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上海有沒有自動撥號的軟件

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有沒有自動撥號的軟件?自動撥號軟件作為企業(yè)直接與客戶聯(lián)系和溝通的前端,正是企業(yè)提升服務(wù),了解客戶需求,提升客戶滿意度的有效武器。通過信息共享,能快速、準確地滿足用戶查詢和申報服務(wù),使服務(wù)量和服務(wù)質(zhì)量都 大大提高;而建立用戶專屬的服務(wù)檔案和人性化的服務(wù)體系,能極大提升客戶滿意度,從而促進用戶忠誠度。

此外,利用自動撥號軟件建立的龐大客戶資料庫,企業(yè)還可以進行電話、 網(wǎng)絡(luò)推銷和市場調(diào)查,挖掘潛在用戶,真正使得自動撥號軟件從單純的成本中心轉(zhuǎn)化為利潤中心。

具體的講,自動撥號軟件對企業(yè)有以下好處:

1、提升品牌形象,建立一站式服務(wù)平臺通過自動撥號軟件將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門為客戶提供的服務(wù),集中在一個統(tǒng)一的對外聯(lián) 系窗口,最終實現(xiàn)一個電話解決客戶所有問題的目標。

2、提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量 自動撥號軟件能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在 第一時間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機上,通過自動撥號軟件發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自 動語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

3、 降低企業(yè)成本,節(jié)約開支 通過全國聯(lián)網(wǎng)的自動撥號軟件以及先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國性的內(nèi)部電話網(wǎng) 絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費用,從而節(jié)約了大量的長途電話費用,為企業(yè)降低了運行成本。

4、選擇合適的資源 根據(jù)員工的技能、員工的工作地點、根據(jù)來話者的需要、來話者的重要性、根據(jù)不同 的工作時間/日期來選擇最好的同時也是最可接通的業(yè)務(wù)代表。

5、提高客戶服務(wù)質(zhì)量 自動語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動語 音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。在呼叫到來的同時,自動撥號軟件即可根據(jù)主叫號碼或被叫號碼提取出相關(guān)的信息傳送到 座席的終端上。

這樣,座席工作人員在接到電話的同時就得到了很多與這個客戶相關(guān)的信息,簡化了電話處理的程序。這在自動撥號軟件用于客戶支持服務(wù)中心時效果尤為明顯,在用戶進入客戶支持服務(wù)中心時,只需輸入客戶號碼或者甚至連客戶號碼也不需輸入,自動撥號軟件就可根據(jù)它的主叫號碼到數(shù)據(jù)庫中提取與之相關(guān)的信息。這些信息既包括用戶的基本信息,諸如公司名稱、電話、地址等,也可以按照以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問題與尚未解決的問題。這樣雙方很快就可進入問題的核心。自動撥號軟件還可根據(jù)這些信息智能地 處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)人員的座席上。這樣客戶就可以馬上得到專業(yè)人員的幫 助,從而使問題盡快解決。


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