成一個完整的云。

而云計算的潮流也將引導(dǎo)電信資源更加開放。其實,要在目前的條件下,電信如果開放資源,呼叫中心的坐席資源是成熟的開放對象。呼叫中心要采用更加開放的技術(shù)架構(gòu),不能只靠原來的幾號信令就行;用戶則可以加載更加靈活的通信協(xié)議和數(shù)據(jù)格式,加載更加靈活的業(yè)務(wù)流程;同時,電信的網(wǎng)絡(luò)也是動態(tài)的,因為要從在線通信延伸到在線生產(chǎn)、在線銷售,要連接到物聯(lián)網(wǎng)上。

電信資源開放將是大勢所趨。

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