問題詳情太少,無法給出具體方案商戶管理系統(tǒng),但據(jù)我對實體行業(yè)(商場)賬目的了解,說下大概的方式,僅供參考。
既然是公對公合作,也就是公司與某商場進行聯(lián)營,那么首先就要確定的是結(jié)算方式,有壓單結(jié)賬(就是壓一批貨不支付,第二次進貨時結(jié)算第一批貨的貨款)、月結(jié)(不一定非要月結(jié),有些商場是日、周、月、季度結(jié)算)、現(xiàn)結(jié)(這個一般很少見)三種,我們暫且按照月結(jié)來計算。
(這是我截圖某管理軟件的后臺供銷商軟件,基礎的供銷信息都可以在這個軟件上查詢,但自己也要有一個記錄,不管是手寫還是機打,如果詳單記錄不了商戶管理系統(tǒng),采銷的總賬單一定要記錄,防止商場數(shù)據(jù)丟失賴賬)
然后再來確認收款方式,既然涉及到聯(lián)營,那也就是說咱們售賣的商品只擁有供貨權(quán)、建議零售價的權(quán)利,至于如何銷售或者如何定價,可能要配合商場或干脆就由商場來決定,具體的必須根據(jù)協(xié)議來判定。如果只是普通的供貨協(xié)議,那么銷售方面的事就不是我們操心的,只要把控好后臺進貨的賬目就好,做到一單一貨,單隨貨走,貨走單留,單結(jié)入賬,然后將貨、但、賬落實到責任人身上,這樣賬目就非常清晰了。
(這是我截圖某軟件的后臺賬目管理系統(tǒng),一般商場的軟件都有這個公司,前期在設置商品信息的時候多費點事,把商品的包裝、規(guī)格、品牌等明細設置的詳細些,然后去對賬時,要求信息部出示詳細點的對賬單,并且在后臺選擇自己需要的選項,比如規(guī)格、進價、銷售價、銷售數(shù)量、庫存等,這樣方便查找錯賬)
如果是自營式聯(lián)營,那就有些麻煩,因為供貨是自己公司、日常運維也是自己人,商品銷售和定價都是自己人,而商場一般的聯(lián)營方式就是提點,提前會根據(jù)聯(lián)營種類的不同來增減。這樣就會有一個難題,那就是對賬問題。
假設我們來一次盤點,計算出采購數(shù)量、庫存數(shù)量、銷售數(shù)量、實際庫存數(shù)量、丟失數(shù)量,然后將其累加或累減少,必須要能對上采購總量、銷售總量、庫存總量才可以,但實際上這個賬目必然會有出入,所以大多數(shù)聯(lián)營商戶會在這個賬單之外額外做一個記錄,用來對賬用。但這只是日常運維這塊,我們接下來說賬目的管理。
基于之前的責任落實,不管商品入庫、出庫、上架、制作信息檔案、定價等,都是有專人負責的,中間的店內(nèi)環(huán)節(jié)我們忽略不計,畢竟每一個門店都有負責人,直接讓他負責即可。我們直接掌控門店的進銷臺賬即可,就是進貨多少、銷售出去多少,剩余多少庫存,退貨有多少,以及給商場的提點是多少,只要整理出這幾個關(guān)鍵的數(shù)據(jù)即可做賬。如果公司的財務比較專業(yè),還可以把每個環(huán)節(jié)的賬目做出詳單,這個只要去商場的信息部門即可調(diào)出,結(jié)合原始票據(jù)即可做賬。
(另外,最好是按照跟商場約定的借款日期來要求商場給出明細和采銷賬單)
此外,有一點要注意,那就是立規(guī)定,無簽字不下賬、無回執(zhí)單不下賬、無資金到賬不下賬、不到月不下賬,貨物去向要明確,總之就是要按照一定的規(guī)則去整理賬目,今日賬目今日做,本月賬目本月結(jié),賬目一日未結(jié)清一日跟蹤到底。
當然了,這只是一家門店的做賬方式,其余的十幾家門店只要克隆這套方法,做賬真的很簡單。不過這只是理論上的操作,還是要公司與商場屬于什么性質(zhì)的聯(lián)營,以及供銷協(xié)議來決定,僅憑幾句話是說不清楚的,但這種采銷賬目還是比較簡單的,沒有想象中的那么復雜。