雖然400電話支持多個(gè)號碼同時(shí)接入,但有些行業(yè)有“淡季旺季”的說法。在“旺季”,企業(yè)詢盤量大,有時(shí)難免代理商都忙,不能及時(shí)服務(wù)。客戶問題,如何解決?
排隊(duì)等待功能:坐席全忙時(shí),系統(tǒng)會自動(dòng)播放語音邀請客戶繼續(xù)等待,讓直接掛斷的客戶可以繼續(xù)等待通過按下按鈕等待代理連接。等待時(shí)間最長的客戶將根據(jù)呼叫時(shí)間優(yōu)先考慮??梢员苊獠糠钟脩舻牧魇?。
超時(shí)等待:一般線路忙時(shí),正常呼叫無人接聽的等待時(shí)間不超過60秒,超時(shí)等待功能可設(shè)置為延長等候時(shí)間。足夠用戶可以選擇繼續(xù)等待。
語音信箱:當(dāng)客戶撥打400無人接聽時(shí),轉(zhuǎn)入語音信箱,可以留下的留言會自動(dòng)錄音。企業(yè)可以登錄平臺查詢消息,及時(shí)處理消息。語音信息7*24小時(shí)服務(wù),確保企業(yè)不浪費(fèi)任何時(shí)間。
通過這些功能,即使公司的電話線很忙,也能更好地留住客戶,幫助公司抓住每一個(gè)機(jī)會,增加業(yè)務(wù)量。