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本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)是什么?
2、可以簡單說一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
3、智能外呼系統(tǒng)是什么?求介紹
外呼系統(tǒng)是什么?
用于電腦自動(dòng)往外撥打電話的系統(tǒng)。
外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話人工呼叫外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。
預(yù)覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后人工呼叫外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹,話務(wù)員或者可以和客戶通話人工呼叫外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄。
預(yù)測型撥號
將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務(wù)員。就將號碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。
預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多,它為話務(wù)員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。
預(yù)約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求,發(fā)送客戶所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)?!?/p>可以簡單說一下外呼系統(tǒng)是什么嗎?
外呼系統(tǒng)可以提高員工的效率和專業(yè)性,更好的管理電話、提高電話的利用率和安全性,加強(qiáng)內(nèi)部人員的協(xié)作和管理,還可以增加客戶滿意度和粘性,最終提升業(yè)務(wù)成單率和企業(yè)綜合競爭力。AOFAX(企釘)外呼分成普通外呼和語音群呼兩種:
1、普通外呼:人工撥號、坐席外呼、點(diǎn)擊外呼、定時(shí)外呼、預(yù)覽外呼。
坐席外呼:簡潔坐席外呼界面,支持電腦鍵盤、軟鍵盤和導(dǎo)入號碼等方式外呼;
點(diǎn)擊外呼:在通話列表和記錄中心界面,點(diǎn)擊客戶號碼實(shí)現(xiàn)一鍵外呼;
預(yù)覽外呼:系統(tǒng)將客戶號碼分配給坐席后,坐席可在工作界面進(jìn)行預(yù)覽式外呼;
定時(shí)外呼:添加定時(shí)外呼提醒,系統(tǒng)會自動(dòng)提醒坐席,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通;
2、自動(dòng)群呼:批量群呼、語音類群呼、語音按鍵采集等。
批量群呼:批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)后自動(dòng)群呼,客戶接聽后轉(zhuǎn)給坐席分機(jī),坐席拿起話機(jī)即可與客戶進(jìn)行溝通。群呼可配置呼叫時(shí)間、并發(fā)數(shù)、失敗重?fù)艽螖?shù)、指定通道等參數(shù);
語音群呼:導(dǎo)入錄制好的內(nèi)容,系統(tǒng)根據(jù)批量導(dǎo)入的號碼自動(dòng)進(jìn)行通知和宣傳;
語音通知:向客戶播放語音提示,客戶按1鍵可播放詳細(xì)內(nèi)容;
按鍵群呼:向大量客戶播放預(yù)設(shè)的語音內(nèi)容,客戶覺得有興趣按1鍵轉(zhuǎn)坐席;
外呼調(diào)研:向客戶播放調(diào)研語音,客戶根據(jù)提示按鍵后,系統(tǒng)自動(dòng)采集按鍵信息;
智能外呼系統(tǒng)是什么?求介紹
智能外呼系統(tǒng)是什么?
智能外呼營銷系統(tǒng)主要是為電話營銷行業(yè)專業(yè)定制人工呼叫外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹的外呼系統(tǒng)人工呼叫外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹,主要包含自動(dòng)外呼、群呼、語音外呼、自動(dòng)錄音保存、來電彈屏、客戶資料管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。
??電腦系統(tǒng)人工呼叫外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹,又稱電腦操作系統(tǒng),是用于管理和控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的硬件及軟件資源的系統(tǒng)軟件,也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)核與基石。它能合理地組織計(jì)算機(jī)工作流程,有效地利用這些資源為用戶提供一個(gè)功能強(qiáng)大、使用方便、可擴(kuò)展的工作環(huán)境,從而在計(jì)算機(jī)與其用戶之間起到接口的作用。常見的操作系統(tǒng)有BSD、Mac OS X、Windows Phone和z/OS等,除人工呼叫外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹了Windows和z/OS等少數(shù)操作系統(tǒng),大部分操作系統(tǒng)都為類Unix操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)的主要功能是資源管理,程序控制和人機(jī)交互等。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的資源可分為設(shè)備資源和信息資源兩大類。設(shè)備資源指的是組成計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備,如中央處理器,主存儲器,磁盤存儲器,打印機(jī),磁帶存儲器,顯示器,鍵盤輸入設(shè)備和鼠標(biāo)等。信息資源指的是存放于計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù),如文件,程序庫,知識庫,系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。
如何選擇適合自己的一款外呼系統(tǒng)?
1、 符合自己業(yè)務(wù)
首先需要滿足自己業(yè)務(wù)需求,并不是功能越多,越復(fù)雜越好。而是滿足自己。越簡單操作方便才能提高工作效率。
2、 選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的呼叫中心公司
一家經(jīng)驗(yàn)豐富的公司,資深的團(tuán)隊(duì)。他們的系統(tǒng)肯定是十分穩(wěn)定,具備處理疑難雜癥的能力。系統(tǒng)出現(xiàn)問題第一時(shí)間給出解決方案。
3、 選擇售后服務(wù)及時(shí)的公司
從一家公司售后服務(wù)就能看出這家公司的實(shí)力,要是售后服務(wù)及時(shí),快速的解決問題。這家公司肯定具備很強(qiáng)的實(shí)力。這一點(diǎn)至關(guān)重要。呼叫中心系統(tǒng)需要硬件支持,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境穩(wěn)定。才能穩(wěn)定使用。這些因素都有可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用。自己又不懂,這時(shí)就需要售后的及時(shí)響應(yīng)人工呼叫外呼系統(tǒng)產(chǎn)品介紹了。售后服務(wù)及時(shí)的公司非常重要,能有效的避免由于系統(tǒng)異常造成的損失。
4、 選擇支持定制化開發(fā)的公司
公司越大的、越知名的公司很少支持定制化的開發(fā)。所以自己業(yè)務(wù)有變動(dòng)。調(diào)整系統(tǒng)的就需要定制化開發(fā)了。所有并非公司越大越好。
5、 支持本地搭建
對于數(shù)據(jù)敏感的需選擇本地搭建系統(tǒng)。雖然市場上有一些非常便宜的呼叫中心系統(tǒng),都是采用租用的方式。有一定的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
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