及時響應訪客需求,并提供對應服務,對于任何一個公司都是關鍵所在,面對繁重的溝通問題,接入呼叫中心系統(tǒng)就能解決溝通帶來的一系列難題,那么哪家呼叫中心系統(tǒng)比較好呢?其實市場中可以選擇的系統(tǒng)有很多,在選擇的時候,可以憑借綜合質(zhì)檢、導航配置等方面進行逐步判斷,從而鎖定一個適合自身的導航配置。
智能質(zhì)檢有助于提高服務質(zhì)量
想知道哪家呼叫中心系統(tǒng)好?首先就要看系統(tǒng)本身是不是具有智能質(zhì)檢功能,身為正規(guī)系統(tǒng),將會結(jié)合通話過程中出現(xiàn)的問題,以及客戶滿意度等方面,生成通話效率、通話質(zhì)量以及滿意度等多種可視化報表。
可視化報表清晰的展示出各項數(shù)值,公司管理人員可以根據(jù)客服工作狀態(tài)進行一一管理,完善個人技能。也可以通過系統(tǒng),實時監(jiān)控客服工作狀態(tài),在有問題出現(xiàn)的時候及時進行解決。
可根據(jù)業(yè)務需求自定義導航
大多數(shù)公司的業(yè)務都是不同的,當前接入呼叫中心系統(tǒng)之后,會提供10多種流程節(jié)點,以及多達200級導航設置,這樣就可以根據(jù)業(yè)務需求進行隨意組合,并滿足多種場景需求。
系統(tǒng)采用可視化的流程進行展示,這樣就可以讓管理者實時監(jiān)控統(tǒng)計各節(jié)點的客戶流入量、流出量,并且?guī)椭靖玫膶α鞒踢M行優(yōu)化,客服人員可以輕松掌握并操作。
客服離席也可隨時應答訪客需求
傳統(tǒng)呼叫中心經(jīng)常出現(xiàn)客服人員離席之后,無人應答的情況,這樣對于公司的銷售以及發(fā)展而言有很大阻力,但是在接入到智能化系統(tǒng)之后,就可以設置專屬座席優(yōu)先,在無人接聽的時候及時發(fā)送信息,督促客服進行回撥,同時也可以在退出系統(tǒng)后接聽客戶電話,應答很方便。
公司面對傳統(tǒng)呼叫難題,需要從根本上找到解決難題的方案,當前通過對呼叫中心系統(tǒng)的分析,就可以知道正規(guī)系統(tǒng)需要具備什么樣的功能,從而在豐富的功能下增強溝通實力,帶來更大的發(fā)展空間。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)