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電話客服系統(tǒng)如何選擇?

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?對于中小企業(yè)來講,客服規(guī)模較小 也會有后期增減坐席的需求,所以選擇電話客服系統(tǒng)主要考慮系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)功能以及成本問題。系統(tǒng)穩(wěn)定性是保證客服工作正常運行的基礎(chǔ),如果電話客服系統(tǒng)不時出現(xiàn)一些小故障,故障雖小,但是出現(xiàn)次數(shù)多了就會導(dǎo)致實際體驗很差,對于客服團(tuán)隊來講負(fù)面影響較大,系統(tǒng)穩(wěn)定性也與產(chǎn)商資質(zhì)水平直接相關(guān),資質(zhì)全、經(jīng)驗豐富、規(guī)模較大的廠商提供的系統(tǒng)穩(wěn)定向更佳。系統(tǒng)功能要結(jié)合企業(yè)實際需求和廠商解決方案兩方面,并不是說產(chǎn)品功能越全面越好,功能越多,成本越高,企業(yè)要根據(jù)實際需求來確定功能選擇,而不是承擔(dān)不必要的功能成本。成本是必須要考慮到的,中小企業(yè)客服規(guī)模不大,所以成本預(yù)算也不會很高,較為合適的就是云客服【云客服是基于互聯(lián)網(wǎng),依托云服務(wù),幫助企業(yè)建立虛擬客戶服務(wù)中心?!?/span>系統(tǒng),企業(yè)根據(jù)坐席數(shù)量租用,系統(tǒng)上線快,價格也較為合適。電話客服系統(tǒng)軟件有哪些優(yōu)勢呢?溝通方便,內(nèi)容豐富傳統(tǒng)電話客服的語音交流方式,對信息不友好,交流難度大。而在線交流方式可以輕松處理各種形式的信息,如長數(shù)字、圖片、表情、視頻、產(chǎn)品訂單或者鏈接等,生動形象,便于記錄,提高交流效率。預(yù)先分流,客服更專業(yè)在分配在線客服前,可先為客戶提供服務(wù)選項,大致了解客戶需要的服務(wù)內(nèi)容,從而做到預(yù)先分流,讓更專業(yè)的客服接待客戶,提高客戶體驗【客戶體驗是一種純主觀的在用戶使用產(chǎn)品過程中建立起來的感受?!?/span>。而傳統(tǒng)的電話客服方式無法做到客服專業(yè)化,客戶體驗差,易滯留問題產(chǎn)生矛盾。效率高、節(jié)約人力資源對于傳統(tǒng)的電話客服方式,每位坐席只能同時接待一位客戶,而且電話溝通方式交流時間長,不可間斷,對于企業(yè)和客戶而言效率地下。而在線客服與客戶之間的主要溝通方式是通過網(wǎng)絡(luò)平臺利用文字交流。在這種方式下,一名客服人員可以同時服務(wù)多名客戶,根據(jù)行業(yè)的不同,平均每位坐席可以接待5~15名,接待對象可隨時切換,溝通效率高,節(jié)約人力成本。網(wǎng)絡(luò)交流方式靈活隱蔽,對環(huán)境要求低對于傳統(tǒng)的電話客服方式,客戶和客服必須通過語音的方式交流,這對客戶所在的環(huán)境有一定的要求,而且由于語音交流具有相對公開的特性,客戶的隱私得不到保證。在這些方面,在線客服系統(tǒng)具有更多的優(yōu)勢。以上就是電話客服系統(tǒng)選擇的方法和電話客服系統(tǒng)軟件的優(yōu)勢。

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