本文目錄一覽:
1、千呼電銷系統(tǒng)的功能
2、電話銷售系統(tǒng)有什么樣的功能?
3、智能語音系統(tǒng)有什么用
千呼電銷系統(tǒng)的功能
電銷系統(tǒng) 不僅可以進行自動外呼電銷語音系統(tǒng)使用后的作用,還可以實時記錄客戶信息。隨著社會競爭力電銷語音系統(tǒng)使用后的作用的提高和人力成本電銷語音系統(tǒng)使用后的作用的急劇增加電銷語音系統(tǒng)使用后的作用,越來越多的公司開始使用電銷系統(tǒng)。
電銷系統(tǒng) 一般具有親密的績效考核和賬單統(tǒng)計功能,可以方便地生成銷售清單,以便隨時檢查個人績效和激勵員工。例如,千 呼電銷系統(tǒng) 獨特的一鍵標記功能可隨時檢襪塌查關(guān)鍵客戶動態(tài),用一鍵標記通話情況,并生成日志幫助您隨時檢查。
電銷系統(tǒng) 的優(yōu)勢明顯,自動外呼,智能對話,自動記錄,主動分析,生成報表。
千 呼電話 機器人 有詳細介紹。
千 呼電銷系統(tǒng) 不僅可以隨時檢查通話記錄,還可以檢查標記的目標客戶和員工的工作狀態(tài)。通過電話營銷呼叫系統(tǒng),可以方便地統(tǒng)計銷售和客戶服務(wù)的電話量和通話時長,生成各種排名,有效地管理和跟蹤客戶,制定銷售任務(wù),有效地監(jiān)督和激勵員工,并自動呼叫,從而確保正確撥號,各種特色功能也可以幫助公司提高績效。由于其優(yōu)勢,越來越多的銷售公司開始使用電銷系統(tǒng)。
在當今激烈的銷售市場競爭中,許多企業(yè)已經(jīng)開始將電話作為一種重要的銷售手段,這一過程被稱為“電話營銷”。電話營銷服務(wù)是為企業(yè)建立一個集售前、售中、售后為一體的互動營銷中心,與客戶進行一對一的營銷。為客戶提供各種服務(wù),如新業(yè)務(wù)訪問、積極營銷、節(jié)日 / 生日祝賀、投訴滿意度回訪等。
千 呼電銷系統(tǒng) 的特點:
1. 多個呼出電話
千 呼電銷系統(tǒng) 提供三種呼出模式,可以單獨使用,也可以綜合使用。告脊圓用戶可以根據(jù)自己的需要進行合理配置,充分發(fā)揮系統(tǒng)和代理的主動性和工作能力。
1. 手動呼出
系統(tǒng)將根據(jù)一定的規(guī)則將號碼庫中的號碼分配給不同的 座席 , 座席 可以查看這些號碼的所有當前數(shù)據(jù)記錄,并決定單擊呼叫按鈕呼叫或選擇下一個號碼。
2. 自動呼出
根據(jù) 座席 的空閑狀態(tài),系統(tǒng)自動從呼出號碼庫中選擇一個號碼呼叫,并在接通后將其轉(zhuǎn)發(fā)給 座席 。
3.IVR 出站呼叫
IVR 出站服務(wù)是指系統(tǒng)成功連接用戶后,向用戶播放相應(yīng)的業(yè)務(wù)介紹語音。在收聽期間,用戶可以選擇以交互方式完成訂單,或者向人工代理詢問更多信息。
第二,支持遠 端座 席
遠 端座 席的引入大大提高了電話營銷系統(tǒng)應(yīng)對突發(fā)事件的能力。必要時,系統(tǒng)可以快速呼叫遠程代理并提供足夠的人力資源。
第三,統(tǒng)計分析功能
系統(tǒng)擁有各種統(tǒng)計功能,可以統(tǒng)計分析各類數(shù)據(jù)。
第四,整體錄音功能
系統(tǒng)可以記錄所有或單個代理的整個會話,以便在必要時使用,記錄的存儲時間由系統(tǒng)設(shè)置和磁盤空間決定。通過統(tǒng)一呼叫和撥打客戶服務(wù)號碼,實現(xiàn)統(tǒng)一的客戶服務(wù)界面、統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的服務(wù)標準,從而集中接受客戶的業(yè)務(wù)需求,為客戶提供一個無形的綜合服務(wù)窗口。
第五,支持多種服務(wù)共存
該系統(tǒng)可以將資源同時分配給多個企業(yè)進行電話營銷。分配給企業(yè)的席位和渠道資野物源只能用于企業(yè)的銷售,企業(yè)之間不存在跨線或資源競爭。
電話銷售系統(tǒng)有什么樣的功能?
