在線客服公司,就是為了企業(yè)解決線上咨詢而出現(xiàn)的公司,各類功能豐富的客服系統(tǒng),客服外包等業(yè)務(wù)支持,保障電商行業(yè)、制造業(yè)、大健康、教育、金融等領(lǐng)域客戶服務(wù)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在很多行業(yè)都與互聯(lián)網(wǎng)有了密不可分的關(guān)系,尤其是電商、教育、金融等行業(yè)。這些行業(yè)都離不開客服人員,于是在線客服公司也應(yīng)運(yùn)而生。但是很多人對(duì)在線客服公司的認(rèn)識(shí)都是不全面的,認(rèn)為就只是幫助客戶進(jìn)行溝通的公司。其實(shí)不然,它除了幫助客戶溝通之外,還有其他功能。
多客服在線
多個(gè)客服在線支持,同時(shí)接待多個(gè)客戶。當(dāng)企業(yè)的一個(gè)客戶咨詢時(shí),另外的客戶也會(huì)一起咨詢,這樣就可以滿足不同行業(yè)的需求。而且在高峰期時(shí),也不會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)等待的情況。另外,在線客服公司還支持在同一時(shí)間接待多個(gè)客戶,比如同時(shí)接待一個(gè)產(chǎn)品咨詢或者同時(shí)接待兩個(gè)產(chǎn)品咨詢。這樣就能避免客戶咨詢的時(shí)候出現(xiàn)等待現(xiàn)象,從而提高客戶的轉(zhuǎn)化率。如果遇到一個(gè)客服忙不過來的時(shí)候,可以切換到其他客服進(jìn)行接待。
自定義回復(fù)
當(dāng)客服人員接待客戶時(shí),為了提高工作效率,在線客服公司能設(shè)置自定義回復(fù)功能,這種功能可以在一定程度上提高客服的工作效率。
自定義回復(fù)功能,可以設(shè)置文字、圖片、視頻等多種方式進(jìn)行回復(fù)。設(shè)置自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容、時(shí)間等。這種自定義回復(fù)功能,不僅可以提高客服的工作效率,而且還可以節(jié)省人力成本,對(duì)于一些不需要人工服務(wù)的行業(yè)來說,這種功能非常有用。
多渠道接待
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,我們使用網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的人也越來越多。這就需要在線客服公司能夠提供多渠道接待客戶的功能,這樣才能保證客戶有充足的時(shí)間與客服人員溝通。如巨人網(wǎng)絡(luò)通訊客服系統(tǒng),就支持多種渠道,如微信、 QQ、抖音、快手等。這就保證了客服人員可以有更多的時(shí)間與客戶進(jìn)行溝通,從而提高工作效率。
在線會(huì)話存檔
在線客服公司可以更好地管理員工,防止員工私自泄露客戶信息。企業(yè)可以在系統(tǒng)中對(duì)客服的會(huì)話進(jìn)行存檔,這樣就可以及時(shí)了解到客戶的詳細(xì)信息。對(duì)于一些敏感詞語(yǔ),也可以對(duì)其進(jìn)行解釋,讓客戶更好地理解。而且在會(huì)話中出現(xiàn)的敏感詞語(yǔ)還可以設(shè)置關(guān)鍵詞進(jìn)行攔截,避免客服與客戶發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表
客服人員的工作質(zhì)量會(huì)直接影響到客戶的滿意度,所以有一個(gè)好的統(tǒng)計(jì)報(bào)表也是必不可少的。比如在接待過程中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)訪客的來源和來源,并對(duì)訪客進(jìn)行分類,方便管理人員及時(shí)對(duì)訪客進(jìn)行回訪,提高客戶轉(zhuǎn)化率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)