外呼人員是企業(yè)電話銷售人員的簡稱,企業(yè)為了做好銷售,會使用一些呼叫中心系統(tǒng),客服管理軟件等,有工具幫助下,工作雖然看似輕松,但實際上想要做到更好也非易事。主要工作內容是:每天對自己的客戶進行回訪,了解客戶的需求和喜好,從而給客戶推薦適合客戶的產品,促進交易成交。
現(xiàn)在的外呼人員的工作怎么樣,好做嗎?掌握足夠的知識,在各類智能聯(lián)絡系統(tǒng)輔助下,上手簡單,只要保證自己專業(yè)技能,成為一名優(yōu)秀的客服并不難。
注意情緒
每天需要面對很多客戶,而有的客戶態(tài)度不好,說話很難聽,這時外呼人員的情緒就會受到影響,從而導致客戶對公司的印象變差,這時候就需要外呼人員調整自己的情緒,控制好自己的情緒,因為客戶對你的態(tài)度不好,是因為你沒有做到讓客戶滿意。所以外呼人員在工作中要保持微笑、禮貌待人。
心態(tài)要好
心態(tài)好,做任何事情才會更加順利,我們可以想象一下,你在跟客戶溝通的過程中,如果你的心態(tài)不好,你就會和客戶產生對立情緒,你不停的挖坑,他也不停的跳,這樣就會導致溝通效率非常低下。
而我們在跟客戶溝通過程中如果心態(tài)好的話,就會把自己放在一個中立的位置上來看這個問題,同時我們也不會覺得客戶很煩人。
心態(tài)好的時候我們就不會有任何情緒,在溝通的過程中也能聽得進去客戶的話,我們也能夠站在客戶的角度去思考問題,所以說心態(tài)好才是做好一切的基礎。
只有心態(tài)好了才能夠更好地處理任何問題。
所以說我們一定要調整好自己的心態(tài)。
注意時間
要注意自己的時間,不能把過多的時間浪費在和客戶的聊天上面。有一些客戶是不想聽你的電話,更不想聽你說太多,所以在電話接通后要迅速進入主題,直接切入正題,如果你在和客戶聊天,就要注意自己的語速。因為有一些客戶對自己的需求和喜好不是很了解,所以要先讓對方把需求說出來,再慢慢進入主題。有些客戶在聽到你介紹產品后,會繼續(xù)問一些問題。這時,你就需要進行延伸。比如:我們現(xiàn)在正在做活動,價格便宜是因為我們產品質量好等等。如果你不想讓客戶再問下去了就可以直接切入正題了。
注意用語
1.多使用敬語,少用口頭禪,如:請、謝謝、對不起、麻煩你、再見。
2.不要輕易使用否定詞,如:不可能、不是這樣的。
3.不要出現(xiàn)口頭禪;
4.不要說臟話;
5.要保持良好的心態(tài),不能急躁。
6.不要打斷客戶說話,耐心聽客戶說話。
7.不要說別人的壞話,說人好話也是一樣的。
注意服務
在打電話的過程中,一定要注意自己的服務態(tài)度,尤其是客戶提出問題的時候,一定要認真的解答,并及時和客戶進行溝通和交流。
在工作中不斷地總結和學習,只有這樣才能成為一名優(yōu)秀的外呼人員,并在工作中不斷地提高自己的工作技能和溝通技巧。
(文章轉載于天潤融通)