1 IVR語音導航 1、 個性化IVR交互式語音引導流程,樹狀邏輯、分層次、多分支、動態(tài)節(jié)點、自由跳轉(zhuǎn),用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要隨時自行修改流程,無需廠家支持。
2、 具備電話交換機基本功能,可以代替作為集團電話交換機使用。
3、 同時支持可視化流程編輯器和腳本語言編輯
2 智能選擇話務(wù)員ACD 1、 自動話務(wù)分配ACD,平均話務(wù)分配,最空閑話務(wù)員分配。野手默認根據(jù)數(shù)據(jù)庫號碼對應(yīng)的分機分配。
2、 按客戶輸入選擇不同的接線座席人員或技能組或進入其它語音引導流程
3、 來電過濾,黑名單設(shè)置。
4、 來電無人接聽或遇忙時轉(zhuǎn)移至下一個空閑坐席或轉(zhuǎn)移至手機等外部號碼,手機間通話錄音。
3 全程錄音功能 全程錄音是系統(tǒng)可以24小時不間斷的對話務(wù)員通話進行錄音,并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式。用戶可以隨時經(jīng)過操作界面通過多種條件來查詢到指定的錄音文件,和來電時間,通話時長等等,系統(tǒng)的錄音可以另存成多種格式的語音文件,如mp3,wav等等。坐席支持用坐席電話來收聽錄音。
4 語音留言功能 忙時或無人接聽時甚至任何語音流程可以引導客戶進入留言模塊,針對具體座席人員的留言,只有該座席人員或相關(guān)上級才能查看。并且話務(wù)員登錄以后,有自動留言提醒功能。
6 來電彈屏功能 話務(wù)員來電,系統(tǒng)自動根據(jù)來電號碼,彈出對應(yīng)的客戶資料,和以往的歷史來電記錄、通話錄音。
客戶來電或以分機編號呼出時,接聽人員的電腦屏幕即彈出指定的URL地址并以GET方式傳遞對應(yīng)的編號。并能顯示客戶的所在區(qū)域,省份,城市。
7 知識庫功能 分位語音知識庫和文本知識庫。話務(wù)員可以把經(jīng)常需要介紹給客戶的一些業(yè)務(wù)知識,錄制成語音文件,放到語音庫中,在和客戶通話過程中,話務(wù)員可以點播語音知識庫的指定語音給客戶收聽。文本知識庫按目錄管理的方式布局,非常方便話務(wù)員人員的快速查找、檢索。
8 主動呼出功能 話務(wù)員可以通過軟件或者話機外撥客戶的電話。
1、 軟撥號功能,坐席可以在打開客戶資料的頁面上點擊電話號碼進行 撥號。
2、 支持3或4或5或6位長度內(nèi)線分機。內(nèi)線分機相互轉(zhuǎn)接
3、 可通過設(shè)置外呼白名單:即任何坐席都可以呼叫的外線電話
9 話務(wù)員轉(zhuǎn)接功能 話務(wù)員在和客戶通話過程中,話務(wù)員可以把電話轉(zhuǎn)接到其他話務(wù)員電頌備嫌話上,并把來電的客戶資料轉(zhuǎn)接到目的話務(wù)員軟件上。操作方式:話務(wù)員拍打插簧,輸入目的話務(wù)員號碼+*鍵結(jié)束。在呼叫過程中,話務(wù)員可以通過再次拍打插簧進行取消轉(zhuǎn)接。呼叫成功后,話務(wù)員可以選擇掛機滾喚,那么客戶就可以和目的話務(wù)員通話了,話務(wù)員也可以按*鍵把話務(wù)員加入到會議中進行多方通話。
10 外線轉(zhuǎn)接功能 話務(wù)員在和客戶通話過程中,話務(wù)員可以把電話轉(zhuǎn)接到呼叫中心以外的電話或者手機上。功能基本上和呼叫轉(zhuǎn)移相類似。操作方式:話務(wù)員拍打插簧,輸入目的電話號碼+#鍵結(jié)束。在呼叫過程中,話務(wù)員可以通過再次拍打插簧進行取消轉(zhuǎn)接。呼叫成功后,話務(wù)員可以選擇掛機,那么客戶就可以和目的外呼的電話通話了,話務(wù)員也可以按*鍵把目的電話加入到會議中進行多方通話。
