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數(shù)字檔案室的信息安全保障建設工作,是檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代背景下,迎接全新挑戰(zhàn)的一個重要舉措,不僅能夠保證檔案的安全,還可以確保檔案管理工作符合當前發(fā)展潮流,在全新背景下實現(xiàn)更好的發(fā)展。因此在實際的建設過程中,需要通過建立起完整有效的信息安全相關保障體系,避免檔案信息在管理中出現(xiàn)安全方面的風險,為實現(xiàn)更加有效的檔案信息管理提供一定支持。
大數(shù)據(jù);數(shù)字檔案室;信息安全保障體系
在全新大數(shù)據(jù)的時代背景下,數(shù)字檔案室實現(xiàn)快速發(fā)展的同時,面臨的信息安全問題也越來越多,為了能夠規(guī)避這些安全問題,有必要建立起合理有效的安全保障相關體系。通過制定合理有效的保障體系,確保信息安全能夠得到一定保障。因此,當前最重要的就是要加強安全保障體系的建設工作,通過對當前影響安全保障體系建設的因素進行有效分析,完善體系中存在的不足,確保數(shù)字檔案室的信息安全能夠得到一定保障,促使數(shù)字檔案室實現(xiàn)更好的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)及數(shù)字檔案室信息安全特點概述
大數(shù)據(jù)定義。大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字檔案信息安全的內(nèi)涵,主要可以從狹義和廣義兩個方面分析:從狹義上來說,可以將大數(shù)據(jù)定義為無法用現(xiàn)有技術(shù)對大量數(shù)據(jù)集合進行管理的數(shù)據(jù)。難以管理的原因主要有三,也就是多樣性、頻率以及容量。從廣義上來說,大數(shù)據(jù)可以直接定義為,包含以上三種難以管理特征,并且無法進行管理的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)在存儲、分析時應用的技術(shù),以及能夠?qū)?shù)據(jù)實際意義、觀點進行分析的一種綜合概念[1]。大數(shù)據(jù)的誕生非常明顯地改變了社會發(fā)展方向,其主要意義不僅在于能夠幫助人們掌握更多的數(shù)據(jù)信息,更加重要的就是能夠幫助人們對一些具備意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)處理和分析。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)字檔案室信息安全特點。1.2.1設備依賴性。對于數(shù)字檔案信息來說,其最明顯的特點就是對于信息設備的一種較強依賴性,其在工作中的任何一個環(huán)節(jié),不管是在信息保存、信息傳送,或者是信息轉(zhuǎn)化、信息顯示,都需要信息設備提供支持。這些設備為數(shù)字信息的識別、存儲、讀取以及顯示等,提供了不可替代的物質(zhì)基礎,如果沒有物質(zhì)基礎,那么人工是無法完成數(shù)字化的檔案信息管理工作的。1.2.2信息危險性。由于移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷發(fā)展,各種信息技術(shù)對人們的生活產(chǎn)生了非常深遠的影響,并且在不斷加深,各種網(wǎng)絡安全問題,如病毒攻擊、竊取信息等活動也變得更加頻繁[2]。這種情況對于數(shù)字檔案室的安全運行,造成了比較大的威脅,也是由于信息的這種危險性,致使安全管理工作遇到了前所未有的阻礙,影響了相關體系的順利建設。1.2.3存儲多樣性。在傳統(tǒng)的數(shù)字檔案室信息管理工作中,信息一般是以紙質(zhì)的形式存在,或者是文件、照片,實現(xiàn)文字的保存等工作,形式上相對比較單一。而在大數(shù)據(jù)的環(huán)境中,信息能夠?qū)崿F(xiàn)多樣化的存儲,可以使用各種各樣的格式進行存儲,并且隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,當前已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)圖片、文字、視頻、音頻等多種形式共存的混搭存儲方式。