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從客戶管理的角度去看客服工單的作用

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?網(wǎng)上客戶服務(wù)與工單,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是兩個(gè)完全不同的系統(tǒng),在實(shí)際的應(yīng)用場(chǎng)景中,往往兩者是緊密結(jié)合在一起的,尤其對(duì)于企業(yè)的售后服務(wù)來(lái)說(shuō),使客戶服務(wù)部門與其他協(xié)同部門人員的工作更加緊密,更加規(guī)范。它從用戶的角度來(lái)看客戶服務(wù)工作單,那么從管理人員的角度來(lái)看,應(yīng)該如何看待其作用呢?梳理服務(wù)流程:客服工單的整合和應(yīng)用,可以使管理人員根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況和需要來(lái)梳理,規(guī)劃出適合自己的服務(wù)流程。透過(guò)系統(tǒng)的構(gòu)思與設(shè)定,在應(yīng)付各種突發(fā)狀況時(shí),有應(yīng)對(duì)的流程方案,以解決問(wèn)題、贏得客戶口碑及更深層次的合作,這也是本企業(yè)售后工作的終極目標(biāo)。全盤控制:?jiǎn)蝹€(gè)系統(tǒng)單獨(dú)運(yùn)行,對(duì)管理人員而言,看到的都是片面的,因?yàn)橄到y(tǒng)之間存在斷層,使系統(tǒng)無(wú)法有效地集成。對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),就需要花大量的時(shí)間和精力來(lái)整理兩個(gè)系統(tǒng)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,而我們完全可以通過(guò)客戶服務(wù)工作單集成應(yīng)用程序來(lái)做,這樣管理人員就可以有更多的時(shí)間和精力投入到他們的工作中去。數(shù)據(jù)優(yōu)化:客戶服務(wù)工單如果成為一個(gè)整體,那么對(duì)于數(shù)據(jù)分析的呈現(xiàn),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。我們要做的就是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略方向,從相關(guān)的數(shù)據(jù)中挑選出來(lái),形成一個(gè)從頭到尾,全方位展示的報(bào)表字段,讓我們能夠在第一時(shí)間找到可以在此過(guò)程中優(yōu)化的地方,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)相互監(jiān)督,相互督促,持續(xù)優(yōu)化效果。

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