外呼系統(tǒng)故障應急預案（簡易呼吸氣囊故障應急預案）

本文目錄一覽：

• 1、三菱外呼顯示BKE
• 2、okcc呼叫中心外呼系統(tǒng)對方聽不到我說話是什么原因
• 3、什么是外呼系統(tǒng)？
• 4、托管呼叫中心有什么優(yōu)點？
• 5、外呼系統(tǒng)是什么?
• 6、電梯外呼插上就報通信故障

系統(tǒng)故障導致。BKE是三菱電梯的一種故障代碼顯示，其出現是由于三菱外呼系統(tǒng)出現故障導致，在此情況下，被困者可以按呼梯按鈕進行呼救處理。

原因如下：

轉碼后通話不清晰（有概率）外呼系統(tǒng)故障應急預案，坐席側和落地側語音編解碼不一致。

2、網絡丟包外呼系統(tǒng)故障應急預案，抖動。

3、落地硬件設備故障。

4、呼叫中心服務器負載過高（呼叫并發(fā)過高外呼系統(tǒng)故障應急預案，服務器過于繁忙）。

okcc呼叫中心系統(tǒng)常見外呼系統(tǒng)故障應急預案的應用場景包括：篩選客戶、客戶回訪維護、產品推薦、企業(yè)維護、債務提醒、信息咨詢、業(yè)務辦理、電話訂購、車載導航等等，可應用外呼系統(tǒng)故障應急預案的行業(yè)領域包括：金融、電銷、保險、電商、教育、企業(yè)通信等。

什么是外呼系統(tǒng)？

外呼系統(tǒng)的原理是什么？將簡單的打電話整合進入一套系統(tǒng)中，使得工作效率更高。集成了規(guī)避高頻、數據統(tǒng)計、客戶管理、通話錄音、批量處理、智能識別等于一體的CRM客戶管理系統(tǒng)。

外呼系統(tǒng)的作用？

1.解決高頻問題

這是大家選擇外呼系統(tǒng)最重要的因素，因為如果自己去打，會因為高頻呼出的問題導致封卡。多少算是高頻呢？沒有明確是規(guī)定，但以我們經驗來看，一天呼出30通陌生號碼就有可能被封。而用了外呼系統(tǒng)呢？一天300通也沒有任何問題，這就是專業(yè)！

2.客戶管理問題

絕大部分的外呼系統(tǒng)系統(tǒng)，都帶有CRM客戶管理系統(tǒng)，可以將號碼批量的導入，把已經打過的、沒有打過的進行分類，將客戶的質量進行分類管理和標記，把高投訴的號碼自動過濾出來等等，這些功能都是很實用的。

3.特殊行業(yè)線路

有一些行業(yè)是不允許外呼的，比如說金融、酒水等，所以你必須用外呼系統(tǒng)，就算你的呼出量不算多也必須用。并且，很多的外呼系統(tǒng)都做不了這些行業(yè)，只能用專線來開，這就是專業(yè)。

外呼系統(tǒng)有哪幾種？

第一種：AXB模式

也叫中間號模式，A是你自己，B是客戶，X是系統(tǒng)的中間號，表面上看是你（A）打給客戶的電話，實際上你是打給了X這個中間號，然后由X再打給客戶（B）的，不管你打多少通電話，實際上你只給X這一個號打了，避免了高頻的問題，所以沒有了封卡。

第二種：回撥模式

也是轉換了打電話的方式，你打出去的時候，系統(tǒng)反過來打給你，你由打電話的變成了接電話的。你跟客戶都處于接電話的狀態(tài)，你壓根兒沒有呼出記錄，談何高頻呢？這種也能解決封卡的問題。

第三種：虛擬號模式

這是針對中大型公司的，運營商拿出來的專線，就是專門做外呼的。你都不用辦卡，全國各地的號碼隨意選擇，封卡的概率？幾乎接近0封卡，萬一封了怎么辦？沒關系，可以迅速給你換一條線路接著打，徹底告別封卡問題。

