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自建型呼叫中心的特點(diǎn)及需求

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?自建型呼叫中心【呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu).通常利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、顧客的電話垂詢(xún),尤其具備同時(shí)處理大量來(lái)話的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話信息?!?/span>其本身所具備的一些特點(diǎn),導(dǎo)致很多中小型企業(yè)都望而卻步,想要自建但是只能考慮托管型呼叫中心【托管型呼叫中心是一種新型呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)和服務(wù)的提供方式,是由專(zhuān)業(yè)公司運(yùn)用先進(jìn)的通信和計(jì)算機(jī)技術(shù),集中構(gòu)建高品質(zhì)和高處理能力的呼叫中心系統(tǒng),通過(guò)遠(yuǎn)程坐席功能,將坐席分配給不同企業(yè)來(lái)使用,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)?!?/span>。那么,自建型呼叫中心都有哪些特點(diǎn)呢?建設(shè)成本高企業(yè)投入的成本決定了呼叫中心的類(lèi)型;自建型呼叫中心相對(duì)于租用型呼叫中心【租用型呼叫中心,采用租用模式,產(chǎn)品價(jià)值為營(yíng)銷(xiāo)價(jià)值。】的建設(shè)成本高出很多,正常情況下十幾萬(wàn)是很正常的,甚至幾十萬(wàn)或者上百萬(wàn)都是常見(jiàn)的。因?yàn)樽越ㄐ秃艚兄行纳婕暗挠布?wù)器(錄音、IVR【IVR(Interactive Voice Response)即互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答,您只須用電話即可進(jìn)入服務(wù)中心,可以根據(jù)操作提示收聽(tīng)手機(jī)娛樂(lè)產(chǎn)品,也可以根據(jù)用戶(hù)輸入的內(nèi)容播放有關(guān)的信息。】、CTI【CTI技術(shù)是從傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)電話集成(Computer Telephony Integration)技術(shù)發(fā)展而來(lái)的,最初是想將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到電話系統(tǒng)中,能夠自動(dòng)地對(duì)電話中的信令信息進(jìn)行識(shí)別處理,并通過(guò)建立有關(guān)的話路連接,而向用戶(hù)傳送預(yù)定的錄音文件、轉(zhuǎn)接來(lái)話等。】。。。)和交換機(jī)等費(fèi)用是要占據(jù)一定費(fèi)用比例的,而且有時(shí)候情況也比較復(fù)雜,會(huì)出現(xiàn)廠商提供的設(shè)備之間不兼容問(wèn)題;自建型呼叫中心要考慮的因素很多。建設(shè)周期長(zhǎng)自建型呼叫中心的建設(shè)周期可能幾個(gè)月,也可能會(huì)有幾年,尤其是那些企業(yè)建立呼叫中心需要跨省的周期可能更長(zhǎng)久,相比較托管型呼叫中心的幾個(gè)工作日就能搞定,自建型呼叫中心的建設(shè)周期算很長(zhǎng)了,有些企業(yè)也會(huì)有因?yàn)榻ㄔO(shè)周期慢影響其工作效率的擔(dān)憂。系統(tǒng)靈活性較差企業(yè)采用自建型呼叫中心方案【呼叫中心方案就是根據(jù)客戶(hù)的基本需要以及結(jié)合企業(yè)的產(chǎn)品功能,給客戶(hù)做出一整套適合他們公司的呼叫中心系統(tǒng),里面包括,呼叫中心定義,系統(tǒng)流程,呼叫中心的功能,安裝這套系統(tǒng)能給客戶(hù)帶來(lái)的好處,還有客戶(hù)咨詢(xún)的問(wèn)題等等?!?/span>之后,如果想要增加坐席規(guī)?;蛘呤切枰c其現(xiàn)有系統(tǒng)(客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)【企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理信息平臺(tái),將企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部供需鏈上所有的資源與信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這種集成能夠消除企業(yè)內(nèi)部因部門(mén)分割造成的各種信息隔閡與信息孤島?!?