在線客服工單系統(tǒng)(自動化的客戶服務管理系統(tǒng))

在線客服工單系統(tǒng)是幫助企業(yè)提供自動化的客戶服務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對客戶問題的及時響應和快速解決，提升服務效率，提高客戶滿意度，并可對用戶歷史問題進行追蹤。

工單系統(tǒng)可以在線實時處理客戶問題，并可以對該問題進行持續(xù)跟蹤。使客服人員更高效地處理客戶問題，簡化售后流程，提高客戶滿意度，從而促進企業(yè)業(yè)務增長。根據(jù)類型、時間、內容等信息自動生成統(tǒng)計報表，方便管理人員進行分析和統(tǒng)計。

工單管理

1.工單類型：包括自動回復、人工回復、預約提醒、微信消息等，其中自動回復可通過關鍵詞搜索或者聊天窗口回復。人工回復的工單有自動語音，還可以通過文字進行回復。

2.工單分類：可以根據(jù)不同的業(yè)務類型或者是功能分類生成不同的工單類型，比如：商品訂單、售后問題、產品咨詢等。

問題追蹤

提供對用戶歷史問題的追蹤功能，企業(yè)可以隨時查看該用戶的歷史問題，了解其詳細信息，包括處理進度、處理結果、解決方案等，幫助企業(yè)更好地進行問題追蹤。

用戶可以在線查看問題的歷史記錄，包括問題描述、處理時間、解決方案、解決人員等。當用戶對問題進行修改或重新提交時，可以看到其歷史記錄。

工單處理

用戶提交工單后，系統(tǒng)會自動分配給相關人員，讓客戶可以及時得到服務。

統(tǒng)計報表

為企業(yè)提供豐富的統(tǒng)計報表，包括類型、時間、內容、管理員等，方便企業(yè)管理人員進行分析和統(tǒng)計。

1.工單類型：可以根據(jù)不同的業(yè)務場景(例如售前/售后服務)來定義工單類型，包括：在線問題、電話咨詢、上門維修等。

2.工單時間：工單可按月/周/日進行統(tǒng)計。

3.工單內容：可以自定義具體內容，例如故障描述、維修方法等。

4.管理員：支持對不同管理員分配不同的角色，如客服組、售后組長等，可根據(jù)實際情況設置不同的角色。

5.工單統(tǒng)計：可以按時間、地點、用戶姓名、名稱等條件進行篩選，生成統(tǒng)計報表。

系統(tǒng)管理

1.工單管理：管理不同類型的工單，包括類型、內容、客戶等信息，支持手動創(chuàng)建和刪除工單。

2.工作流管理：管理所有工作流的進度，包括受理、處理、跟蹤等。

3.權限管理：支持分配給不同的用戶進行操作，支持分配給不同的部門和角色。

4.監(jiān)控功能：可以通過監(jiān)控系統(tǒng)實時查看所有工單處理的進度，包括處理時間、處理情況、客戶評價等。

5.消息提醒：當工單處理完成后，將自動發(fā)送消息通知。管理員可以在后臺查看并修改消息提醒內容。

6.權限管理：根據(jù)用戶角色的不同，權限也不同，可以設置不同的操作權限，例如查看、修改、刪除等。