呼叫中心系統(tǒng)提供無應(yīng)答語音留言信箱,當(dāng)呼入用戶暫時(shí)無法得到座席員工服務(wù)時(shí),外呼系統(tǒng)可以選擇語音留言信箱服務(wù),留下自己的需求。座席員工登錄后,系統(tǒng)提示有新的語音留言,座席可以在語音留言信箱界面點(diǎn)開收聽留言內(nèi)容,并進(jìn)行回訪,回訪后,網(wǎng)絡(luò)電話可針對該條留言進(jìn)行相關(guān)回訪備注。
企業(yè)對于呼叫中心系統(tǒng)的建立,其重點(diǎn)的作用就是能夠好的處理所有電話,當(dāng)客戶撥打企業(yè)點(diǎn)電話后,會自動的進(jìn)入到呼叫中心系統(tǒng),之后系統(tǒng)會自動按照提前設(shè)置好的方案,自動分配給相應(yīng)的坐席電話,讓客戶的問題能夠得到的回答。并且外呼系統(tǒng)同時(shí)支持多種端口的接入,電銷系統(tǒng)搭建是需要耐心加細(xì)心的。
呼叫中心系統(tǒng)可對經(jīng)過系統(tǒng)的所有通話,包括用戶呼入、座席員工呼出、分機(jī)互撥的通話進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。對于呼叫中心電話系統(tǒng)的搭建,還是要看規(guī)模和用途,尤其是對于大規(guī)模呼叫中心的建設(shè),考慮問題會更多,基礎(chǔ)的如分布方式,是集中還是分散的辦公,還有一些基礎(chǔ)功能是否能滿足。再深一些,就如外呼系統(tǒng)的穩(wěn)定性等。