OA系統(tǒng)的價(jià)格是需要根據(jù)用戶的數(shù)量、功能模塊等來確定,不同的廠商有不同的收費(fèi)模式,所以如果你們公司想要上OA系統(tǒng)最好是先明確公司的需求,然后尋找合適OA系統(tǒng)廠商詢價(jià),挑選出適合本公司的系統(tǒng)。
在這里筆者為題主提供一個(gè)簡單的OA系統(tǒng)在檢測行業(yè)應(yīng)用的方案,你可以參考一下:
OA系統(tǒng)通過前端多元化門戶引擎與后端智能化流程引擎,為檢測行業(yè)打造一體化協(xié)同辦公平臺,驅(qū)動檢測行業(yè)從“慢、散、亂”走向“快、聚、齊”。
(檢測行業(yè)協(xié)同辦公管理方案)
OA系統(tǒng)檢測業(yè)務(wù)全過程管理涵蓋業(yè)務(wù)委托、簽約、執(zhí)行、收款、考核在內(nèi)的9大流程。
(檢測業(yè)務(wù)全過程管理)
檢測業(yè)務(wù)前期,高效推動
檢測機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)前期需要利用OA系統(tǒng)工作流,協(xié)助銷售人員高效推動簽單完成,因此檢測業(yè)務(wù)前期流程的優(yōu)化有利于加速企業(yè)進(jìn)入發(fā)展快車道。
1、業(yè)務(wù)委托:OA系統(tǒng)通過流程對前期委托事務(wù)進(jìn)行過程化管理,在業(yè)務(wù)一開始就對委托單位信息進(jìn)行清晰記錄,便于后續(xù)數(shù)據(jù)跟蹤,也可明確檢測任務(wù),為后續(xù)簽約、收款提供審批依據(jù)。
2、業(yè)務(wù)評估:為了控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將業(yè)務(wù)檢測的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行流程化的評估,統(tǒng)一由內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行集中式分析,將業(yè)務(wù)評估工作標(biāo)準(zhǔn)化。
3、合同簽約:用電子化流程將業(yè)務(wù)進(jìn)度與合同應(yīng)收、執(zhí)行、臺賬等信息關(guān)聯(lián),形成完整生命周期合同簽約管理,讓審批更加便捷、高效。
值得一提的是,OA系統(tǒng)還可以與電子合同完成深度集成,支持在線簽署具有法律效應(yīng)的電子合同,真正實(shí)現(xiàn)全程電子化管理。
檢測業(yè)務(wù)中期,規(guī)范執(zhí)行
4、分包決策:OA系統(tǒng)利用系統(tǒng)集成引擎,打通了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,為業(yè)務(wù)分包決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),讓分包決策規(guī)范化。
5、分派任務(wù):為了確保任務(wù)分派后能實(shí)時(shí)跟蹤,掌握進(jìn)度,OA系統(tǒng)工作流以時(shí)間維度建立任務(wù)分派臺賬,責(zé)任到人,節(jié)點(diǎn)明確。
6、檢驗(yàn)執(zhí)行:OA系統(tǒng)利用移動引擎,檢驗(yàn)過程實(shí)時(shí)得到跟蹤反饋,檢驗(yàn)人員只需在電銷機(jī)器人上即可更新執(zhí)行情況,現(xiàn)場檢驗(yàn)結(jié)果立即上傳,有效提升檢驗(yàn)效率與公正度。
檢測業(yè)務(wù)后期,降本控險(xiǎn)
7、開票繳款:為了縮短整體業(yè)務(wù)周期,降低業(yè)務(wù)成本,通過OA系統(tǒng)表單引擎,建立帶有防偽標(biāo)簽的繳款通知書oa系統(tǒng)報(bào)價(jià),將開票數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)報(bào)表,讓開票繳款標(biāo)準(zhǔn)化。
8、證書發(fā)放:為了清晰的記錄證書發(fā)放情況,OA系統(tǒng)建立檢測證書發(fā)放臺賬,并通過流程關(guān)聯(lián)自動更新證書發(fā)放明細(xì),同時(shí)在設(shè)置超時(shí)提醒,確保證書發(fā)放不延時(shí)。
9、績效考核:為了便于HR在一個(gè)平臺上靈活調(diào)用每個(gè)員工的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)oa系統(tǒng)報(bào)價(jià),在OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)聯(lián)動,利用中期執(zhí)行信息為后期考核提供準(zhǔn)確依據(jù);流程化績效管理將員工工作成績集中統(tǒng)計(jì),OA系統(tǒng)門戶平臺統(tǒng)一呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員業(yè)績考核可視化、規(guī)范化。
在選擇OA系統(tǒng)是需要注意最重要的一點(diǎn)是明確企業(yè)的需求,在這基礎(chǔ)上可以通過廠商提供的應(yīng)用案例、產(chǎn)品、服務(wù)等對比選擇。