其實，這三種模式都不錯，各有優(yōu)勢和不足。沒有最好的，只有最適合自己的。歡迎有興趣的朋友來咨詢了解，做最有利于你的線路規(guī)劃。

什么是托管型呼叫中心？

托管型呼叫中心，是指運用先進的通信技術構建的大型、高并發(fā)處理能力的呼叫中心系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過遠程座席功能，將呼叫中心座席分租給位于不同地點的不同企業(yè)來使用。使用托管型呼叫中心的企業(yè)不用購買任何軟、硬件設備，就可以根據需要建立起呼叫中心。

托管型呼叫中心有哪些突出特點？

· 全托管型服務，幫助客戶專注于核心業(yè)務：

企業(yè)把呼叫中心系統(tǒng)交給托管服務商來建設和管理，把稀缺的人力和財力資源集中到核心業(yè)務上，有關呼叫中心的建設、維護、升級改進、培訓等工作都由托管服務商的專業(yè)人員來負責。

一方面，企業(yè)不需要花費大量的投資去購買軟件和硬件建設呼叫中心。托管型呼叫中心是功能非常豐富的大容量專業(yè)級呼叫中心系統(tǒng)。采用托管服務，用戶可以隨時根據業(yè)務需要購買、增加或減少呼叫中心座席，而不需要大量投資；

另一方面，企業(yè)不需要投入大量的人力和物力去維護呼叫中心。托管服務商提供全年365天、每天24小時的不間斷專業(yè)維護服務，時刻保持系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

· 創(chuàng)新的遠端座席功能，輕松實現分布式部署：

托管型呼叫中心能夠非常好地支持電話座席人員分布在不同的地點。用戶來電以后，系統(tǒng)會自動對來電進行判斷，將不同地區(qū)的來電送給不同地區(qū)的座席接線人員。同時，用戶可以通過一套管理后臺，對分布在各個地區(qū)的所有接線人員統(tǒng)一進行管理。

分布式部署的功能能夠充分保證用戶服務的統(tǒng)一性，從而有效提高客戶的服務效率和服務水平，同時降低服務成本。

· 集中建設的特點，使小座席用戶同樣享受專業(yè)級服務：

采用傳統(tǒng)的呼叫中心集成模式，低于20座席的用戶，由于合同總標的比較小，基本不可能得到非常專業(yè)的服務。 呼叫中心系統(tǒng)集成商往往希望用戶盡可能地把未來3-5年內需要的座席數量一次配齊，以便增大合同金額。

但用戶會發(fā)現，隨著使用經驗的豐富、需求的變化以及技術的進步，一段時間以后，這套系統(tǒng)已經不能滿足需要了，而大量的座席還從來沒有啟用過。這時候往往陷入進退兩難的狀態(tài)，推倒重建可惜，繼續(xù)使用又不能滿足需求。

托管型呼叫中心由托管服務商來集中建設，對用戶而言是按照實際啟用的座席數量來收取費用。因此，不管用戶使用多少座席，都可以享受到專業(yè)的服務。所以，不需要在第一次上系統(tǒng)的時候就考慮未來多年以后需求的問題。由于托管型呼叫中心是根據用戶的需求在不斷地完善，所以能夠有機地跟隨用戶的需求和技術的進步一起成長。

3. 企業(yè)如何選擇呼叫中心？

企業(yè)要建設呼叫中心，目前有三種選擇：

拓撲圖展示

對于呼叫中心的建設模式，目前有外包、自建以及托管等方式，其各自有適應的用戶群體及業(yè)務范疇，具體分析如下：

呼叫中心系統(tǒng)功能：三者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致，沒有本質區(qū)別。基本都是由IVR、ACD、CTI、報表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構成。

呼叫中心系統(tǒng)功能

呼叫中心系統(tǒng)功能：三者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致，沒有本質區(qū)別?；径际怯蒊VR、ACD、CTI、報表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構成。

三種模式特點分析：

· 外包呼叫中心：

優(yōu)勢：

1) 系統(tǒng)開通較為迅速，沒有系統(tǒng)建設成本：用戶可以依托外包呼叫中心較為快速開通呼 叫中心業(yè)務，省略了煩瑣復雜的呼叫中心系統(tǒng)及設備的選型，而且沒有一次性成本投入。

