在激烈的市場競爭中,企業(yè)為了提高自己的工作效率和服務(wù)效率開始選擇辦理400電話,除了簡單的使用400電話外,有些稍大型的企業(yè)開始建立屬于自己的400電話呼叫中心,那么400電話呼叫中心在建設(shè)過程中需要哪些要求呢?
相較于其他的呼叫中心,400電話呼叫中心更加適合中小型企業(yè),建立呼叫中心并不是趕時髦,別人有自己就也要有,而且越大越好。呼叫中心要從企業(yè)自己的實際需要出發(fā),量力而行。
建立呼叫中心要考慮到自己的規(guī)模,呼叫中心成立之后會有多少電話接進來和撥出去?根據(jù)話務(wù)量的大小再決定坐席的數(shù)目,這直接關(guān)系到呼叫中心需要投入的成本。標準是既要保證每個坐席都有一定的勞動強度,又要保證每個來電都能及時得到應(yīng)答。如果話務(wù)量每天不到一百個,那么兩三個坐席就足夠了;如果話務(wù)量每天在五六百個左右,那么可以考慮建立十多個坐席的呼叫中心。
呼叫中心服務(wù)的客戶地域集中在某個城市,可以選擇集中式的呼叫中心方案,但如果呼叫中心服務(wù)的客戶地域分布于各個城市,則可以選擇分布式的呼叫中心方案,即在不同地點建立呼叫中心坐席,但可使用同一接入號碼。
建立呼叫中心要有長遠眼光,考慮到將來是否有擴展的可能。這些都可以由用戶和系統(tǒng)集成服務(wù)商共同協(xié)商,一個專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)集成服務(wù)商會對企業(yè)的呼叫中心做出有遠見的評估,并根據(jù)以往的經(jīng)驗給出最適合企業(yè)情況的建議。當然,選擇一個既專業(yè)又有責任心的系統(tǒng)集成服務(wù)商就顯得至關(guān)重要了。
現(xiàn)在辦理400電話的企業(yè)有很多,如果電話量非常多,那么可以考慮建立400電話呼叫中心。建立呼叫中心一定要根據(jù)實際公司情況入手,這樣才不浪費呼叫中心的作用。