11 話務(wù)員呼叫話務(wù)員功能 話務(wù)員可以撥打目的話務(wù)員號碼進行通話。具體操作:話務(wù)員摘機,隨后在電話機上輸入對方號碼+*鍵結(jié)束。在呼叫過程中話務(wù)員可以通過拍插簧或者掛機來取消這次呼叫。
12 配合企業(yè)交換機進行轉(zhuǎn)接功能 呼叫中心來電的客戶可以通過話務(wù)員的操作轉(zhuǎn)接到企業(yè)內(nèi)部交換機的分機電話上。也可以在企業(yè)內(nèi)部的電話轉(zhuǎn)接到呼叫中心系統(tǒng)中來。具體解決方法:可以在呼叫中心系統(tǒng)的外線端口上接入幾條企業(yè)內(nèi)部分機線,在參數(shù)配置中的語音卡通道參數(shù)的線路類型子項中選擇內(nèi)部線路就可以實現(xiàn)了。
13 客戶資料管理 1、 客戶信息錄入,可將現(xiàn)有的大量客戶信息以文件的方式批量導入。
2、 自動關(guān)聯(lián)和該客戶相關(guān)的所有呼叫信息、通話記錄,預約信息
3、 可著級分配資料到下級
4、 可詳細的統(tǒng)計出各個客戶資料的撥打情況和分類報表
14 投訴處理 記錄投訴內(nèi)容,并可對歷史投訴內(nèi)容進行檢索。生成投訴單派發(fā)給相應(yīng)單位也可對投訴單進行跟蹤。
15 監(jiān)聽功能 班長話務(wù)員可以通過話務(wù)員軟件監(jiān)聽指定話務(wù)員的通話,也可以通過打電話到系統(tǒng),根據(jù)語音提示輸入要監(jiān)聽的話務(wù)員工號,系統(tǒng)確認后,就能實時收聽到話務(wù)員的通話了。
16 話務(wù)員示忙功能 話務(wù)員接聽完電話后,話務(wù)員可以選擇暫停服務(wù)或在線。從而實現(xiàn)暫停接聽電話和開始接聽電話。
17 系統(tǒng)自動播報話務(wù)員工號 在客戶轉(zhuǎn)接人工服務(wù)中,話務(wù)員提機瞬間,系統(tǒng)自動播報接聽話務(wù)員的工號。
18 節(jié)假日設(shè)置功能 系統(tǒng)可以設(shè)置工作時間和休息日。在非工作時間內(nèi),客戶在轉(zhuǎn)接人工服務(wù)過程中,系統(tǒng)會提示客戶我們的工作時間,并提示是否留言??煞譃椋汗ぷ鲿r間設(shè)置、周末時間設(shè)置、特殊節(jié)假日設(shè)置和特殊非節(jié)假日設(shè)置。
19 多方通話 當A客戶來電,B話務(wù)員接通A客戶電話;B話務(wù)員員邀請C話務(wù)員員進行三方通話:
1. 如果C話務(wù)員在線并就緒時,三方通話成功;并且B、C的其中一方可以退出,另一方還可以繼續(xù)跟客戶A通話。
2. 如果C話務(wù)員不是在線或遇忙,則三方通話失敗,但B話務(wù)員還可以繼續(xù)與A客戶通話。
20 保留/恢復 話務(wù)員和客戶通話過程中,需要后臺處理時,點擊“保留”可以讓客戶聽音樂,處理完成后,可以點擊“恢復”繼續(xù)與客戶通話。
21 班長座席特殊功能 監(jiān)聽通話、攔截通話、強插通話、強制簽出、強制示忙、強制示閑功能
22 呼叫轉(zhuǎn)移功能 客戶轉(zhuǎn)接人工服務(wù)過程中如果座席全忙,那么系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的呼叫轉(zhuǎn)移號碼,進行轉(zhuǎn)接服務(wù)。
23 事物處理狀態(tài) 坐席設(shè)置此狀態(tài)后,就可以在每次通話完畢后,等待事物處理完畢,再處理來電。并可以設(shè)置自動解除事物處理的時間。
24 自動撥號狀態(tài) 坐席設(shè)置此狀態(tài)后,坐席可以接聽系統(tǒng)自動撥號后的來電了。
25 語音自動通知功能 話務(wù)員可以錄制一段語音,提交到系統(tǒng)中,并指定一批電話號碼進行通知。
