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客服工單系統(tǒng)的應用場景及解決方案

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?工單系統(tǒng)用于記錄、處理、跟蹤一項工作的完成情況。提供系統(tǒng)化、標準化的工作處理流程,如報修、咨詢等。簡單說,當客服人員對接客戶后,不是回答問題就完成了客服的過程,而是發(fā)相關工單任務給對應人員,相應人員與客戶對接并解決問題,這個過程被稱為工單系統(tǒng)。工單系統(tǒng)不僅僅只存在與客服體系中,在生活中由個人用戶直接發(fā)起的咨詢、保修等業(yè)務也屬于工單系統(tǒng)??头蜗到y(tǒng)應用場景:1、在線客戶服務中心:售前、售后客服支持工單系統(tǒng)廣泛應用于企業(yè)對客戶的服務窗口,客戶可以通過企業(yè)的在線客服、郵箱、幫助中心來尋求企業(yè)的支持與幫助。2、項目管理系統(tǒng):項目進度節(jié)點管理與控制項目管理是工單系統(tǒng)普遍的應用,項目中產(chǎn)生的工單數(shù)量、工單的流轉和完成情況,都預示著項目的推進是否順利3、任務管理系統(tǒng):企業(yè)內(nèi)部工作任務和事件管理越來越多的企業(yè)通過工單系統(tǒng)進行工作的指派和部署,使公司的每一件事都能夠形成閉環(huán),都可以被追溯和還原。4、售后服務派工管理:設備安裝、維修派單/派工通過派工/派單系統(tǒng)進行維修/安裝任務進行派單,有效的掌握訂單的進度和完成情況,大大節(jié)約信息流通成本,提升客戶滿意度。在線客服實時處理客戶的問題,不能及時解決的問題通過工單系統(tǒng)在內(nèi)部進行流轉是最常見的客服工單應用場景,合理的應用可以高效、有節(jié)奏的對客戶進行服務,更對服務進度和服務的質(zhì)量進行了有效的控制!除此之外,內(nèi)部工作任務的派發(fā),也是工單的主要應用場景。

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