企業(yè)選擇呼叫中心系統(tǒng),在上線之前需要了解呼叫中心平臺(tái)搭建方案,做好充足的功課才能找到合適的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效。關(guān)于搭建方案小編匯總了4個(gè),有需求的企業(yè)可以了解一下。
方案一:增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性
如何讓呼叫系統(tǒng)的搭建方式更加穩(wěn)固?前提就在于企業(yè)需要建立起更好的系統(tǒng),增強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性很關(guān)鍵。采用雙云雙活的全云化架構(gòu)的系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的諸多訴求,也由于長(zhǎng)期為大型用戶提供服務(wù),所以積累了較多的經(jīng)驗(yàn)。
方案二:投入人工智能系統(tǒng)操作
人工智能始終是一個(gè)在進(jìn)步的話題,如今多個(gè)企業(yè)也紛紛投入人工智能系統(tǒng)。其系統(tǒng)在結(jié)合呼叫中心系統(tǒng)之后可以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程優(yōu)化。在自有平臺(tái)基礎(chǔ)上它所具備的一些功能,也能充分實(shí)現(xiàn)兩者之間的結(jié)合。建議企業(yè)將操作方案投入到更豐富的角度,包括智能系統(tǒng)的運(yùn)行會(huì)更加流暢。
方案三:IVR配置豐富滿足業(yè)務(wù)場(chǎng)景
呼叫中心系統(tǒng)提供10多種IVR流程節(jié)點(diǎn),企業(yè)也通過(guò)這種方式入手進(jìn)行方案的策劃,建議做到可以支持200多級(jí)的深入導(dǎo)航設(shè)計(jì),這樣可以滿足企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。并且可將可視化流程展示放在操作之中,在對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控管理的同時(shí),也能幫助企業(yè)進(jìn)行更好的流程優(yōu)化。
方案四:監(jiān)管服務(wù)過(guò)程提升質(zhì)量
企業(yè)想要通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)來(lái)完成方案操作與提升,那么可通過(guò)服務(wù)監(jiān)管的方式來(lái)解決座席服務(wù)問(wèn)題,針對(duì)通話期間出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行糾正與解決。并且以多角度報(bào)表的分析來(lái)解決傳統(tǒng)問(wèn)題,企業(yè)需要注重客服服務(wù)態(tài)度,這是直接影響到效率以及商機(jī)轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。
呼叫中心平臺(tái)的搭建注意事項(xiàng)有很多,這些方案的提供,可幫助企業(yè)更好的完成運(yùn)行。企業(yè)需要從內(nèi)部角度出發(fā),在了解內(nèi)部團(tuán)隊(duì)需求以及用戶需求之后,將細(xì)節(jié)完備,從而解決更多基礎(chǔ)問(wèn)題。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)