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商標(biāo)專業(yè)人士遠(yuǎn)程工作指南

鑒于COVID-19導(dǎo)致的工作環(huán)境快速變化，商標(biāo)專業(yè)人士現(xiàn)在可能正在考慮在家工作，或者他們的組織可能是首次引入遠(yuǎn)程工作策略。在此期間，遠(yuǎn)程工作可以幫助保護(hù)您的家人，客戶，同事和您的公司的福利。
在TrademarkNow，我們將團(tuán)隊(duì)的健康和安全放在首位，并將我們現(xiàn)有的員工兼職遠(yuǎn)程工作模型增加到全職模型。這可確保不間斷的客戶服務(wù)，并無(wú)縫交付我們平臺(tái)的所有搜索和監(jiān)視工具及功能。
仔細(xì)研究如何以法律專業(yè)人士的身份進(jìn)行遠(yuǎn)程工作，我們發(fā)現(xiàn)其中許多人已經(jīng)這樣做了。在當(dāng)今受技術(shù)支持的法律部門中，遠(yuǎn)程法律工作似乎越來(lái)越可行，我們平臺(tái)的在線解決方案和產(chǎn)品可以幫助商標(biāo)專業(yè)人士繼續(xù)在全球任何地方充滿信心地工作。
借助技術(shù)，您可以繼續(xù)積極主動(dòng)地處理在線的合法IP工作和商標(biāo)管理流程。您可以進(jìn)行商標(biāo)預(yù)備搜索，許可清查，監(jiān)視第三方商標(biāo)申請(qǐng)中的潛在侵權(quán)行為，研究和審查客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商標(biāo)組合，并始終保持客戶的最新信息。所有這些都可以完成，同時(shí)仍然確保您的客戶和公司數(shù)據(jù)得到安全和保密。它比您預(yù)期的要簡(jiǎn)單得多-如果當(dāng)前正在使用任何類型的計(jì)算機(jī)程序，您都應(yīng)該能夠輕松地在家工作。
如何成功實(shí)施新的遠(yuǎn)程工作模型
我們了解到，由于許多組織正在實(shí)施新的遠(yuǎn)程工作模型并更改其運(yùn)營(yíng)和組織流程，因此您面臨挑戰(zhàn)。但是，當(dāng)您個(gè)人轉(zhuǎn)變?yōu)樵诩夜ぷ鲿r(shí)，需要進(jìn)行一些基本的內(nèi)務(wù)處理：
將更改傳達(dá)給客戶和同事。向客戶提供入職培訓(xùn)，向他們解釋您將如何繼續(xù)工作并與他們保持溝通。
確保您的家庭Internet連接速度最快。
考慮是否需要使用遠(yuǎn)程訪問(wèn)虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）來(lái)安全地執(zhí)行工作。如果您使用的是TrademarkNow平臺(tái)，則無(wú)需使用VPN。您只需通過(guò)Web瀏覽器登錄，即可安全可靠地訪問(wèn)我們的平臺(tái)及其所有在線商標(biāo)管理工具。
維護(hù)客戶通信的安全性。使用加密的頻道進(jìn)行聊天，以便您可以使客戶信息保密。關(guān)于報(bào)告共享，您可以將定制的報(bào)告下載為PDF，并通過(guò)TrademarkNow平臺(tái)安全地通過(guò)電子郵件發(fā)送報(bào)告。
與您當(dāng)?shù)氐泥]局組織郵箱轉(zhuǎn)發(fā)，并將您的郵件重定向到您的家中。
保持聯(lián)系。將電話從您的辦公室轉(zhuǎn)接到您的手機(jī)。或者考慮設(shè)置基于Internet協(xié)議的語(yǔ)音（VOIP）電話服務(wù)，這將使您能夠從計(jì)算機(jī)撥打電話。
看起來(lái)聰明。在任何在線會(huì)議期間，繼續(xù)保持專業(yè)狀態(tài)。
整理好房屋后，您就可以開(kāi)始使用gusto在家工作了?？紤]到這一點(diǎn)，這里有11個(gè)商標(biāo)專業(yè)人士的主要技巧，使他們可以輕松在家輕松地進(jìn)行調(diào)整！
在家工作的11個(gè)重要技巧
往好的方面想。遠(yuǎn)程工作有很多好處。不再需要長(zhǎng)時(shí)間通勤，可以提高生產(chǎn)率。然而，此時(shí)保持健康的工作與生活平衡非常重要，這樣您就可以繼續(xù)培養(yǎng)和發(fā)展所有業(yè)務(wù)關(guān)系。
在家工作還為您提供了一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)，可以抽出時(shí)間來(lái)完成重要的任務(wù)，但是當(dāng)您在辦公室時(shí)，這可能不是通常的優(yōu)先事項(xiàng)。這是一個(gè)機(jī)會(huì)，可以花時(shí)間研究新的商機(jī)和新的在線工具，以幫助您在家中更有效地工作。許多公司，例如TrademarkNow，都運(yùn)行在線演示來(lái)展示他們的產(chǎn)品和服務(wù)，您只需要在線注冊(cè)并將日期和時(shí)間添加到日歷中，就可以了！
這里有11種明智的策略，可以幫助您充分利用新的工作環(huán)境！
1.保持正常工作時(shí)間
設(shè)置您的時(shí)間表，并堅(jiān)持執(zhí)行（如果可以）。明確的個(gè)人指導(dǎo)原則，說(shuō)明何時(shí)工作以及何時(shí)完成工作，可以幫助您保持健康的工作與生活平衡。安裝自動(dòng)時(shí)間跟蹤應(yīng)用程序（例如RescueTime）將使您能夠跟蹤自己是否遵守時(shí)間表。
