外呼是指:電銷電話卡通過電腦自動往外撥打客戶電銷電話卡,當客戶接聽電銷電話卡的同時,電銷外呼程序接通呼叫中心的臺席人員外呼系統(tǒng),外呼的線路數(shù)大于臺席數(shù),從而節(jié)省通話的等待時間。它是電腦電銷電話卡集成一體,現(xiàn)代電銷電話卡營銷電銷外呼程序不可或缺的一個組成部分。
可以用于市場分析,例如:可以通過它按照名單自動撥通大量的客戶,進行產(chǎn)品或服務(wù)的營銷推廣。
另外“外呼”還分為定向與非定向。
外呼定向是指:
電銷電話卡通過電腦自動往外撥打用戶電銷電話卡,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶,是電腦Computer 電銷電話卡Telephony 集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務(wù)中心電銷外呼程序不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。
Outbound部件負責完成外呼動作的發(fā)起功能,此不贅述。這里將要介紹的是外呼數(shù)據(jù)獲取功能。
電銷外呼程序首先接通座席的電銷電話卡然后再撥客戶號碼,等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因為占線、無人應(yīng)答、空號、線路故障等原因而放棄;預(yù)測撥號則是將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號外呼系統(tǒng),所有無效的呼叫(如忙音、無應(yīng)答、機器接聽)都將被跳過,不接通話務(wù)員,如果客戶應(yīng)答,呼叫將迅速轉(zhuǎn)給一個話務(wù)員,如果因為某種原因(忙、無人接)呼叫無法送到話務(wù)員,就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
外呼非定向即無限制。