對個人用戶來講，400電話申請比較陌生，但是對于企業(yè)來說，400電話是不可或缺的通訊渠道，相對于私人手機(jī)號或者微信等聯(lián)系方式來說，400電話代表著企業(yè)的正規(guī)性，也促進(jìn)了客戶主動溝通的積極性。那么企業(yè)在辦理400電話申請之前需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？
1.確認(rèn)辦理公司的正規(guī)性
為了確保財產(chǎn)安全，第一步肯定是找到正規(guī)公司。如果可以有值得信任的朋友或是合作伙伴推薦，那么第一步就會很順利很安全。如果沒有的話，就需要企業(yè)主動查詢并確認(rèn)辦理400電話申請的公司的合規(guī)合法性，確保后續(xù)工作的安全性。
2.準(zhǔn)備齊全的，有效的相關(guān)材料
400電話主要面向企業(yè)，所以第一份材料肯定是與企業(yè)相關(guān)的，例如營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證等能證明企業(yè)合法合規(guī)性的文件材料。
第二份材料是與經(jīng)辦人相關(guān)的，不論企業(yè)派誰去辦理400電話申請都需要能證明經(jīng)辦人身份正常的材料，一般來講使用經(jīng)辦人身份證復(fù)印件即可，如果需要其他材料，辦理公司一般會特別注明。
除了文件材料之外，還有就是固定電話了，400電話只能通過固定電話進(jìn)行通訊傳輸。大多數(shù)辦理公司會同時經(jīng)辦固定電話的安裝調(diào)試工作，所以雙方也需要溝通好企業(yè)所需要的固定電話數(shù)量，電話線布局走勢等。如果有必要的話，最好能實地查看企業(yè)需安裝固定電話的所在地，確保一步到位。
3.選擇合適的電話套餐
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，人員結(jié)構(gòu)等實際情況。選擇合適的電話套餐才能在達(dá)到預(yù)期效果的情況下控制成本。大多數(shù)套餐的合約期都是三年，中途想要變更是比較麻煩的。
如果企業(yè)對自身實際情況有充分的了解，可以直接選擇合適的套餐。如果企業(yè)剛剛成立，或者經(jīng)營狀況不穩(wěn)定，可以先試用一下短期套餐再根據(jù)試用的實際情況去選擇，或者辦理較低費(fèi)用的400電話申請?zhí)撞?，這樣在后續(xù)需求增長時，調(diào)整套餐會比較簡單。
對企業(yè)來講，廣告宣傳是保證企業(yè)正常運(yùn)營和增長效益必不可少的一部分，但廣告的作用要發(fā)揮到最大，必須在廣告中附上企業(yè)辦理好的400電話申請聯(lián)系方式，確保意向客戶第一時間能夠與企業(yè)客服溝通業(yè)務(wù)，邁出雙方圓滿合作的第一步。