/span>、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等)做對(duì)接等,那么實(shí)現(xiàn)起來(lái)比較難,并且短時(shí)間內(nèi)肯定無(wú)法完成,所以相對(duì)于托管型呼叫中心,靈活性較差。搭建自建型呼叫中心需要做好哪些準(zhǔn)備呢?首先,明確構(gòu)建呼叫中心的目的建設(shè)一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶(hù)服務(wù)中心之類(lèi)的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢(xún)電話,由受過(guò)訓(xùn)練的話務(wù)員專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)處理來(lái)電客戶(hù)的各類(lèi)問(wèn)題如咨詢(xún)、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?!?/span>總是要投入資金的,那我們花費(fèi)這些錢(qián)想達(dá)到什么的效果呢?用于電銷(xiāo)團(tuán)隊(duì),提供銷(xiāo)售的工作效率?還是用于客服團(tuán)隊(duì),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度【客戶(hù)滿(mǎn)意度(Consumer Satisfactional),也叫客戶(hù)滿(mǎn)意指數(shù)。】?還是能實(shí)時(shí)了解員工工作狀態(tài),更好的管理團(tuán)隊(duì)?亦或者是想客戶(hù)來(lái)電,系統(tǒng)提供自動(dòng)語(yǔ)音查詢(xún)?……總之,需要把建呼叫中心系統(tǒng)準(zhǔn)備做什么用的考慮清楚,告訴咨詢(xún)的工作人員,這樣工作人員才能和您進(jìn)行有效的交流。第二、了解公司的現(xiàn)狀了解公司的現(xiàn)狀,包括公司現(xiàn)在接入外線的情況、目前服務(wù)器等硬件設(shè)備的詳細(xì)信息、目前公司所用系統(tǒng)(CRM【CRM即客戶(hù)關(guān)系管理,是指企業(yè)用CRM技術(shù)來(lái)管理與客戶(hù)之間的關(guān)系。】、ERP【ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),含義是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。】、OA)的情況。第三、建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)的詳細(xì)需求整理一遍需求文檔,把您公司業(yè)務(wù)遇到的問(wèn)題、及您想通過(guò)呼叫中心軟件達(dá)到什么樣的效果。這個(gè)需求文檔沒(méi)什么固定格式,您就把您想實(shí)現(xiàn)的功能、流程描述出來(lái)就行。我們最喜歡看到客戶(hù)的需求文檔,可以和客戶(hù)進(jìn)行高效的溝通。第四、確認(rèn)坐席數(shù)量坐席數(shù)量、呼叫量決定呼叫中心系統(tǒng)的選擇。根據(jù)您坐席數(shù)量的多少、業(yè)務(wù)流程的成熟化程度、嘗試使用呼叫中心還是更換呼叫中心,我們都會(huì)給您不同的建議。如果只有幾個(gè)坐席,想嘗試使用下呼叫中心系統(tǒng),看看是不是您想實(shí)現(xiàn)的效果,那我們就建議您使用天潤(rùn)融通的云呼叫中心,按坐席收費(fèi)。使用一年后,坐席擴(kuò)充了、業(yè)務(wù)流程也固定下來(lái)了,到時(shí)候可以換為自建的方式;如果您公司的業(yè)務(wù)流程比較固定了、很了解呼叫中心,確認(rèn)建設(shè)后會(huì)使用幾年,那就可以直接選擇自建,所以想要自建呼叫中心的企業(yè),一定要根據(jù)自己的實(shí)際情況考慮清楚后再做決定,因?yàn)楹艚兄行牡慕ㄔO(shè)成敗,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是有影響的。

標(biāo)簽:萍鄉(xiāng) 嘉峪關(guān) 天門(mén) 湖北 錦州 包頭 雞西 慶陽(yáng)

巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《自建型呼叫中心的特點(diǎn)及需求》,本文關(guān)鍵詞  自建型,呼叫中心,的,特點(diǎn),;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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