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西寧自動(dòng)外呼系統(tǒng)業(yè)務(wù)(西安外呼系統(tǒng))

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本文目錄一覽:

  • 1、外呼系統(tǒng)怎么辦理?
  • 2、自動(dòng)外呼系統(tǒng)是什么
  • 3、電話(huà)自動(dòng)外呼系統(tǒng)
外呼系統(tǒng)怎么辦理?

電話(huà)外呼系統(tǒng)辦理流程:

1、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)外呼系統(tǒng)需求調(diào)研:需求坐席數(shù)量、功能要求、建設(shè)形式(租用/自建)等

2、簡(jiǎn)呼銷(xiāo)售、技術(shù)人員給出價(jià)格方案、系統(tǒng)建設(shè)方案。與客戶(hù)進(jìn)行溝通,確定實(shí)施方案。

3、對(duì)有需要試用的客戶(hù),進(jìn)行7天免費(fèi)試用,滿(mǎn)意即可簽訂合約正式安裝。

4、確定安裝方案后,準(zhǔn)備好所需設(shè)備(電話(huà)外呼系統(tǒng)租用形式的客戶(hù),硬件需要網(wǎng)關(guān)、話(huà)機(jī),自建呼叫中心需要網(wǎng)關(guān)、服務(wù)器、耳麥、普通話(huà)機(jī)),上門(mén)安裝調(diào)試,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo)。

5、安裝完成后,客戶(hù)正式使用,如遇到任何問(wèn)題,歡迎咨詢(xún)簡(jiǎn)呼相關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行上門(mén)或遠(yuǎn)程解決。

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自動(dòng)外呼系統(tǒng)是什么

自動(dòng)外呼系統(tǒng)是指通過(guò)電腦自動(dòng)往外撥打用戶(hù)電話(huà)西寧自動(dòng)外呼系統(tǒng)業(yè)務(wù),將錄制好的語(yǔ)音通過(guò)電腦播放給用戶(hù)。銷(xiāo)售保就是典型代表。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段西寧自動(dòng)外呼系統(tǒng)業(yè)務(wù):外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。

呼出有三種類(lèi)型:預(yù)覽型、預(yù)測(cè)型和預(yù)約型。

預(yù)覽型撥號(hào)

系統(tǒng)首先接通座席的電話(huà)然后再撥客戶(hù)號(hào)碼。等待接通過(guò)程之后,話(huà)務(wù)員或者可以和客戶(hù)通話(huà),或者因?yàn)檎季€(xiàn)、無(wú)人應(yīng)答、空號(hào)、線(xiàn)路故障等原因而放棄。

預(yù)測(cè)型撥號(hào)

將整個(gè)過(guò)程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶(hù)并開(kāi)始撥號(hào)。所有無(wú)效的呼叫:如忙音、無(wú)應(yīng)答、機(jī)器接聽(tīng)都將被跳過(guò),不接通話(huà)務(wù)員。如果客戶(hù)應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個(gè)話(huà)務(wù)員,如果因?yàn)槟撤N原因:忙、無(wú)人接,呼叫無(wú)法送到話(huà)務(wù)員。就將號(hào)碼放入一個(gè)新的聯(lián)系名單等待合適的時(shí)間再撥。

預(yù)測(cè)撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素,如可用的電話(huà)線(xiàn)路數(shù)、可用接線(xiàn)員數(shù)、無(wú)法接通期望座席的概率等。預(yù)測(cè)撥出發(fā)出的呼叫往往比話(huà)務(wù)員處理的要多,它為話(huà)務(wù)員節(jié)省了大量查號(hào)、撥號(hào)、等待震鈴的時(shí)間,從而大大提高效率。

預(yù)約型撥號(hào)

要求客戶(hù)一定程度的參與。通過(guò)企業(yè)主頁(yè)、電話(huà)等周邊手段、人工座席方式、客戶(hù)自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)的預(yù)約請(qǐng)求,發(fā)送客戶(hù)所需信息,實(shí)現(xiàn)服務(wù)。

電話(huà)自動(dòng)外呼系統(tǒng)

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外呼系統(tǒng)是什么?將簡(jiǎn)單的打電話(huà)行為融入一整套系統(tǒng)中,使得電話(huà)銷(xiāo)售效率更高。集規(guī)避封卡、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)管理、通話(huà)錄音、批量處理于一體的CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)有什么用?

1.解決封卡問(wèn)題

這是大家選擇外呼系統(tǒng)最主要的因素,因?yàn)槿绻约喝ゴ?,就?huì)因?yàn)楦哳l呼出的問(wèn)題導(dǎo)致封卡。多少算是高頻呢?沒(méi)有明確是規(guī)定,但以我們經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一天呼出30通陌生號(hào)碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢?一天300通也沒(méi)有任何問(wèn)題,這就是專(zhuān)業(yè)!

2.客戶(hù)管理問(wèn)題

絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng),都帶有CRM客戶(hù)管理系統(tǒng),可以將號(hào)碼批量的導(dǎo)入,把已經(jīng)打過(guò)的、沒(méi)有打過(guò)的進(jìn)行分類(lèi),將客戶(hù)的質(zhì)量進(jìn)行分類(lèi)管理和標(biāo)記,把高投訴的號(hào)碼自動(dòng)過(guò)濾出來(lái)等等,這些功能都是很實(shí)用的。

3.特殊行業(yè)線(xiàn)路

有一些行業(yè)是不允許外呼的,比如說(shuō)金融、酒水等,所以你必須用外呼系統(tǒng),就算你的呼出量不算多也必須用。并且,很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè),只能用專(zhuān)線(xiàn)來(lái)開(kāi),這就是專(zhuān)業(yè)。

外呼系統(tǒng)有哪幾種?

第一中:AXB模式

也叫中間號(hào)模式,A是你自己,B是客戶(hù),X是系統(tǒng)的中間號(hào),表面上看是你(A)打給客戶(hù)的電話(huà),實(shí)際上你是打給了X這個(gè)中間號(hào),然后由X再打給客戶(hù)(B)的,不管你打多少通電話(huà),實(shí)際上你只給X這一個(gè)號(hào)打了,避免了高頻的問(wèn)題,所以沒(méi)有了封卡。

第二種:回?fù)苣J?/p>

也是轉(zhuǎn)換了打電話(huà)的方式,你打出去的時(shí)候,系統(tǒng)反過(guò)來(lái)打給你,你由打電話(huà)的變成了接電話(huà)的。你跟客戶(hù)都處于接電話(huà)的狀態(tài),你壓根兒沒(méi)有呼出記錄,談何高頻呢?這種也能解決封卡的問(wèn)題。

第三種:云呼模式

這是針對(duì)中大型公司的,運(yùn)營(yíng)商拿出來(lái)的專(zhuān)線(xiàn),就是專(zhuān)門(mén)做外呼的。你都不用辦卡,全國(guó)各地的號(hào)碼隨意選擇,封卡的概率?幾乎接近0封卡,萬(wàn)一封了怎么辦?沒(méi)關(guān)系,可以迅速給你換一條線(xiàn)路接著打,徹底告別封卡問(wèn)題。

其實(shí),這三種模式都不錯(cuò),各有優(yōu)勢(shì)和不足。沒(méi)有最好的,只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來(lái)咨詢(xún)了解,做最有利于你的線(xiàn)路規(guī)劃。

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