本文目錄一覽:
1、外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
2、電銷企業(yè)為什么需要電話外呼系統(tǒng)?該如何去選擇?
3、自動外呼系統(tǒng)好用嗎?
4、數(shù)企云呼叫用的誰的話費
5、為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?
外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員(座席),事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。
系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務(wù)員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現(xiàn)被封號的現(xiàn)象。
2.預(yù)覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過服務(wù)器發(fā)送撥打命令到座席,座席預(yù)覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設(shè)置座席狀況回收使命。
3.預(yù)占式外呼,這種方式與預(yù)覽式相近,當外呼調(diào)動任務(wù)的時候,先預(yù)占坐席;然后開始外呼名單,根據(jù)名單順序,找到接通的名單轉(zhuǎn)移給呼叫,預(yù)占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。
因為預(yù)占式外呼需要提前檢測狀態(tài),所以會具有空號檢測的功能,所以預(yù)占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現(xiàn)撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。
4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統(tǒng)會監(jiān)視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統(tǒng)就會自動給坐席分配任務(wù)。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會自動記錄撥打結(jié)果,如果出現(xiàn)了未接通的,系統(tǒng)會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉(zhuǎn)接給業(yè)務(wù)員,節(jié)省了時間。
5.預(yù)測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據(jù)單個業(yè)務(wù)員的接聽速度來批量設(shè)置外呼。避免業(yè)務(wù)員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務(wù)員來接聽,給客戶造成騷.擾的現(xiàn)象。
6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其他幾種做完比較后,自動外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢。但是如果分場景的話,在人數(shù)較少的時候,使用手動外呼和預(yù)覽外呼比較合適。
但是在特定的場景下,自動外呼的優(yōu)勢還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。
電銷企業(yè)為什么需要電話外呼系統(tǒng)?該如何去選擇?
鑒于運營商的嚴格管控,個人手機卡做電銷的時代早已不復(fù)存在,電銷外呼系統(tǒng)的時代已經(jīng)到來。
外呼系統(tǒng)是致力于服務(wù)電銷公司的,一整套軟件系統(tǒng),可以在電腦或者手機APP登錄,并提供給員工打電話使用,每個外呼系統(tǒng)后臺會配置一條電銷線路,通過電銷線路,員工才能正常打電話,電銷系統(tǒng)還會提供一些基礎(chǔ)的工作輔助功能(OA,CRM,人員管理等)
市面上的外呼系統(tǒng)有很多,但是不是所有的都能解決問題。外呼系統(tǒng)最主要的就是線路,線路的穩(wěn)定性和撥打方式?jīng)Q定是否可以解決封卡的問題。
外呼系統(tǒng)提供,員工管理,客戶管理,外呼管理三大類的管理功能,方便員工管理自己的客戶和信息。方便管理員管理公司的各項數(shù)據(jù)。
外呼系統(tǒng)最重要的功能是提供給電銷公司,打電話的功能,解決封卡封號問題,每個號碼一天可以打300-1000通電話,這個功能是通過外呼系統(tǒng)后臺的電銷線路實現(xiàn)的。外呼系統(tǒng)的申請是需要以公司為單位報備申請的。不同的線路有不同的方式。
那么外呼系統(tǒng)的線路分為哪幾種?該如何去做選擇呢?
1、回撥線路
原理:是通過運營商的轉(zhuǎn)接,代替業(yè)務(wù)員打電話,業(yè)務(wù)員只要輸入號碼,運營商會給這個客戶和業(yè)務(wù)員都打電話,雙方都接聽就可以了??蛻裟沁咃@示的來電還是業(yè)務(wù)員自己的號碼
回撥線路細分下來分為3種
1、AXB線路
2、移動回撥線路
3、電信回撥線路
三種線路簡單的對比如下:
2、虛擬號線路
業(yè)務(wù)員必須在電腦上登錄系統(tǒng),插上耳麥直接撥打客戶手機號,跟客戶的手機通話
客戶那邊看到的來電是一個全新的手機號,手機號的歸屬地是事先申請的固定城市
單個號碼后期標記次數(shù)多,可以申請更換一個新的手機號
虛擬號細分可以分為兩類:
1、專線線路
簡單地說就是每個公司使用自己申請到的號碼。其他公司的用不了,獨立區(qū)分的。防止收到其他不正規(guī)客戶,影響到自己的線路
2、號碼池線路
簡單地說就是所有客戶一起用同一批號碼,可能導(dǎo)致標記很快,接聽率很低,而且自己公司很正規(guī)也可能會因為其他公司違規(guī)的影響自己
為什么選擇我們數(shù)企外呼系統(tǒng)?
