作為專為企事業(yè)單位設計的統(tǒng)一虛擬電話總機,400電話號碼容易記憶、能夠為用戶分攤話費、擁有專業(yè)提示音和終生不變的特性使其越來越廣受歡迎,那么400電話辦理該如何操作呢?這幾步必須要掌握!
1.選擇好有保障的代理商
辦理400電話首先要擇優(yōu)選擇靠譜的400電話辦理代理商。當前市面上的400電話辦理公司層出不窮且參差不齊,因此在選擇代理商時要綜合評估綜合考量,選擇一家資質相對較好、服務品質較好且信譽良好的公司,最好可以是一級代理,找這樣的公司辦理在費用上相對不會特別昂貴,且有一定的保障。
2.選擇400電話號碼套餐最好上平臺
選擇好代理商并與之溝通好后,下一步就可以進行號碼選擇了,在400電話辦理的號碼選擇中,最好可以與代理商溝通能夠上該公司的官方平臺進行選擇,衡量好套餐,以保證號碼的可用性與效益性,同時在號碼選擇過程中,可以從號段、號碼組合、數字這幾個角度出發(fā)進行選擇,以選擇最適合的號碼。
3.準備好完整的辦理材料
在進行400電話辦理時,與代理商溝通的過程當中要向對方詢問清楚需要準備哪些相關材料,以及要通過什么方式遞交材料,以提升辦理效率與安全性。通常情況下,在400電話辦理過程中需要準備的材料包括蓋公章的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、辦理人的身份證復印件、組織機構代碼證等,通常遞交的方式可以是傳真、郵件等,當然以上都是通常情況下需要的材料和可以遞交的方式,具體的內容仍然需要與相應的代理商進行提前溝通。
4.仔細審閱合同,進行合同簽訂并繳納相關費用
在遞交相關資料之后,就可以進行400電話辦理合同的簽訂與相關費用繳納。在簽訂合同之前一定要注意仔細審閱合同,注意其中的售后服務、合同期限、繳納費用等條款,其中,因為400電話在使用過程當中不可避免的會遇到諸多問題,因此要注意代理方的售后服務條款,以保證400電話在運營期間的有效運轉。
5.等待運營商審核通過,服務開通
在做好前面一系列流程的工作之后,就可以等待運營商的審核,審核通過之后就可以正常開通服務。
前后整個流程操作下來,400電話辦理的過程其實并不繁雜,一般情況下1到7個工作日就可以成功辦理,投入使用。