提及客戶服務(wù),大家腦海中首先想到的場景或許是:一些人在狹窄的角落傾聽客戶提出的問題,并一一作答,又或者是在一個非常大的空間里,坐滿了密密麻麻的工作人員,不停地接電話??头旧斫^不是如此而已,在企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域更甚。客戶服務(wù),是要真正地解決廠商和客戶之間溝通連接的問題。
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第一性原理思考客服
第一性原理是一個物理學(xué)的定義,如果要按照標(biāo)準(zhǔn)解釋,并不那么容易理解。我們在這里舉一個大家較為熟悉的例子——特斯拉CEO埃隆·馬斯克發(fā)射火箭。
對于國家宇航局而言,發(fā)射商業(yè)性火箭都是虧損的,但馬斯克為什么要做這件事呢?其實也是基于第一性原理來思考:地球上的石化能源終將耗盡,人類總有一天會面臨滅亡,如何延續(xù)人類生存的時間?離開地球!他認(rèn)為如果人類的種族要延續(xù),至少需要留下一百萬人,如果這一百萬人運(yùn)用現(xiàn)在的火箭技術(shù)離開地球,那么地球上沒有哪個國家和公司有這么多資源來實現(xiàn)。所以特斯拉要研造能反復(fù)回收利用的火箭,他認(rèn)為把成本降低到20萬美金一人,就能解決問題。馬斯克思考問題時拋開了一切常規(guī)的經(jīng)驗。
再舉一個反面例子,豐田改動發(fā)動機(jī)時,考慮的是如何將熱效率從30%提高到35%,并為此付出了巨大的努力和成本,但收獲甚微。
回歸到第一性原理打造客服??头举|(zhì)上解決什么問題,讓我們從這個角度來分析一下。
客服現(xiàn)狀
提及客戶服務(wù),大家腦海中首先想到的場景或許是:一些人在狹窄的角落傾聽客戶提出的問題,并一一作答,又或者是在一個非常大的空間里,坐滿了密密麻麻的工作人員,不停地接電話。目前的現(xiàn)象是客服做得越多,客戶越覺得是應(yīng)當(dāng)?shù)模冻鎏?,收獲甚少。
當(dāng)你在淘寶上買的東西和預(yù)期不符時,退款差評后客服會不斷地打電話騷擾,客服的現(xiàn)狀就是這樣。既然這么麻煩,為什么要花這么多的精力去做呢?有的企業(yè)認(rèn)為客服既然是耗費(fèi)財力的一個成本中心,只要保證產(chǎn)品不出問題就行,不值得為之投入大量資源,所以有不少企業(yè)把它設(shè)置在人力成本低廉的地區(qū),但這樣對嗎?
客服在企業(yè)業(yè)務(wù)中的重要性
客服其實是離客戶最近的人。大多數(shù)情況下,產(chǎn)品經(jīng)理或者銷售人員接觸產(chǎn)品的頻次,甚至和客戶產(chǎn)生的互動反而沒有客服多,所以在整個過程中,客服是一個非常重要的與用戶連接的窗口?,F(xiàn)今也有很多重視客服的公司,比如小米,不計成本為給客戶帶來更好的服務(wù)體驗。雖然小米的定位是服務(wù)客戶,但是在給客戶更好的體驗同時,也與客戶建立了信任,從而客戶更容易接受客服推薦的商品。所以小米的客服也成為了營銷和利潤中心,這是一個很重要的變化。
第一性原理如何思考客服?
如上圖所示,企業(yè)為什么會建立客服部?為了與客戶溝通;
為什么需要溝通?為了幫客戶解決問題;
解決問題又是為了什么?為了讓客戶滿意;
這就達(dá)到建立客服部的本質(zhì)了嗎?顯然不夠!
客戶滿意又意味著什么呢?意味著提高客戶對品牌和產(chǎn)品的忠誠度;
但這還沒有達(dá)到本質(zhì),提高忠誠度的最終目的——為了產(chǎn)生持續(xù)向上的銷售使企業(yè)的利潤最大化。
這就是用第一性原理思考的本質(zhì)。
我們也可以看一些反例,比如燃?xì)夤竞碗娏?,其實他們已?jīng)達(dá)到目的了(利潤最大化)。是否建客服部,客服響應(yīng)是否迅速,以及客戶能不能找到相關(guān)負(fù)責(zé)人……老板并不關(guān)心電話呼叫中心管理系統(tǒng),沒有客服又怎樣?