2) 運維由外包公司負責：外包公司一般具有相應的運維人員，可以提供良好的運營維護，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。呼叫中心系統(tǒng)涉及到通信技術及IT技術等多方面的集成技術，對于具備一定規(guī)模的呼叫中心，運維難度大，且對運維團隊要求較高。

3) 外包呼叫中心提供整體呼叫中心業(yè)務方案：外包呼叫中心提供包括系統(tǒng)、場地、人員的整體呼叫中心業(yè)務方案，客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心，日常運營的開展完全由外包商負責。

4) 呼叫中心規(guī)模有一定的靈活性：由于采用外包模式，呼叫中心座席數量可以具有一定的靈活性，在增加座席數量上更為便捷，但減少座席數量需要在一個周期合同完結后從新實施。

5) 更為專業(yè)的呼叫中心運營管理：外包呼叫中心提供的外包服務，更為突出的是其專業(yè)的呼叫中心運營能力和人力資源，在呼叫中心的運營管理方面優(yōu)勢明顯。

劣勢：

1) 價格比較昂貴：外包價格比較昂貴，并不是所有的業(yè)務都適合于利用外包呼叫中心，通常那些非核心業(yè)務、階段性業(yè)務、 簡單重復業(yè)務、嘗試性業(yè)務、缺乏足夠人力支持的業(yè)務、沒有能力或不愿意提供7×24小時服務的業(yè)務，可考慮外包給第三方呼叫中心來開展。

2) 安全無法保障：選擇外包，企業(yè)所有的客戶資料的安全性及保密性是是令人擔心的問題，無法保障自身的數據不被泄露。

3) 管理存在隱患：由于業(yè)務具體開展人員是外包呼叫中心員工，在具體業(yè)務管理上面存在不小的難度，無法達到實時調度，實時管理。

· 自建呼叫中心：

優(yōu)勢：

1) 系統(tǒng)構建選擇空間大：呼叫中心廠商及系統(tǒng)集成商數量龐大，企業(yè)可根據自己的需求選擇。

2) 符合傳統(tǒng)項目建設模式：對于企事業(yè)單位及政府相關職能部門，采購自建是比較習慣的系統(tǒng)建設模式，尤其是政府及事業(yè)單位更適應自建模式。

3) 系統(tǒng)管理維護自主性高：對于有豐富運營呼叫中心經驗的企事業(yè)單位及政府相關職能部門來講，自建模式能更好的發(fā)揮其在呼叫中心運營過程中所構建的龐大運維團隊作用。

劣勢：

1) 建設成本很高，周期很長：對于系統(tǒng)功能升級，需要原廠商配合集成商二次開發(fā)。在建設前期需要對自身需求準確分析，并對產品選型，供貨商，集成商都要反復論證考察。建設過程中，需要把大量的人力、物力從主營業(yè)務中抽調出來，參與系統(tǒng)建設，經常會發(fā)生系統(tǒng)成功上線運行，卻發(fā)現由于缺乏呼叫中心運營經驗，系統(tǒng)功能與實際需求有很大差異。

2) 維護困難：呼叫中心是非常專業(yè)的通信系統(tǒng)，且跨越多個專業(yè)技術領域，普通IT人員管理和維護起來有很大的困難。大多數企業(yè)并不具備這樣的專業(yè)技術人員，系統(tǒng)出現問題后，只能不斷地求助于原廠商和集成商。

3) 功能無法根據需求變化而實時變化：自建呼叫中心由于系統(tǒng)的構建的靈活性差，在座席數量及座席分布很難做到根據企業(yè)需求的變化而變化。

· 托管呼叫中心：

優(yōu)勢：

1) 可有效控制呼叫中心建設成本：托管模式投入成本低，初期投資為零，座席數量可隨需增減。

2) 與企業(yè)其他系統(tǒng)融合更為順暢：托管模式提供更為開放，更為友好的第三方系統(tǒng)接口，可保證與企業(yè)CRM、ERP等管理系統(tǒng)無縫融合。

