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實時電話質(zhì)檢(公司質(zhì)檢主要業(yè)務流程)

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實時電話質(zhì)檢是一款面向銀行、保險、證券等行業(yè)的電話質(zhì)檢系統(tǒng),該系統(tǒng)為客戶提供實時質(zhì)檢服務,對坐席人員的服務質(zhì)量進行實時監(jiān)控,避免客戶投訴和糾紛,及時發(fā)現(xiàn)坐席人員存在的問題,提高服務質(zhì)量和客戶滿意度。下面是公司主要業(yè)務流程:

一、智能質(zhì)檢

1.實時語音質(zhì)檢,包括語音識別、語義理解和情緒識別等功能,自動對全量語音進行質(zhì)量分析;

2.智能質(zhì)檢,根據(jù)事先設置的標準質(zhì)檢規(guī)則,對坐席人員進行語音和文本內(nèi)容質(zhì)量分析;

3.統(tǒng)計報表,將錄音文本、錄音數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,并生成報表;

4.實時監(jiān)控,通過電話通話情況來對坐席人員的服務質(zhì)量進行監(jiān)控。

二、話術(shù)管理

1.自動回復:系統(tǒng)設置好話術(shù)后,機器人將根據(jù)預先設置好的話術(shù)自動回復客戶。

2.多輪對話:坐席人員可針對不同的客戶進行不同的對話,從而提高工作效率。

3.多人協(xié)同:系統(tǒng)支持多人協(xié)同,一個座席人員可以同時給多個客戶進行對話,一個客戶可以同時被多個座席人員接待。

4.話務管理:系統(tǒng)支持對話務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢等操作,便于坐席人員更好的了解客戶信息,提高服務質(zhì)量。

5.錄音質(zhì)檢:系統(tǒng)可對坐席人員的通話錄音進行質(zhì)檢,方便管理者監(jiān)控管理。

三、話務管理

1、自動外呼:自動外呼由系統(tǒng)自動進行,無須人工操作,導入號碼,預設話術(shù)即可。

2、話務統(tǒng)計:在話務量統(tǒng)計中,支持查看具體的通話時長、接通比例、接通狀態(tài)等信息。

3、話術(shù)管理:支持設置自動生成話術(shù)和人工審核后生成話術(shù)兩種方式,支持自定義設置不同的話術(shù)類型,并能將文本文檔直接發(fā)送給客戶。

4、錄音管理:支持按照不同的時間段、客戶類型、坐席類型進行錄音分類,并可將錄音文件進行下載或復制。

四、通話錄音

客戶通過電話錄音系統(tǒng),實時對坐席人員進行質(zhì)檢,可以發(fā)現(xiàn)坐席人員存在的問題,提高服務質(zhì)量和客戶滿意度。

1.外呼系統(tǒng):該系統(tǒng)可對外呼電話進行錄音,并在后臺對錄音進行分析、統(tǒng)計。

2.語音識別:該系統(tǒng)能夠?qū)崟r對用戶的語音進行識別,并將用戶的語音轉(zhuǎn)寫成文字,生成對應的業(yè)務工單,幫助企業(yè)減少因業(yè)務咨詢而產(chǎn)生的糾紛和投訴。

3.錄音播放:該系統(tǒng)支持對語音文件進行實時播放,方便用戶能夠清楚地了解企業(yè)內(nèi)部工作情況。

五、統(tǒng)計分析

1.語音識別:支持多種語音識別引擎,多種質(zhì)檢方式,滿足客戶多種需求

2.系統(tǒng)對接:支持對接系統(tǒng)接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時采集

3.統(tǒng)計分析:可對質(zhì)檢結(jié)果進行統(tǒng)計分析,包括對通話錄音質(zhì)量、服務態(tài)度、客戶滿意度等方面進行分析

4.報表導出:支持導出坐席人員的服務質(zhì)量、客戶滿意度、投訴記錄等數(shù)據(jù)報表,并支持下載到本地和云端

(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)

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