1、三大運營商18年長期合作:
數(shù)企外呼系統(tǒng)經(jīng)過18年的發(fā)展,已經(jīng)累計服務(wù)30萬+坐席,合作超過3萬家企業(yè),在外呼行業(yè)口碑良好。與運營商長期合作,業(yè)務(wù)管控和業(yè)務(wù)質(zhì)量常年排名前列,行業(yè)口碑良好。
2、堅持最嚴格的行業(yè)管控和質(zhì)檢,對在線所有客戶負責:
我們堅持最嚴格的行業(yè)管控,線路管控和客戶管控。堅持每個客戶配置專線,獨立審核。數(shù)企外呼系統(tǒng)致力于為中國電銷企業(yè)提供長期穩(wěn)定安全的外呼解決方案。
3、自有IDC數(shù)據(jù)中心,自有研發(fā)團隊,專業(yè)的售后客服團隊
數(shù)企完全自有本地服務(wù)器,自有本地IDC數(shù)據(jù)中心,最大程度的保護客戶的信息安全和系統(tǒng)的穩(wěn)定,可以實現(xiàn)日億級流量的平穩(wěn)運行和信息安全。
數(shù)企自有300人的研發(fā)團隊,全部產(chǎn)品均是自主研發(fā)和維護。根據(jù)客防的需求對系統(tǒng)的性能和功能進行及時的調(diào)整,以及系統(tǒng)免費升級維護服務(wù)
數(shù)企對每個客戶都建立獨立的客服對接群,工作日內(nèi)60秒內(nèi)回復(fù)客戶提出的任何系統(tǒng)和線路問題。讓客戶的問題及時解決和及時反饋到技術(shù)端。讓客戶真的放心!
自動外呼系統(tǒng)好用嗎?
廣元數(shù)企外呼系統(tǒng)我感覺挺好用廣元數(shù)企外呼系統(tǒng)的。自動外呼系統(tǒng)屬于人工智能廣元數(shù)企外呼系統(tǒng),它最大的功能就是初步篩選客戶,解放人力,將電銷人員從重復(fù)、枯燥的工作中解放出來,讓他們可以將精力全部放在有質(zhì)量的客戶身上。而人工智能是不會有精力減少的階段,它能一直保持精力旺盛的狀態(tài)。
人工智能是可以學(xué)習(xí)的。它的精華是學(xué)習(xí),能在學(xué)習(xí)的過程中越來越像真人。話說回來,說一下自動外呼系統(tǒng)為啥好用,我之前接觸過的一款自動外呼系統(tǒng)是那個一號互聯(lián)的小A智能語音,它的功能就大概是客戶數(shù)據(jù)管理,每一通電話的錄音記錄都是永久保存的,方便員工記錄每個客戶信息和二次跟進。批量導(dǎo)入客戶號碼,不在需要員工一個一個的手動撥號,智能化與客戶交流,員工真人錄音,根據(jù)不同行業(yè)定制不同的話術(shù),先進的語音識別技術(shù)實現(xiàn)人機無縫對答。自動對客戶意向進行分類,通過客戶說出的關(guān)鍵詞對客戶進行意向分類,通話結(jié)束后立即把意向客戶推送到員工微信上。
數(shù)企云呼叫用的誰的話費
用的使用者的,使用前充值的資費。
數(shù)企云呼叫系統(tǒng),專注外呼16年,自有研發(fā)團隊,為系統(tǒng)功能保駕護航,專業(yè)的經(jīng)理人,和完善的售后服務(wù)體系,解決電銷企業(yè)外呼效率低的問題。
為什么越來越多的人在使用外呼系統(tǒng)?
電銷封卡問題越來越嚴重,給很多的電銷企業(yè)帶來了嚴重影響。找了很多辦法,都沒有能夠解決。原因到底出在哪呢?