3) 對企業(yè)個性化需求反應更快：托管模式更突出專業(yè)化服務，對客戶個性化需求可以即時響應。

4) 系統(tǒng)建設周期大幅縮短，呼叫中心部署更為靈活：托管模式由于無需初期建設投資，企業(yè)決策更快；而且系統(tǒng)開通迅速，一般沒有特殊的要求，1個工作日就可以開通服務，坐席沒有空間限制，可放置與任何數據網絡和電話網絡通達的地方。

5) 系統(tǒng)更為安全穩(wěn)定：托管模式所有系統(tǒng)的維護工作都由專業(yè)技術專家負責。呼叫中心系統(tǒng)放置在專業(yè)的電信機房里面，保證7×24小時的穩(wěn)定運行。

6) 系統(tǒng)維護成本大幅縮減：企業(yè)只需要擔負本地客戶數據庫等簡單日常維護。與傳統(tǒng)自建模式維護成本相比托管模式企業(yè)維護成本幾乎可忽略不記。

劣勢：

1) 不適合目前國內采購模式：目前托管型呼叫中心具備上線短平快的特點，操作簡單，方便，實用。因此對于企事業(yè)單位及政府相關職能部門，不符合其項目建設采購模式。

2) 對于有呼叫中心經驗的企業(yè)優(yōu)勢不突出：相對于有豐富呼叫中心運營的企業(yè)（如運營商、銀行等），在其傳統(tǒng)呼叫中心業(yè)務層面托管服務優(yōu)勢不明顯。

天潤托管

天潤融通專注于開發(fā)和運營托管型呼叫中心平臺，為企業(yè)用戶提供呼叫中心托管服務。天潤融通在托管型呼叫中心領域一直保持持續(xù)的投入和探索。

天潤托管型呼叫中心是由天潤融通聯合電信運營商集中建設和運營的大型呼叫中心服務平臺，通過創(chuàng)新的遠程座席功能，系統(tǒng)可實現非常靈活的分布部署，把呼叫中心座席分組給不同的企業(yè)用戶使用。這種創(chuàng)新的服務模式不僅有利于企業(yè)合理配置資源，同時對提高客戶體驗，提升服務靈活性，降低服務成本等方面有著非常顯著的作用。

憑借著服務的高可靠性、高穩(wěn)定性和獨特的托管模式，我們正在為數百家用戶提供安心的呼叫中心托管服務。用戶涵蓋了電子商務、IT、金融證券、票務、物流、電信、教育培訓、互聯網、旅游、餐飲連鎖等行業(yè)，其中包括銀河證券、央視網絡、百度、華泰人壽、東方有線、佰程旅行網、世紀互聯、神州數碼等知名企業(yè)。

天潤托管網絡拓撲示意

天潤托管型呼叫中心拓撲圖

天潤托管與基礎電信運營商合作，在電信運營商機房集中建設和維護大型的呼叫中心主系統(tǒng)。企業(yè)用戶不用再投資呼叫中心基礎設施，通過遠程座席的功能就可以在自己的辦公場地來使用呼叫中心服務。

天潤托管功能列表：

· 基本功能列表

功能分類

功能項目

功能描述

IVR

支持多呼入號碼

每個呼入號碼都都可以設置獨立的IVR流程

時間策略

按時段設置不同的IVR流程

語言文件上傳

IVR語音文件可以自助上傳并管理

語音信箱

如來電遇忙系統(tǒng)可自動為客戶轉入語音信箱進行留言

ACD

按技能分組

座席員在隊列里有不同的優(yōu)先級

時間策略

來電按時段送給不同隊列

隊列超時溢出

溢出到語音信箱或其它隊列

坐席超時切換

座席超時未接聽，系統(tǒng)自動切換到其他座席

CTI

隨錄信息

主叫號碼、中繼號碼、IVR等信息來電時送給座席頁面

自動彈屏

主叫號碼自動檢索客戶資料并立即顯示給座席頁面

綁定任意PSTN電話

座席頁面關聯和控制任意PSTN電話

質檢

錄音

通話全程錄音，包括呼入和外呼

MP3轉換

錄音實時轉換為MP3文件，方便收聽和保存

錄音同步下載

錄音可以隨時下載到本地

實時監(jiān)控

班長席和管理員可以實時監(jiān)控隊列和座席狀態(tài)及呼叫信息

CRM

客戶資料管理

提供客戶資料管理系統(tǒng)

