客服電話系統(tǒng)在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中的重要性是不言而喻的,在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)可以通過(guò)任何一種形式的溝通方式和客戶進(jìn)行交流,其中在線客服系統(tǒng)就是一種相對(duì)便捷和高效的溝通方式。如果一個(gè)企業(yè)不具備完善的在線客服系統(tǒng),那么勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。
在我國(guó),在線客服系統(tǒng)普及率比較高,而且有很多企業(yè)都已經(jīng)投入使用。在過(guò)去幾年中更是發(fā)展迅速,而且隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和成熟,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到它對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。但是市場(chǎng)上現(xiàn)有的在線客服系統(tǒng)良莠不齊,在線客服哪家最好?企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)該從哪些方面來(lái)進(jìn)行考慮呢?
技術(shù)實(shí)力
在線客服系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)力是非常重要的,它直接決定了這個(gè)系統(tǒng)使用中的穩(wěn)定性和可靠性。在選擇時(shí)要了解清楚這個(gè)系統(tǒng)是否可以穩(wěn)定運(yùn)行,是否會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)卡頓、死機(jī)等情況。除此之外,企業(yè)還要關(guān)注這個(gè)系統(tǒng)是否可以兼容多種渠道,除了網(wǎng)站,還可以接入APP、抖音、小紅書(shū)、微博微信等各類(lèi)推廣渠道,只有兼容了企業(yè)推廣渠道,才能不錯(cuò)漏每一個(gè)商機(jī),讓企業(yè)獲得最大的收益。而這些技術(shù)實(shí)力主要體現(xiàn)在對(duì)各種技術(shù)的支持上。
服務(wù)質(zhì)量
服務(wù)質(zhì)量也是客戶最關(guān)注的問(wèn)題之一。所以企業(yè)在選擇時(shí)一定要多方面考察服務(wù)質(zhì)量,從客戶滿意度、響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度等方面來(lái)考慮。如果不能滿足客戶的需求,那么其在市場(chǎng)上將很難生存,因?yàn)榭蛻舨粫?huì)為無(wú)用的功能買(mǎi)單。
系統(tǒng)穩(wěn)定性
很多企業(yè)選擇客服系統(tǒng)都會(huì)看重系統(tǒng)的穩(wěn)定性,穩(wěn)定性決定了企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)穩(wěn)定不穩(wěn)定,直接影響到工作效率,還會(huì)影響到客戶滿意度。好的客服系統(tǒng)在性能方面會(huì)有比較好的表現(xiàn),例如在線數(shù)量多的時(shí)候,如果系統(tǒng)不能很好地進(jìn)行負(fù)載均衡和擴(kuò)容,就會(huì)影響到客戶體驗(yàn)。
高性能、高擴(kuò)展性、高穩(wěn)定性的特點(diǎn)也很重要,性能方面,服務(wù)器配置要足夠強(qiáng)大;擴(kuò)展性方面,支持分布式部署,擴(kuò)展性好;穩(wěn)定性方面,支持負(fù)載均衡、自動(dòng)擴(kuò)容、彈性擴(kuò)容等功能。當(dāng)在線客服數(shù)量增加時(shí),可以確保服務(wù)不中斷。
使用效果
我們都知道,在選擇在線客服系統(tǒng)時(shí),如果效果好,那么肯定會(huì)為企業(yè)帶來(lái)很大的幫助。通過(guò)接待數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化率等維度來(lái)分析,使用效果可以提升轉(zhuǎn)化率就可以。
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售后服務(wù)
現(xiàn)在大部分的在線客服系統(tǒng)都提供售后服務(wù),而且企業(yè)在使用時(shí)要注意軟件是否具備售后服務(wù),這樣可以減少在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的煩惱,提高工作效率。
除了以上需要關(guān)注的重點(diǎn),還可以從功能上來(lái)判斷其是否滿足自身需求,比如企業(yè)需要了解在線客服系統(tǒng)能否對(duì)客服進(jìn)行統(tǒng)一管理、可以及時(shí)響應(yīng)客戶提出的問(wèn)題、是否能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控工作情況等,這些功能都是企業(yè)在選擇時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。只有全面掌握功能,才能真正發(fā)揮其作用。
以上是挑選在線客服系統(tǒng)時(shí)需要注意的五點(diǎn),企業(yè)在選擇時(shí)可以參考以上幾點(diǎn),最后再結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,選擇最適合自己企業(yè)的在線客服系統(tǒng)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)