26 解決彩鈴功能 系統(tǒng)外呼時可以識別對方是否是彩鈴。從而提高接通的正確性和計費準確性。
27 計費管理 系統(tǒng)可以根據(jù)去電的時長和費率統(tǒng)計整個系統(tǒng)的費用。
28 呼叫日志 系統(tǒng)對每次呼叫的記錄都有明細和統(tǒng)計功能。
29 業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表 分為:中繼呼叫報表,座席呼叫報表,服務(wù)類別報表三大類報表。可以詳盡的統(tǒng)計出不同時段、日期的電話呼入總量、排隊情況和轉(zhuǎn)接總量;話務(wù)員的狀態(tài)日志、話務(wù)總量、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)熟練程度、工作效率,外呼接通量,成交量等指標。
30 二次開發(fā)接口 系統(tǒng)提供呼叫中心座席系統(tǒng)、短信、自動語音通知、傳真系統(tǒng)二次開發(fā)接口
31 業(yè)務(wù)流程化 系統(tǒng)提供可視化的可編輯的語音流程開發(fā),用戶可以自定義自己的語音流程。
32 安全性 1、 系統(tǒng)采用PSTN作為電話線路,安全穩(wěn)定,音質(zhì)清晰。
2、 操作員安全登錄,密碼自我設(shè)定。
3、 數(shù)據(jù)權(quán)限:部門-班組-職員,三個層次級別可根據(jù)用戶自身的組織架構(gòu)模式靈活配置,定義多種數(shù)據(jù)訪問策略(比如:不同的級別的操作員將查看到不同范圍的通話信息或客戶信息)
33 兼容性和升級 系統(tǒng)擴展容量大能支持到1000路話路,兼容模擬線路和數(shù)字中繼線路。系統(tǒng)可以同時支持ISDN,SS7,SS1等高端通訊協(xié)議。
34 數(shù)據(jù)容量 系統(tǒng)采用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫作為后臺數(shù)據(jù)服務(wù),可以容納幾十年的電話數(shù)據(jù)量,且有自動備份功能,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
35 實時監(jiān)控 1、 任何一臺客戶機實時監(jiān)控每個座席的狀態(tài)(未登錄、通話中、空閑中等)能即時更新到數(shù)據(jù)庫表。
2、 服務(wù)器錄音磁盤滿,系統(tǒng)會產(chǎn)生蜂鳴來預警提醒,并清除歷史最前的一條錄音騰出空間來做新的錄音。
36 報工號及滿意度調(diào)查 坐席接通后,自動對呼入方提示坐席工號。呼叫完畢后提示(滿意、基本滿意、不滿意)狀態(tài)調(diào)查,并將結(jié)果記錄數(shù)據(jù)庫??捎晒芾韱T開放滿意度調(diào)查功能。
38 呼叫信息 1、 多種查詢條件(如時長、時段等)任意組合查詢所有呼叫記錄,包括已通話、未通話、錄音、留言、來電去電記錄等類型。
2、 任意查詢結(jié)果可以導出為Excel格式另存。
39 外呼營銷 1.、按不同業(yè)務(wù)導入數(shù)據(jù)。
2、不同數(shù)據(jù)分配給不同的組進行外呼。
3.、自動快速過濾呼叫不通的電話。
4、系統(tǒng)自動外呼以設(shè)定大于坐席倍數(shù)的比例進行外呼。
5、外呼接通轉(zhuǎn)坐席彈屏,并帶出營銷術(shù)語,且在電話機上也會顯示去電號碼。
6、支持坐席以電話方式登錄和軟件方式登錄。
7、可以通過坐席按鍵來確認成交情況。
8、可以設(shè)定不通的中繼組,不同的業(yè)務(wù)指定不同的中繼組外呼。
9、報表統(tǒng)計各筆導入數(shù)據(jù)的自動呼叫情況。
