在當今這個時代,人們的生活質(zhì)量越來越高,對服務的要求也越來越高,人們逐漸發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:服務就像是一個人的臉,你在任何地方都能看到服務。呼叫中心也同樣如此。一個好的呼叫中心平臺,能夠在眾多廠商中脫穎而出,得到客戶的認可也是必然的結(jié)果。呼叫中心平臺如何提高穩(wěn)定性和可靠性呢?
一、硬件配置
一般情況下,在呼叫中心中采用的硬件配置主要有服務器、電話系統(tǒng)、坐席系統(tǒng)、語音通信系統(tǒng)等。
1、服務器:如果采用的是獨立的服務器,那么在運行時就會很穩(wěn)定,一旦遇到突發(fā)情況就不會影響客戶的使用。
2、電話系統(tǒng):通常呼叫中心都是建立在電腦上,所以電話系統(tǒng)需要選擇穩(wěn)定、高質(zhì)量的通訊設(shè)備。
3、語音通信系統(tǒng):可以根據(jù)客戶需求,購買不同功能的語音通信設(shè)備,如 IVR (遠程坐席)可以通過網(wǎng)絡和客戶溝通。
4、語音通信系統(tǒng):客戶可根據(jù)需要選擇不同類型的語音通信設(shè)備,如智能 IVR (通話引導)也是比較好的選擇。
5、坐席系統(tǒng):一般情況下需要座席人員進行操作才能完成整個呼叫中心功能,因此在選擇時要考慮到坐席配置和座席數(shù)量,如一天8個座席可以滿足全部需求。
二、軟件架構(gòu)
呼叫中心系統(tǒng)的軟件架構(gòu)是確保系統(tǒng)穩(wěn)定性的關(guān)鍵。
通常,系統(tǒng)軟件架構(gòu)由三個部分組成:
基礎(chǔ)模塊:例如,呼叫中心平臺可以根據(jù)需求定制業(yè)務流程,也可以根據(jù)需要建立模塊。
上層模塊:主要是通過接口、插件等方式實現(xiàn)對客戶業(yè)務流程的控制。
基礎(chǔ)模塊和上層模塊之間有一定的耦合性,在進行開發(fā)過程中需要不斷地對下層模塊進行修改和更新。
基礎(chǔ)部分可以通過軟件配置或者網(wǎng)絡方式實現(xiàn),而上層部分可以通過接口、插件等方式實現(xiàn)。
例如:電話號碼分配規(guī)則,語音數(shù)據(jù)采集、語音數(shù)據(jù)處理、語音解析等功能都在基礎(chǔ)部分進行實現(xiàn)。
三、功能特點
1、采用分布式架構(gòu),多線路并發(fā)處理,系統(tǒng)穩(wěn)定,性能優(yōu)異;
2、采用最新 ASIC設(shè)計技術(shù)實現(xiàn)呼叫流程自動化,系統(tǒng)實時處理客戶來電;
3、支持自動語音導航,自動轉(zhuǎn)接來電,自動轉(zhuǎn)人工服務;
4、呼叫中心與銀行金融系統(tǒng)對接,支持手機銀行服務、短信服務等多種自助應用模式。
5、支持多種外呼方式:呼入呼叫中心平臺(IVR)、外呼呼入平臺(IVR)等。
6、語音質(zhì)檢功能:智能質(zhì)檢系統(tǒng)可自動統(tǒng)計客戶在通話過程中的語音信息并生成報告;
7、智能外呼:當客戶撥通電話后,智能外呼機將根據(jù)客戶所選的電話號碼進行主動發(fā)起外呼并引導至相應的人工坐席;智能外呼機與座席系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,坐席接收到外呼后會主動接通客戶。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)