自動(dòng)外呼系統(tǒng)分為預(yù)覽式外呼系統(tǒng)和預(yù)測式外呼系統(tǒng)。其中預(yù)覽式外呼系統(tǒng)推送客戶的信息后由坐席人員預(yù)覽后選擇是否發(fā)起呼叫,坐席掛斷后自動(dòng)挑選下一個(gè)用戶,整個(gè)過程需要坐席人員確定發(fā)起或掛斷;預(yù)測式外呼是通過大數(shù)據(jù)對號(hào)碼接聽率進(jìn)行預(yù)測,例如通過是否空號(hào)、關(guān)機(jī)狀態(tài)、固話/手機(jī)本地等過往接通率進(jìn)行分析,讓外呼人員每通電話不浪費(fèi)。這種方式是預(yù)覽式外呼的效率2倍,是普通撥號(hào)的效率4倍。
另外還降低了通信費(fèi)用和打擾率,與自動(dòng)外呼對比,更具人性化,客戶體驗(yàn)更好。電銷系統(tǒng)管理模塊包含了手動(dòng)撥號(hào)、點(diǎn)擊撥號(hào)、系統(tǒng)自動(dòng)撥號(hào),篩選掉無效的和關(guān)機(jī)的號(hào)碼,提高了工作的質(zhì)量。一鍵生成號(hào)段坐席被動(dòng)接聽電話,可以讓銷售員日進(jìn)線量600通以上,效率增加3倍以上。呼叫中心系統(tǒng)錄音管理模塊可以實(shí)施銷售員通話錄音抓取,對于業(yè)績好的銷售員的錄音可以下載下來,供大家分享與學(xué)習(xí)。
對于業(yè)績靠后的銷售員,管理層可以通過試聽錄音,對其話術(shù)進(jìn)行調(diào)整,以提高銷售業(yè)績。提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。由于呼叫中心的使用減少了通話時(shí)間、降低了電話費(fèi)用。而且在該系統(tǒng)的使用過程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理,這就提高了員工的工作效率,提高了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。增加客戶價(jià)值。呼叫中心提供客戶的信息,能夠?qū)蛻暨M(jìn)行分類整理,同時(shí)重點(diǎn)關(guān)注潛在客戶的需求,并對其進(jìn)行優(yōu)先反響,滿足其需求,增加企業(yè)客戶價(jià)值。