公告信息

管理員可以發(fā)表公告信息

業(yè)務記錄

提供業(yè)務信息流轉功能

外呼

點擊外呼

座席點擊用戶信息，系統(tǒng)自動撥號外呼

批量外呼

批量導入客戶信息，系統(tǒng)自動順序外撥

IVR外呼

支持批量自動語音外呼功能

報表

作息工作報表

坐席員工作量詳細統(tǒng)計

隊列工作報表

每個隊列的工作量量詳細統(tǒng)計

中繼報表

每個呼入號碼呼叫量詳細報表

業(yè)務報表

每個業(yè)務情況的詳細報表

外呼報表

外呼電話量的詳細報表

報表導出

自動下載所有報表并保存到本地

· 高級功能列表

功能分類

功能項目

功能描述

IVR

滿意度調查

通話結束后由客戶對服務按鍵打分

坐席自動報號

通話開始前自動播放座席工號

個性化等待音樂

每個隊列都可以設置不同等待音樂

ACD

來電記憶

重復來電優(yōu)先分配給最近接聽的座席

時間策略

來電按時段送給不同隊列

區(qū)域路由

來電按主叫區(qū)號進行分配（支持手機號碼解析）

質檢

監(jiān)聽

班長席可以監(jiān)聽

CRM

本地數據庫

客戶資料數據庫可以設在客戶內部網絡

天潤托管服務特點

1. 呼叫中心主由天潤集中建設，用戶主要通過遠程座席功能就可以使用服務，不需要再采購任何硬件設備或者軟件，只要申請開通即可擁護技術先進、功能豐富的呼叫中心系統(tǒng)；

2. 呼叫中心主系統(tǒng)由天潤集中維護，不需要企業(yè)用戶再配備專業(yè)的系統(tǒng)管理維護人員，所有的系統(tǒng)維護、升級管理都由專業(yè)工程師為企業(yè)分擔；

3. 用戶購買座席的數量可以隨需增減：用戶呼叫中心熱線的座席規(guī)模隨業(yè)務的淡旺季變化可以隨時擴大或減小，不會造成系統(tǒng)浪費和重建；

4. 用戶的座席可以平滑地進行分散設置：企業(yè)可以根據需要隨心所欲地將接線人員部署在不同的辦公地點或者不同的地理區(qū)域；

5. 靈活的智能路由分析策略：系統(tǒng)可以根據固定電話來電的長途區(qū)號或者移動號碼的歸屬地對來電進行路由分析，還可以根據用戶的數據庫對來電進行分析，根據分析結果將來電分送到不同的地區(qū)、座席、或者技能組；

6. 系統(tǒng)具備快速開通的特點：一般用戶可以在一個工作日內開通服務，需要接口的用戶再兩周之內能夠完成數據庫接口開發(fā)，開通個性化服務；

7. 系統(tǒng)具備良好的接口能力：系統(tǒng)設計理念基于開放的結構和采用業(yè)界標準使系統(tǒng)具有最大的適應性和可互操作性，可保證與第三方系統(tǒng)（如CRM）無縫融合；