2.與共享您空間的家庭成員制定基本規(guī)則
現(xiàn)在與您家里的其他人或工作時(shí)共享您空間的其他人制定基本規(guī)則很重要。如果您有孩子或住店客人，他們將需要一些關(guān)于他們?cè)谶@段時(shí)間內(nèi)可以做什么和不能做什么的基本規(guī)則。
3.安排定期休息
了解您的組織關(guān)于休息時(shí)間的政策，并確保您接受這些時(shí)間。在白天給自己足夠的時(shí)間，讓您的電腦屏幕和手機(jī)休息一下。在大多數(shù)公司中，最少有一個(gè)午餐時(shí)間和兩個(gè)15分鐘的休息時(shí)間似乎是全職員工的標(biāo)準(zhǔn)。
4.現(xiàn)在問(wèn)你需要什么
在家中開(kāi)始工作時(shí)或一兩天內(nèi)（可能會(huì)意識(shí)到需要新東西時(shí)），請(qǐng)索要您需要的設(shè)備。輕松完成工作所需的一切（包括正確的顯示器，鍵盤，鼠標(biāo)，桌子，椅子，耳機(jī)，打印機(jī)和軟件）非常重要。
5.保留專用的辦公空間
在理想的環(huán)境中，遠(yuǎn)程員工將不僅擁有專用的辦公室，而且擁有兩臺(tái)計(jì)算機(jī)，一臺(tái)用于工作，一臺(tái)用于個(gè)人使用。對(duì)于雇主來(lái)說(shuō)更安全。但是，并非每個(gè)人都有在家中單獨(dú)辦公室的空間，并且保持兩臺(tái)機(jī)器并不總是現(xiàn)實(shí)的。在家里安靜的地方雕刻一個(gè)私人空間就足夠了。在該區(qū)域添加一些裝飾以幫助對(duì)其進(jìn)行定義-照片或植物可能是一種不錯(cuò)的家常感覺(jué)。
6.與同事交往
孤獨(dú)和與他人分離的感覺(jué)可能是遠(yuǎn)程工作生活中的常見(jiàn)問(wèn)題。實(shí)施遠(yuǎn)程工作文化的公司還應(yīng)該提供在線社交的方法。也許是一個(gè)聊天頻道，遠(yuǎn)程員工可以在這里談?wù)撊藗兊墓餐d趣或網(wǎng)上聚會(huì)。重要的是要弄清您個(gè)人需要多少互動(dòng)才能感受到聯(lián)系和包容，并注意自己的心理健康。在TrademarkNow，我們使用Slack進(jìn)行溝通，新的銷售主管Daniel Comerford剛剛添加了虛擬環(huán)聊Donut，因此我們每周可以喝杯虛擬咖啡，并與其他同事聊天！
7.出席會(huì)議并發(fā)表意見(jiàn)
您將參加視頻會(huì)議和電話會(huì)議，但是有時(shí)參加可選會(huì)議也是個(gè)好主意。聽(tīng)起來(lái)很明顯，但是在會(huì)議上確實(shí)要大聲說(shuō)出來(lái)，所以每個(gè)人都知道您正在通話中！
8.尋找培訓(xùn)機(jī)會(huì)
研究并查看是否有網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)，在線課程或播客可供您注冊(cè)以進(jìn)行專業(yè)發(fā)展。這將帶來(lái)額外的好處，即可以幫助您繼續(xù)職業(yè)發(fā)展，并在此時(shí)擴(kuò)大視野，并成為志趣相投的商標(biāo)專業(yè)人士組成的新的在線社區(qū)的一部分。
9.要積極
如果您是第一次全職遠(yuǎn)程工作，可能會(huì)給您帶來(lái)一些挑戰(zhàn)。保持樂(lè)觀。嘗試限制您在觀看新聞或社交媒體上花費(fèi)的時(shí)間。閱讀勵(lì)志文章可以幫助您，與同事和朋友交流時(shí)，請(qǐng)使用您最喜歡的表情符號(hào)：D。一點(diǎn)點(diǎn)走很長(zhǎng)的路！
10.不要對(duì)自己太苛刻
通常，最成功的遠(yuǎn)程工作者以紀(jì)律嚴(yán)明而著稱。要在家中完成專職辦公室工作可能需要花費(fèi)大量精力。就是說(shuō)，每個(gè)人有時(shí)都會(huì)引起他們的注意。不要對(duì)自己太苛刻。
11.以例行的活動(dòng)結(jié)束一天
正如您應(yīng)該從例行工作開(kāi)始新的一天（也許要擺脫P(yáng)J嗎？?。┮粯?，養(yǎng)成一個(gè)養(yǎng)成習(xí)慣，可以向您暗示工作日即將結(jié)束。這可能是在商務(wù)消息傳遞應(yīng)用程序上簽字，晚上散步或在線瑜伽或健身課程。您可能有一個(gè)簡(jiǎn)單的例程，例如關(guān)閉計(jì)算機(jī)并打開(kāi)喜歡的播客。無(wú)論您選擇哪種方式，都必須始終如一地完成，以紀(jì)念工作日的結(jié)束。
最后的想法
作為商標(biāo)專業(yè)人士，在適當(dāng)?shù)闹С趾蜏?zhǔn)備下，完全有可能在當(dāng)今技術(shù)時(shí)代下進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。如果您為自己配備了正確的工具套件并遵循一些關(guān)鍵的最佳實(shí)踐，則可以在提供良好的客戶體驗(yàn)的同時(shí)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)成功且盈利的業(yè)務(wù)。

標(biāo)簽：盤錦呂梁和田貴陽(yáng) 宣城漯河遼陽(yáng) 韶關(guān)

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