企業(yè)建立呼叫中心部門主要是利用客戶服務(wù)人員和呼叫中心系統(tǒng)完成客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展。呼叫中心可以實現(xiàn)電話號碼與客戶數(shù)據(jù)綁定,實現(xiàn)客戶服務(wù)信息的實時識別,提高客戶服務(wù)的響應(yīng)速度和準(zhǔn)確性,提高客戶滿意度,那么呼叫中心客戶服務(wù)人員做什么呢?
呼叫中心是一個相對集中的地方,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu)、通常使用計算機通信技術(shù)來處理企業(yè)、客戶的電話查詢,特別是同時處理大量電話的能力,以及主呼叫400呼叫中心號碼顯示,可以自動分配給具有相應(yīng)技能的人員,并可以記錄和存儲所有電話信息。呼叫中心客戶服務(wù)的主要工作內(nèi)容如下:
1、執(zhí)行呼入、呼出業(yè)務(wù)處理工作;
2、負(fù)責(zé)客戶熱線咨詢、信息查詢和解答疑難問題;
3、上班后立即登錄服務(wù)系統(tǒng),來電鈴響時必須回復(fù);
4、接聽客戶電話時必須使用文明用語,熱情周到,認(rèn)真負(fù)責(zé);
5、協(xié)助客戶進行信息登記和更新;
6、接到疑難電話或投訴,詳細(xì)記錄電話時間、內(nèi)容和客戶聯(lián)系方式,明確答復(fù)時間;
7、問題轉(zhuǎn)交上級直接處理;
8、按時參加工作例會,分享工作經(jīng)驗和知識,向上級匯報工作中的問題;
9、負(fù)責(zé)使用的計算機和辦公設(shè)備、辦公席位席位;
10、對部門工作提出有價值的建議和意見;
11、參加部門安排的各項培訓(xùn)和考核,提高專業(yè)知識和技能;
12、執(zhí)行電話營銷業(yè)務(wù),完成銷售任務(wù);
13、快速提供客戶、準(zhǔn)確、專業(yè)的查詢和服務(wù)需求;
14、適當(dāng)處理客戶投訴,及時向主管匯報;
15、詳細(xì)記錄銷售流程,利用主管分析業(yè)績,提供協(xié)助或培訓(xùn);
16、嚴(yán)格保密企業(yè)在工作過程中接觸到的商業(yè)秘密和客戶數(shù)據(jù);
17、充分利用企業(yè)資源,避免浪費,創(chuàng)造更高的利潤;
18、服從直接上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和管理。呼叫中心客服崗位要求如下:
1、有呼叫中心客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,聲音甜美,服務(wù)意識好者優(yōu)先;
3、良好的語言表達和概括能力,善于與人溝通;
4、熟練操作MS-Office辦公軟件;
5、耐心、認(rèn)真、積極,具有良好的客戶服務(wù)意識和團隊精神。
結(jié)論:一般來說,在呼叫中心企業(yè)工作的客戶服務(wù)人員經(jīng)常每天打電話,每天重復(fù)同樣的工作,每天遭受各種拒絕電話,時間會讓人感到無聊、厭倦。
這種情況往往會導(dǎo)致大量的呼叫座席丟失,這也是運營管理中的一個嚴(yán)重問題。良好的工作環(huán)境和良好的工作氛圍可以讓員工感到放松和緩解壓力,不僅可以降低員工的流失率,還可以提高員工的服務(wù)質(zhì)量。最后,我希望這篇文章能對你有很大的幫助。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)