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智能語音客服系統(tǒng)在呼叫中心領域的應用

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傳統(tǒng)呼叫中心是典型的人口勞動密集型行業(yè),需要大量客服座席人員,其主要工作內(nèi)容為向客戶提供語音客服服務,解答客戶咨詢問題。但隨著公司業(yè)務的不斷開展,客戶規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)人工呼叫中心客戶服務模式已經(jīng)難以適應業(yè)務發(fā)展的需求。

因此智能語音客服系統(tǒng)為呼叫中心的發(fā)展提供了新的契機,可以有效降低人工成本,大大提高企業(yè)服務效率,接下來為大家介紹智能語音客服系統(tǒng)如何在呼叫中心領域發(fā)揮作用。

1、在客服質(zhì)檢領域的應用

傳統(tǒng)呼叫中心主要采用人工質(zhì)檢的方式,來檢查客服座席的工作情況,主要包括抽檢、巡檢以及錄音監(jiān)聽等,需要投入大量的人力而且特別浪費時間,因此傳統(tǒng)質(zhì)檢方式人力成本較高,管理幅度較低,質(zhì)檢服務效率較低。

除此之外,傳統(tǒng)人工質(zhì)檢方式的覆蓋面嚴重不足,只能是事后抽檢,當出現(xiàn)問題后才來找問題,是一種時候補救行為,不能將問題提前發(fā)現(xiàn),這是傳統(tǒng)人工質(zhì)檢的痛點所在。當智能語音客服系統(tǒng)出現(xiàn)后,可以對語音進行自動識別,并將海量語音轉化為結構化數(shù)據(jù),通過搜索,通過關鍵詞篩選、歸類等方式進行整理,有效實現(xiàn)質(zhì)檢自動化。這種自動質(zhì)檢方式有助于深入挖掘大量信息背后所隱藏的價值,同時可以提高信息分析的精細化,提高質(zhì)檢的準確性,有助于深入挖 掘客戶需求,從而針對客戶需求提供更為準確的客戶服務。

2、在IVR智能語音導航領域的應用

智能語音客服系統(tǒng),首先應用在智能語音導航領域,例如我國快遞、銀行、保險、電信等行業(yè)具有超大體量的用戶規(guī)模,這些行業(yè)的呼叫中心為了能夠有效提高工作效率和客戶滿意度,已經(jīng)從傳統(tǒng)的語音呼叫服務方式升級為全方位立體的智能語音客服系統(tǒng),相比傳統(tǒng)電話系統(tǒng)接待模式更加方便快捷、智能高效,大大降低了人工成本,而且還高效。

智能語音模塊采用人工智能+大數(shù)據(jù)+自然語言處理技術,其語音識別模塊可以有效識別客戶的語音,給用戶打賞屬性標簽,并將語音識別結果進行反饋, 其語音導航模塊,可以完成服務提供商全部語音功能的導航,可以根據(jù)語音提示進行自我服務。

當前智能語音客服系統(tǒng)主要在三大領域,得到了廣泛應用,一是智能 IVR 互動式語音應答, 該系統(tǒng)可以在用戶說出自己的服務需求和問題之后,語音系統(tǒng)自動匹配到相應的數(shù)據(jù)庫,為用戶檢索所需要的信息,減少用戶等待時間;

二是智能語音客服服務,系統(tǒng)根據(jù)客戶的業(yè)務需求,轉接到相應的問題解答知識庫,通過語音的方式將信息傳遞給客戶,通過語音的方式為客戶服務;

三是對用戶進行身份校驗,通過語音的方式進行語音識別,特別對于那些需要提前進行身份確認的服務,比如銀行、保險等等,智能語音系統(tǒng)可以通過語音識別對用戶的身份進行確認,從而保障用戶信息的安全性。

以上三點是基于智能語音IVR導航系統(tǒng),能夠有效實現(xiàn)客戶服務系統(tǒng)的自我查詢服務,為客戶快速有效的獲取業(yè)務信息提供了便利,節(jié)省用戶的時間。

智能語音導航系統(tǒng),不需要人工服務,可以自動應答有效分流用戶需求,大大降低了用戶的等待時間,提高了呼叫中心服務質(zhì)量和客戶滿意度。除此之外,智能語音服務系統(tǒng)有效解放了人力資源,尤其是在人工特別繁忙時,可以有效提高工作效率,緩解座席壓力,所以說智能語音客服系統(tǒng)在大型呼叫中心優(yōu)勢非常明顯。

當然智能語音客服系統(tǒng)功能還不止于此,還可以用于用戶服務評價、自動撥打用戶電話進行營銷,應用領域是非常的廣泛,智能語音客服系統(tǒng)未來在呼叫中心領域的應用前景非常值得期待,作為企業(yè)你想要智能語音客服系統(tǒng)實現(xiàn)什么功能呢。

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