8. 系統(tǒng)支持靈活的接入號碼策略：支持400、800、95×××及普通PSTN號碼等全號碼接入模式，方便用戶開通服務。

天潤托管運營保障

· 物理網絡保證

a) 天潤托管呼叫中心平臺部署在電信和聯通的標準化電信級機房，省去了運營商機房到企業(yè)機房的網絡鏈路，避免傳輸線路故障導致業(yè)務完全中斷；

b) 接入普通市話號碼或400呼入號碼的語音中繼符合最高的電信級標準，穩(wěn)定性可以達到99.99%；

c) 天潤托管呼叫中心平臺由電信和聯通的電信級機房提供雙路供電，保證供電質量，避免因為企用戶辦公環(huán)境斷電對用戶業(yè)務產生影響；

d) 天潤托管呼叫中心平臺的IP網絡直接連接在電信或聯通的IP骨干網節(jié)點，帶寬幾乎不受限制，良好的互聯網連接可以充分保證用戶的流暢使用。

· 設備保證

a) 系統(tǒng)硬件：天潤托管呼叫中心平臺使用的硬件設備都是思科、戴爾、惠普等主流廠商的產品，從而在硬件方面充分保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性；

b) 冗余備份：天潤托管呼叫中心系統(tǒng)的關鍵設備都有冗余備份，單臺設備出現故障時，備份設備可以立即完成切換，保證用戶使用的穩(wěn)定性；

c) 數據庫備份：數據庫服務器由多臺服務器做集群，單臺服務器發(fā)生故障不會影響整體業(yè)務。

· 運營保證

a) 運維流程和制度：天潤融通的運營維護團隊在大型托管呼叫中心運營領域積累了豐富的經驗，已經形成了一套完善的呼叫中心平臺運行維護制度和流程以及客戶服務響應機制，可以充分保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行；

b) 應急預案：針對呼叫中心平臺系統(tǒng)以及客戶系統(tǒng)可能出現的故障，天潤運維團隊制定了詳細的應急故障診斷和排除機制，確保在最短的時間內恢復系統(tǒng)和業(yè)務的正常運行；

c) 人員保證：由于天潤融通一直專注在托管呼叫中心領域，因此積累了一批經驗豐富的運行維護人員和客戶服務人員。

天潤托管服務標準

· 重要服務指標：

1) 標準服務開通時間 1個工作日

2) 呼叫中心系統(tǒng)可用率 = 99.9%

3) 呼叫接通時間 7秒；

4) 平均接通率 99%；

5) 掉線率 0.1%；

6) 長時呼叫（1小時）掉線率 3%；

7) 呼叫中心系統(tǒng)網絡連通性 = 99.9%；

8) 故障響應及處理時間：

a) 故障響應時間 10分鐘；

b) 故障恢復時間 30分鐘。

1． 專注于托管呼叫中心平臺的開發(fā)

2006年天潤融通首次將托管呼叫中心服務引入中國，三年來一直保持著專注和高強度的投入。

公司聚集了一批互聯網和電信領域的優(yōu)秀技術人才。由20多人組成的專業(yè)技術團隊，平均年齡30歲，其中大學以上學歷達到100%、碩士以上占35%。技術骨干人員均畢業(yè)于清華、北大、北郵等通信和IT領域的傳統(tǒng)名校，并擁有在大型通信企業(yè)或IT企業(yè)10年以上的扎實工作經驗。

業(yè)務專注、持續(xù)投入和扎實的人才儲備，充分保證了天潤托管在托管型呼叫中心領域一直處于領導者的地位。

2． 服務于數百家用戶，積累了充分的經驗

天潤托管是國內規(guī)模最大的托管型呼叫中心平臺，擁有了數百家涉及各個行業(yè)的典型用戶。先后為銀河證券、央視網絡、百度、華泰人壽、東方有線、中青旅、佰程旅行網、世紀互聯、神州數碼等數百家企業(yè)提供呼叫中心托管服務。