一,被惡意標記、投訴,很容易被投訴封卡,非常難解決。因為每個客戶接電話時情緒都不是一樣的,如果對方正在忙或心情不好,造成騷擾。就很容易被投訴,這個問題屬于是無解的,只能在通話過程中盡量去避免。
二,一直用卡頻繁的給不同的陌生號碼打電話,這個就屬于高頻外呼封卡。不管是撥錯號碼也好,還是空號。現(xiàn)在檢測是非常嚴格的,如果用電話卡還是直接打電話,很快就會被檢測到封卡。尤其是新辦理的卡,被封的更快。
三,只有呼出,沒有電話呼進來,客戶回訪概率較小?;旧蠈儆谝恢蓖獯螂娫挼?,也是容易被封。
電話卡被封之后不要盲目的去找通訊,或一直辦新卡,這樣都是解決不了實質(zhì)問題的,只會一直增加成本。況且現(xiàn)在辦卡都是個人實名制辦卡,當個人在該運營商下面持有卡被封到一定數(shù)量后,就會被拉黑,不能再新辦卡了,非常麻煩。
那么該如何解決呢? 正常的業(yè)務(wù)電話可以通過改變撥打方式來解決高頻問題,這個就需要借助外呼線路實現(xiàn)了。
一、數(shù)企云外呼系統(tǒng)可提供兩種線路:
1.虛擬號直撥線路(無需辦卡,外顯虛擬手機號,170/171開頭的11位手機號,歸屬地全國都有,可任意選擇,電腦撥打,耳麥接聽。無需其他硬件設(shè)備,電腦網(wǎng)頁版登陸。)
2.回撥線路(需要自備手機號作為外顯,外顯就是真實綁定的號碼,電腦手機均可撥打,手機接聽,可回撥,無需其他硬件設(shè)備)
二、解決方案1:虛擬小號線路:
1. 無需個人辦卡,無需個人實名,以資質(zhì)申請和備案,運營商提供號碼
2. 號碼地全國1-3線城市都有,任你選擇
3.專業(yè)解決頻繁呼叫產(chǎn)生的豐號問題
4.標記,運營商定期清理
5.耳麥插在電腦上,打開網(wǎng)頁登錄就可以撥打電話,無需其他硬件成本
6.號碼用戶 獨享,不是號碼池很多用戶共用的,確保交付到手都是新號
7.通話穩(wěn)定,音質(zhì)清晰的SIP電話,溝通更流暢
解決方案2:回撥線路:
1.保留傳統(tǒng)通話習(xí)慣,無需耳麥,使用手機即可通話
2.外顯真實手機號,客戶未接到,可通過該號碼回撥,減少意向客戶流失
3.中間號撥打,主叫變被叫,雙方處于接聽,有效規(guī)避呼叫產(chǎn)生的豐號
4.通話穩(wěn)定,溝通更流暢,和正常撥打無異
5.沒有場地限制,手機下載app,隨時撥打
三、系統(tǒng)功能優(yōu)勢:
1.CRM客戶管理系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng);系統(tǒng)即開即用
2.錄音實時抓取,有通話錄音提供質(zhì)檢
3.呼叫日報,有效接通量,平均時長統(tǒng)計,客戶去重,意向客戶跟進工單提醒,公??蛻?/p>
4.創(chuàng)建組織架構(gòu),主賬戶對人員權(quán)限管理設(shè)置
5.手撥,點撥,自動人工外呼三種撥打方式
6云端部署,不限制場地,聯(lián)網(wǎng)即可用
數(shù)企·深圳市八度云計算信息技術(shù)有限公司成立于2013年,公司專注于云計算SaaS管理軟件的研發(fā)、測試與維護等服務(wù)領(lǐng)域,是一家致力于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)企業(yè)。公司在云呼叫中心系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、移動辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng)等領(lǐng)域精耕細作,依靠優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)解決方案和細致周到的服務(wù)持續(xù)為10萬+客戶企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護航。
公司旗下的魚鷹云呼叫中心系統(tǒng)基于數(shù)企云計算平臺和大數(shù)據(jù)應(yīng)運而生,是集云計算、云語音服務(wù)、數(shù)企智能CRM客戶管理系統(tǒng)、移動電話、座機電話、即時通訊于一體的多渠道多角色企業(yè)云通訊服務(wù)系統(tǒng)。
數(shù)企以百余人核心開發(fā)團隊為保障,上百人優(yōu)質(zhì)服務(wù)團隊為支撐,公司強勢布局深圳、上海、合肥,以點及面輻射全球20萬家用戶企業(yè)。數(shù)企響應(yīng)“數(shù)字中國”“網(wǎng)絡(luò)強國”的政策號召,為時代發(fā)展和社會進步發(fā)光發(fā)熱。
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