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呼叫中心管理者需要哪些關(guān)鍵的行業(yè)數(shù)據(jù)

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?呼叫中心【呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu).通常利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時處理大量來話的能力,還具備主叫號碼顯示,可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲存所有來話信息。】的管理者,特別是新手,在使用呼叫中心的軟件時,面對各類實(shí)時和歷史的報(bào)表,有時會感到茫然。這些數(shù)據(jù)令人無所適從——特別是當(dāng)你使用一套能追蹤大量指標(biāo)的高級的呼叫中心軟件解決方案時。對于呼叫中心的管理這來說,必須要知道呼叫中心關(guān)鍵的行業(yè)數(shù)據(jù),以下是我們的呼叫中心的關(guān)鍵的行業(yè)數(shù)據(jù)。建立呼叫中心標(biāo)桿管理方法的目的是什么?成功的呼叫中心標(biāo)桿管理方法是,公司能分析并學(xué)習(xí)其它公司的經(jīng)驗(yàn),從而提高自身的實(shí)踐水平。什么是呼叫中心的兩種標(biāo)桿管理辦法?競爭性標(biāo)桿管理辦法:與直接競爭者對比,評估某呼叫中心的表現(xiàn)。流程性標(biāo)桿管理辦法:跨行業(yè)評估某外呼中心的業(yè)務(wù)實(shí)踐表現(xiàn)。建立呼叫中心標(biāo)桿管理辦法的步驟是什么?1、確認(rèn)要將哪些流程、做法、服務(wù)納入標(biāo)桿管理辦法2、選擇那些競爭公司以做參考標(biāo)準(zhǔn)3、搜集和整理這些公司的數(shù)據(jù)4、分析這些數(shù)據(jù)5、計(jì)劃未來想要達(dá)到的業(yè)績6、同你的組織(成員)討論以上結(jié)果7、建立目標(biāo)8、給每個目標(biāo)設(shè)定一個行動計(jì)劃9、跟蹤結(jié)果,并執(zhí)行計(jì)劃10、重復(fù)以上過程呼叫中心的常見的標(biāo)桿管理方法(行業(yè)基準(zhǔn)數(shù)據(jù))有哪些?放棄呼叫率呼叫者在坐席應(yīng)答前掛電話的比率。解釋:客戶接入系統(tǒng)后,在排隊(duì)過程中(座席接通前)就掛斷的比例。國際指標(biāo):5-8%員工排班率呼叫中心的座席人員遵循他們排班表的程度。國際指標(biāo):95%一次性解決問題率在不需要呼叫升級,轉(zhuǎn)接電話,或再次回電話給客戶的情況下,第一次電話內(nèi)就解決客戶問題的比率。國際標(biāo)準(zhǔn):70-75%通話占用率坐席人員在線或完成呼叫相關(guān)工作的總時間。解釋:座席與客戶談話時間、持線時間及事后處理與電話相關(guān)工作內(nèi)容的時間的總和,占他所有工作時長的比例。國際標(biāo)準(zhǔn):60-80%通話時長座席與客戶每次通話的時長。國際標(biāo)準(zhǔn):4分鐘呼叫預(yù)測的準(zhǔn)確性預(yù)測某個特定時段的通話數(shù)量,與實(shí)際接到的電話數(shù)量的差異。國際標(biāo)準(zhǔn):5%的誤差服務(wù)水平在設(shè)定時間內(nèi),應(yīng)答呼叫的百分比。國際標(biāo)準(zhǔn):80%的呼叫于20秒內(nèi)被應(yīng)答。平均響應(yīng)速度在一段特定時間內(nèi),座席響應(yīng)呼入電話的時間,不包括呼叫者聽取自動應(yīng)答語音的時間。國際標(biāo)準(zhǔn):28秒客戶滿意度【客戶滿意度(Consumer Satisfactional),也叫客戶滿意指數(shù)?!?/span>必須通過客戶調(diào)查質(zhì)量保證保測量來獲取。國際標(biāo)準(zhǔn):90%為什么公司需要參與呼叫中心的標(biāo)桿管理方法?確認(rèn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)可以降低成本的領(lǐng)域量化評定坐席的表現(xiàn)測試改進(jìn)方案的效果激勵員工優(yōu)化呼叫中心軟件和相關(guān)的商業(yè)工具簡化呼叫中心流程和工作流程以上就是呼叫中心的關(guān)鍵的行業(yè)數(shù)據(jù)了。

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