新冠大流行的早期日子似乎是很久之前的事情了。對于呼叫中心,他們在應(yīng)對電話量爆炸性增長的同時,也爭先恐后地支持遠程工作。在這段時間內(nèi),組織經(jīng)常實施可以快速啟動的解決方案,而不考慮長期計劃、戰(zhàn)略思維或補充新技術(shù)所需的流程更改,那么未來呼叫中心變革方向?
呼叫中心更適應(yīng)發(fā)展
擴大互動渠道是一大推動因素。最初的動機是增加數(shù)字渠道,因此組織迅速實施電子郵件、社交媒體和聊天隊列,要么升級現(xiàn)有呼叫中心解決方案,要么推出獨立技術(shù)。這往往沒有考慮如何利用通過實施集成解決方案而產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)。
新冠疫情爆發(fā)后呼叫中心呈指數(shù)級增長,在家辦公的需求越來越強烈。呼叫中心要從一個傳統(tǒng)的、只有語音的呼叫中心轉(zhuǎn)變成多渠道或全渠道的呼叫中心。呼叫中心系統(tǒng)增加呼叫容量并支持遠程工作座席和以下服務(wù),每個服務(wù)都在一個單獨的平臺上:
1)具有解決方案跟蹤功能的電子郵件交互
2)服務(wù)/票務(wù)臺將互動聯(lián)系在一起,跟蹤評論,并報告互動類型
3)虛擬助理,允許自動聊天互動,然后可以將聊天升級到實時座席
4)無需轉(zhuǎn)錄的通話錄音
解決方案組件是零碎添加的,彼此之間沒有集成,并且沒有跨平臺的通用報告或分析可用。
全渠道呼叫中心是大趨勢。全渠道呼叫中心解決方案是一個良好的起點。然而,我們需要的是認識到,世界正在經(jīng)歷技術(shù)的指數(shù)級轉(zhuǎn)變,這需要呼叫中心解決方案方法的相應(yīng)范式轉(zhuǎn)變。
多年來,技術(shù)的發(fā)展以各種方式進行了描述,包括:
1)社交、移動、云(SoMoClo)的融合
2)社交、移動、分析、云(SMAC)的融合
3)第三個平臺--一個計算模型,它將大數(shù)據(jù)和分析、云計算、移動和社交結(jié)合在一起
4)第五波--第一波是大型機,第二波是PC機,第三波是信息時代,第四波是虛擬和增強現(xiàn)實,而當前的第五波包括AI、移動(5G)、云計算、高級微處理(IoT)和邊緣計算的融合。
那么,第五波和呼叫中心有什么關(guān)系?社交媒體、移動、分析和云正在匯聚,以推動呼叫中心的業(yè)務(wù)創(chuàng)新,簡言之,通過分析統(tǒng)一投資,放大了每項技術(shù)的效果。
大膽展望未來
無論你稱之為第三平臺、第五波、SMAC或SoMoClo,結(jié)果都是一樣的。不同的進化技術(shù)正在融合,徹底改變了數(shù)據(jù)的使用方式,為文明進步的指數(shù)級飛躍讓路。在呼叫中心,這意味著以最小的開銷提供最大的覆蓋范圍,并從消費者的角度重新設(shè)計您的業(yè)務(wù)。
組織必須從戰(zhàn)略上考慮與他們互動的人更愿意如何聯(lián)系。第五波的進步可以提高效率,提供廣泛的實時和歷史信息,并創(chuàng)造更個性化的體驗。創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)的過程和集成必須是整個組織的戰(zhàn)略設(shè)計和規(guī)劃過程的一部分,以避免劃分,并充分利用技術(shù)投資。
企業(yè)范圍內(nèi)戰(zhàn)略規(guī)劃計劃的一些示例,可能包括呼叫中心的實施,包括具有完整數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)的數(shù)字優(yōu)先計劃、移動優(yōu)先戰(zhàn)略、具有自動化功能的微服務(wù)體系結(jié)構(gòu),或利用分析來獲得整個實體的洞察力。從而提高銷售速度。
SoMoClo的結(jié)果是,社交、移動和云應(yīng)用程序正在生成大量數(shù)據(jù),這需要結(jié)合更多的帶寬和存儲、微服務(wù)和邊緣計算來處理和分析。
如果您正在考慮添加數(shù)字渠道,或者如果您的企業(yè)在沒有長遠考慮的情況下迅速擴展到新的交互渠道,那么現(xiàn)在可能是一個很好的時機來了解戰(zhàn)略外觀如何有利于您的業(yè)務(wù)目標了。
呼叫中心轉(zhuǎn)型升級成為企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量的重中之重
1、新技術(shù)應(yīng)用
技術(shù)大爆炸時代,大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、5G、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)推動呼叫中心發(fā)生了重要變革,是呼叫中心向數(shù)字化和智能化發(fā)展的重要驅(qū)動力。
2、服務(wù)模式
在過去企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)局限于單一模式、單一廠商、單一平臺,現(xiàn)在呼叫中心除自建外,還有托管式、外包式,以及近年來非常火爆的云呼叫中心,為企業(yè)搭建呼叫中心帶來了諸多便利。
3、產(chǎn)品定制
根據(jù)客戶需求,呼叫中心平臺產(chǎn)品定制化、更兼容、更安全。同時,呼叫平臺的定制化發(fā)展對員工的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求,各行業(yè)更專業(yè)的客戶服務(wù)人員是未來人才培養(yǎng)的重點。
4、客戶運營
如何利用呼叫中心挖掘客戶的深層價值是企業(yè)提升營銷業(yè)績的重要發(fā)力點。數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)更好地了解客戶,制定更具有個性化的服務(wù)方案和營銷策略,生產(chǎn)更符合市場的產(chǎn)品,企業(yè)只有以客戶為中心,借助數(shù)據(jù)驅(qū)動發(fā)展,才能贏得更多的市場。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)