對(duì)于通訊業(yè)務(wù)當(dāng)然是越正規(guī)越好，可是有些用戶(hù)卻偏偏不信這個(gè)邪，非要貪圖那點(diǎn)小便宜，就隨便為企業(yè)辦理400電話(huà)，也不管是不是正規(guī)的，殊不知這樣更加容易造成經(jīng)損失。我們要知道正規(guī)的400電話(huà)其功能是有保障性的，能夠讓我們?cè)谕ㄓ嵉臅r(shí)候更加放心安心。
現(xiàn)在通訊服務(wù)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是非常之大，正規(guī)的400電話(huà)代理商如果想要在競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利，那么就非常有必要去在功能上下一番功夫。目前400電話(huà)具有彩鈴和歡迎語(yǔ)音，來(lái)電轉(zhuǎn)接功能強(qiáng)大，可按原本設(shè)計(jì)的時(shí)間段、區(qū)域等進(jìn)行呼轉(zhuǎn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)定呼轉(zhuǎn)電話(huà)，查詢(xún)語(yǔ)音信箱和傳真等功能通訊智能化在一定程度上展示了企業(yè)的品牌價(jià)值，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程。
400電話(huà)管理系統(tǒng)中有著相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行通話(huà)等的統(tǒng)計(jì)和分析，最終生成報(bào)表，其中可以統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)包括：來(lái)電區(qū)域、來(lái)電客戶(hù)、來(lái)電數(shù)量、成功接聽(tīng)和未接的具體數(shù)量，可以統(tǒng)計(jì)不同廣告的效果。提高客服內(nèi)部管理機(jī)制，監(jiān)督坐席工作情況，營(yíng)造良好的服務(wù)品質(zhì)，提升企業(yè)形象.所有來(lái)電通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)連接的電腦進(jìn)行管理，來(lái)電的彈出功能操作簡(jiǎn)便，大大提高了客服在線(xiàn)工作的效率，省去了很多人力成本，從而輕松應(yīng)對(duì)更多客戶(hù)。
目前400電話(huà)通過(guò)錄音系統(tǒng)進(jìn)行全程錄音，儲(chǔ)存為普通的音頻格式，分布不同的日期和坐席的文件夾內(nèi)進(jìn)行保存，如果需要的時(shí)候即可隨時(shí)調(diào)出，海量?jī)?chǔ)存方便查詢(xún)。對(duì)于企業(yè)用戶(hù)來(lái)講，可以根據(jù)這些錄音進(jìn)行做出相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)對(duì)策，能夠更好的服務(wù)于消費(fèi)者。
