企業(yè)呼叫中心是基于語(yǔ)音、傳真、視頻、數(shù)據(jù)、郵件等通信手段,集咨詢、服務(wù)、業(yè)務(wù)管理等多種功能于一體的綜合性通信系統(tǒng),具有功能強(qiáng)大、管理靈活、應(yīng)用方便的特點(diǎn)。它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與客戶之間的實(shí)時(shí)溝通,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映市場(chǎng)需求,滿足客戶要求,為企業(yè)贏得商機(jī),同時(shí)也能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行全方位的管理,提升企業(yè)服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信息的跟蹤和掌握,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的雙贏。
提高服務(wù)質(zhì)量
呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速響應(yīng)客戶的需求,通過(guò)電話呼叫中心,企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供自助服務(wù),避免了員工的重復(fù)勞動(dòng)和客戶在不同地方需要等待的時(shí)間。通過(guò)呼叫中心,企業(yè)可以減少了業(yè)務(wù)處理中的錯(cuò)誤和失誤,提高了服務(wù)質(zhì)量,減少了客戶流失和投訴。同時(shí)還可以降低人力成本、提高服務(wù)效率。
降低運(yùn)營(yíng)成本
企業(yè)呼叫中心可以幫助企業(yè)提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,具體包括:
1.坐席人員不用再長(zhǎng)時(shí)間使用手機(jī),避免了因通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成的話費(fèi)支出;
2.坐席人員不再需要隨時(shí)接聽(tīng)電話,提高工作效率,避免了因接聽(tīng)電話而造成的誤事;
3.企業(yè)呼叫中心可以幫助企業(yè)節(jié)約大量的人工成本,因?yàn)樽藛T不必再長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)電話,可以集中精力做好客戶服務(wù)工作,這樣可以節(jié)省更多的人力成本。此外,坐席人員還可以節(jié)約場(chǎng)地及其它相關(guān)費(fèi)用。
促進(jìn)產(chǎn)品銷售
通過(guò)電話進(jìn)行直接交流,能夠有效地促進(jìn)產(chǎn)品銷售。及時(shí)準(zhǔn)確地反映市場(chǎng)需求,滿足客戶要求,為企業(yè)贏得商機(jī)。
企業(yè)呼叫中心能夠方便企業(yè)與客戶之間的交流,提供全方位的服務(wù)。將服務(wù)與銷售聯(lián)系起來(lái),使銷售人員能夠更好地理解和滿足客戶需求,從而促進(jìn)產(chǎn)品銷售。還可以跟蹤客戶信息,實(shí)現(xiàn)信息跟蹤和掌握,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的雙贏。
企業(yè)呼叫中心可以幫助企業(yè)提高服務(wù)水平和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信息的跟蹤和掌握,使企業(yè)獲得更多的商機(jī)。
減少人力資源成本
幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力資源,企業(yè)可以在呼叫中心中設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)接功能,減少員工在工作中的失誤,提高客戶滿意度。呼叫中心還可以協(xié)助企業(yè)處理各種客戶投訴,比如:電話錄音、短信、傳真、郵件等。如果遇到客戶態(tài)度惡劣時(shí),還可以選擇自動(dòng)投訴功能,可以極大減少客服人員的工作量。
提升企業(yè)形象
呼叫中心最大的特點(diǎn)就是通過(guò)電話與客戶進(jìn)行溝通,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如果企業(yè)能夠建立起一個(gè)優(yōu)質(zhì)的呼叫中心,那么必然會(huì)提高企業(yè)形象,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)除了具備以上基本功能之外,還可以通過(guò)電話錄音、電話回訪、電話短信等多種方式進(jìn)行客戶溝通,從而達(dá)到更好的服務(wù)效果。而且呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行定制,滿足不同企業(yè)的需求。在這個(gè)信息化發(fā)展迅速的時(shí)代,呼叫中心已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展必不可少的一部分,它不僅是聯(lián)系客戶、提高服務(wù)質(zhì)量的重要渠道,更是提升企業(yè)形象、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)