對于這些企業(yè)而言,客服工作并不那么必不可缺。但對于我們普通企業(yè)來說,商業(yè)競爭是復(fù)雜而殘酷的,所以才有一層一層的思考和我們?nèi)プ龊每头囊饬x。
與這七層問題相對應(yīng)的是解決方案:
1.自助服務(wù),在線溝通。
溝通解決客戶的問題,或許機(jī)器人就行,也可以通過在線電話,或者解決方案視頻。
2.提升產(chǎn)品力,匹配目標(biāo)客戶。
客戶的滿意度和忠誠度的提高,很大的因素歸功于產(chǎn)品本身。目標(biāo)人群如果不匹配,一件好的產(chǎn)品沒有遇見對的人,也事倍功半。
3.銷售管理,成本控制。
如何形成二次銷售,提高利潤,企業(yè)應(yīng)該更好的把客服、銷售和營銷協(xié)作起來,計算清楚投入產(chǎn)出。
以事物(電話、工單、對話)為中心設(shè)計的客服系統(tǒng)在迅速淘汰
在線客服還有一類,也是大多數(shù)企業(yè)目前在做的,如電話、云呼叫中心、工單等,這類客服的設(shè)計就是一件件任務(wù)或者通話,且分配的客服任務(wù)要在規(guī)定的時間、規(guī)定的流程里完成,還要給用戶一個反饋,一切設(shè)計的核心就是事務(wù)流程。
但消費(fèi)者并不關(guān)心企業(yè)內(nèi)部怎么協(xié)作,他們最關(guān)心的是能否快速解決問題。通常情況下銷售人員的承諾服務(wù)人員未必能實現(xiàn),他們甚至都不知道其他人可能為用戶承諾過什么。追根究底是因為,他們有多套協(xié)作系統(tǒng)但并沒有把用戶統(tǒng)一起來。沒人知道用戶到底是一個什么模樣?價值多少?下一次銷售時機(jī)是什么時候?
要弄清楚這些問題并不容易,因為涉及到多學(xué)科技能,包括客戶生命周期管理的問題。
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企業(yè)需要什么樣的客服系統(tǒng)?
如圖所示,跨學(xué)科技能的客服,需要由以下環(huán)節(jié)完成:
1. 將來自不同渠道的客戶All in one連接起來;
2. 發(fā)現(xiàn)客戶。很多客戶每天在百度投放大量廣告,帶來了大量的流量,但他卻不知道優(yōu)先與誰對話、邀請誰、或者重點推銷什么樣的產(chǎn)品能與用戶需求更匹配。發(fā)現(xiàn)客戶,需要把精力放在20%的高價值人群里;
3.與銷售、營銷團(tuán)隊協(xié)作完成一次漂亮的交易。這就要求打破客服的邊界,跨職能、跨部門的協(xié)作電話呼叫中心管理系統(tǒng),并且需要一套系統(tǒng)來實現(xiàn)。
以客戶為中心的全業(yè)務(wù)流程閉環(huán)
系統(tǒng)的核心一定要以帳戶為中心(Account-based),而不是以事務(wù)為核心,用這個帳戶把整個生命周期的觸點,甚至將連接渠道統(tǒng)一地管理起來, 便于企業(yè)管理者更合理的配置資源。對于企業(yè)的管理者而言,能夠通過用戶的積淀看到所有流程里的問題,還可以交叉分析,甚至可以得到一些洞察。
我們具體來探討怎么連接。
現(xiàn)實中企業(yè)的客戶是分散于官網(wǎng)、微信、APP、微博等不同角落的。我們需要用一個工具集成起來,并且可以用文字、語音、圖片隨時溝通,但這還不夠,移動端的客戶習(xí)慣在一個窗口中解決更多的問題,現(xiàn)在的客服系統(tǒng)都是基于信息流的。
連接企業(yè)和顧客全景概念模型
從2B的角度來看,客戶轉(zhuǎn)換成訂單的過程,涉及到銷售訂單的管理,包括不斷的協(xié)同、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)。一個重要維度就是接入用戶的行為,用戶每天瀏覽了什么,買了什么,他的年齡、性別、積分、賬戶余額等等,對用戶的洞察,既圍繞流程,又圍繞數(shù)據(jù)。
這個過程中企業(yè)又是如何協(xié)同的呢?通過社交、在線溝通找到客戶,形成傳統(tǒng)個案,并分配給不同的客服處理,最終對于管理人員來說,他只用看一份報表就行,了解客服人員的響應(yīng)時間和滿意度。
獲取大量用戶行為、身份數(shù)據(jù)、消費(fèi)數(shù)據(jù),把用戶分門別類做自動化營銷,所有一切設(shè)計都以人為主?,F(xiàn)在很多的營銷都是垃圾廣告,為了推送而推送,推送后就沒有下文了。
如果給即將流失的客戶推送消息,把客戶一分為二,一半發(fā)A,一半發(fā)B,效果更好的方案就可以再進(jìn)一步優(yōu)化,同時統(tǒng)計客戶的回轉(zhuǎn)率,這就是營銷自動化和營銷持續(xù)優(yōu)化的一個功能。
由此,最終可統(tǒng)計得出轉(zhuǎn)換率、并通過評估不斷優(yōu)化系統(tǒng)能力。這就是從第一性原理去思考,把服務(wù)、銷售、營銷全盤串聯(lián)起來。