在為用戶提供服務的過程中，天潤托管不斷完善功能、提高服務水平，從而積累了豐富的呼叫中心托管服務的運營經驗。

3． 便捷靈活的功能操作、高效周全的響應機制

a) 座席界面采用WEB方式，中文操作界面友好，功能豐富且易于操作，同時可實現快速部署。通常座席人員只要經過1個小時的培訓就可以有效地掌握座席功能使用方法?！疤鞚櫷泄堋碧峁┰诰€培訓和實時電話培訓，客服人員遇到任何使用問題可以隨時得到幫助。

b) 這些座席通過遠程終端的形式，延伸到企業(yè)的辦公室或其他企業(yè)制定的地點。通過在企業(yè)總部和遠程辦公機構提供相同的呼叫中心功能，并將其有機的連接在一個統(tǒng)一的網絡中，企業(yè)可以有效的利用更多的專業(yè)人員和低成本勞動力資源。這可以影響到企業(yè)組織結構和運行方式，為企業(yè)提供更為靈活的能力來快速響應新的市場需求和變化。

c) 天潤融通托管型呼叫中心系統(tǒng)可提供良好的標準數據接口，對于特殊客戶的需求，天潤可以開發(fā)定制的接口，方便客戶進行管理。

4． 高品質的運營服務保障

企業(yè)的呼叫中心熱線，不管是營銷熱線還是服務熱線，對每一個企業(yè)來說都是至關重要的生命線。如何保持生命線的安全、暢通和持續(xù)穩(wěn)定運行是衡量托管型呼叫中心服務水平的最重要標準。

天潤托管與中國聯通和中國電信兩家基礎運營商緊密合作，充分利用運營商的網絡資源，從通信資源的配置方面為系統(tǒng)提供了第一道保障。

天潤托管建立了完善的系統(tǒng)運行維護管理制度，從人員保證、制度保證、流程保證等三個方面為托管呼叫中心服務提供了第二道保障。

天潤托管采用數據與語音分離的模式，兼顧通信穩(wěn)定與客戶信息的安全。這樣在用戶信息安全的角度為呼叫中心服務提供了第三道保障。

5． 系統(tǒng)全面的培訓支持

· 培訓目標

a) 天潤負責對客戶的呼叫中心服務管理人員進行全面的系統(tǒng)使用培訓和必要的技術培訓，確保他們可以通過系統(tǒng)平臺對呼叫中心業(yè)務進行準確的調度和管理。

b) 同時對企業(yè)使用呼叫中心的坐席人員和座席管理人員進行全面的使用方法培訓，使他們能夠正確、熟練地使用呼叫中心系統(tǒng)開展業(yè)務和進行管理。

· 培訓內容

a) 對用戶的呼叫中心服務管理人員進行呼叫中心后臺使用培訓；

b) 對用戶的坐席人員和座席管理人員進行呼叫中心前臺使用培訓；

c) 為用戶的呼叫中心服務管理人員提供《呼叫中心系統(tǒng)后臺使用手冊》；

d) 為用戶的座席人員提供《呼叫中心系統(tǒng)前臺使用手冊》，方便他們自行查閱；

6． 經過了國家工業(yè)和信息化部的專業(yè)認證

天潤融通是國內唯一一家擁有工業(yè)和信息化部頒發(fā)的“全國呼叫中心運營許可證”的專業(yè)托管呼叫中心服務商?！疤鞚櫷泄堋庇?007年經過了工業(yè)和信息化部（原信息產業(yè)部）呼叫中心專業(yè)委員會的技術鑒定，并榮獲了當年的中國最佳呼叫中心年度產品獎。

外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CTI技術的現代客戶服務中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數據的獲取以及外呼動作的發(fā)起。

預測型撥號

將整個過程自動化，計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫：如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過，不接通話務員。如果客戶應答，呼叫將迅速轉給一個話務員，如果因為某種原因：忙、無人接，呼叫無法送到話務員。就將號碼放入一個新的聯系名單等待合適的時間再撥。

預測撥出使用復雜的數學算法考慮多種因素，如可用的電話線路數、可用接線員數、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多，它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間，從而大大提高效率。

硬件常見的故障有：內存條損壞、主板元器件損壞、硬盤損壞。

軟件故障：系統(tǒng)崩潰、中木馬病毒、驅動不匹配。

軟件硬件故障，都會造成電腦啟動不了。

此時，要先看電源CPU風扇有沒轉動、主板指示燈亮不亮，在確保電路通電的情況下。就有可能是內存條的問題，拔出來擦一下金手指部分再試試。

只是列舉內存條這一個故障。還有可能是其它故障。