10、雙備份錄音功能
11、錄音格式支持wav、voc、pcm(4 倍壓縮),windows自帶播放器可以播放。可用坐席電話進行聽取錄音。
12、可以設(shè)定外撥的速率。
13、可以統(tǒng)計各個坐席的通話時長和成交量
14、權(quán)限分為管理員、組長、質(zhì)檢、坐席,不通的身份分配不同的操作權(quán)限
15、支持不同業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接到不同的坐席組接聽,并有排隊功能
16、支持坐席人員批量調(diào)動組別功能
17、支持預約功能,到設(shè)定提醒時間,系統(tǒng)彈框提醒坐席
18、支持重呼功能
19、支持費率設(shè)置和統(tǒng)計各個坐席和組的費用
20、支持快速準確批量導出錄音和通話記錄功能
21、可以設(shè)定4個時間段進行自動呼叫
22、導入和導出數(shù)據(jù)速度快
23、集成度高一套系統(tǒng)可以支持1000線左右的呼叫
24、系統(tǒng)耗用資源少
25、支持ip坐席功能
40 預約提醒功能 坐席在通話過程中,如果客戶提出預約時間再聯(lián)系,坐席可以添加一條預約記錄,系統(tǒng)就會在設(shè)置的時間彈出提示框提示坐席預約的內(nèi)容。
41 訂單管理 1、 坐席來電或者去電可以點擊下單,進行錄入訂單
2、 可以設(shè)定條件搜索訂單,跟蹤訂單狀態(tài)
3、 分類統(tǒng)計訂單分類情況和數(shù)量。
42 公告欄 組長以上級別的坐席可以發(fā)布公告給下級,下級在公告欄以跑馬燈方式看到所有上級發(fā)布的公告信息。
43 線路監(jiān)控 坐席端開啟遠程查看窗口可以很方便的查看到服務(wù)器的運行情況。
44 坐席狀態(tài)監(jiān)控 系統(tǒng)可以顯示每個坐席的工作狀態(tài)和狀態(tài)持續(xù)時間。
45 電話簿功能 系統(tǒng)可以設(shè)置公共電話簿和個人電話簿
46 短信功能 支持短信貓,短信機,短信網(wǎng)關(guān)方式接收和發(fā)送短信
47 傳真功能 傳真支持單發(fā)、群發(fā),轉(zhuǎn)發(fā),接收,瀏覽、簽名,蓋章,打印,轉(zhuǎn)發(fā)郵件等功能
48 郵件功能 支持單發(fā)和群發(fā)郵件。
49 分布式ip坐席 系統(tǒng)支持異地坐席。異地坐席可以接聽服務(wù)器轉(zhuǎn)接過來的來電也可以直接通過服務(wù)器外呼出去,并且提供錄音和通話流水。
50 數(shù)據(jù)清理 系統(tǒng)提供界面給用戶批量清理歷史數(shù)據(jù)功能。
智能語音系統(tǒng)有什么用
當然有用電銷語音系統(tǒng)使用后的作用,智能語音識別技術(shù)的應(yīng)用包括語音撥號、語音導航、室內(nèi)設(shè)備控制、語音文檔檢索、簡單的聽寫數(shù)據(jù)錄入等。語音識別技術(shù)與其電銷語音系統(tǒng)使用后的作用他自然語言處理技術(shù)如機器翻譯及語音合成技術(shù)相結(jié)合電銷語音系統(tǒng)使用后的作用,可以構(gòu)建出更加復雜的應(yīng)用,例如語音到語音的翻譯旦吵歷。近日,湖北省天門市檢察院開始使用智能語音識別系統(tǒng)。據(jù)悉,在湖北省檢察機關(guān)“智慧公訴”試點院中,天門市檢察院是第一家啟用該系統(tǒng)的基層院。智能語音識別系統(tǒng)能將語音模搜自動轉(zhuǎn)換成文字,在文書制作、閱卷摘卷等方面效果突出。辦案人員只需口述,智能語音碰空識別系統(tǒng)即刻將口述內(nèi)容自動轉(zhuǎn)化為文字、生成文書。其對于普通話轉(zhuǎn)寫準確率高達99%,對不同口音也具有很強的適應(yīng)性,能夠提高辦案效率。