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當好通信領(lǐng)域?qū)@o航人

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來源: 中國知識產(chǎn)權(quán)報/中國知識產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng)

  國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局通信發(fā)明審查部4個處室獲得2019年度局專利審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室榮譽稱號。記者走進這些優(yōu)秀處室,傾聽他們提質(zhì)增效的故事,感受他們不斷創(chuàng)新、敬業(yè)樂業(yè)的精神風貌。

  努力成為業(yè)務(wù)“大?!?/strong>

  雖然成立時間不長,但自2015年以來,已連續(xù)5年獲評局級專利審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室,連續(xù)4年獲評部門周期優(yōu)秀處室;盡管處內(nèi)人員不算多,但大家勠力同心,以兢兢業(yè)業(yè)的工匠精神,努力審好每一件專利申請,在數(shù)據(jù)編碼領(lǐng)域深耕細作。在數(shù)據(jù)編碼處,工匠精神型的處室審查文化已蔚然成風。

  “遵循‘保質(zhì)保量完成任務(wù)’與‘專家型審查員培養(yǎng)’并重的管理思路,數(shù)據(jù)編碼處既重視當前的審查任務(wù)和審查質(zhì)量,同時著眼于審查員能力的持續(xù)提高,將培養(yǎng)專家型審查員作為長期目標?!碧庨L寧華玲介紹,數(shù)據(jù)編碼處圍繞提高審查質(zhì)量這條主線,堅持技術(shù)素養(yǎng)提升、檢索能力提升兩個重點,將管理思路落地,有效推進專利審查提質(zhì)增效。

  質(zhì)量是審查的生命線,圍繞這一主線,數(shù)據(jù)編碼處將審查質(zhì)量始終放在審查工作的首位,以問題為導向,從自檢、互檢、核查、質(zhì)檢、指導、培訓6個方面,制定審查質(zhì)量保障措施,形成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高能力的良性循環(huán)。

  “例如,處內(nèi)會針對視頻編碼領(lǐng)域的相關(guān)問題,篩選典型案例進行專項研究和分析,從立法本意、案例分析、審查策略等多個維度進行梳理,從根本上解決問題,提高審查標準的一致性,促進審查質(zhì)量和效率的提升?!睂幦A玲介紹。

  視頻編碼技術(shù)專利存在理解難度大、技術(shù)發(fā)展突飛猛進的現(xiàn)狀,這給審查員帶來了不小的挑戰(zhàn)。對此,數(shù)據(jù)編碼處連續(xù)5年圍繞視頻編碼標準開展了7期系列專家培訓,系統(tǒng)地學習和跟蹤標準的最新技術(shù)發(fā)展;依托成套的技術(shù)視頻課程、專業(yè)書籍,利用碎片化時間對不同的技術(shù)點隨時學習。忙碌工作的間隙、下班后的微信交流群里,到處都閃爍著大家分享知識點、交流經(jīng)驗的智慧火花。經(jīng)過多年積累,大家的技術(shù)素養(yǎng)穩(wěn)步提升了,對準確理解發(fā)明、把握發(fā)明實質(zhì)起到了重要作用。

  在檢索時,非專利數(shù)據(jù)庫的作用不容忽視。為了提高大家對非專利數(shù)據(jù)庫的利用效率,數(shù)據(jù)編碼處連續(xù)多年開展了5項系列研究,逐個審查單元地梳理了相應(yīng)的非專利數(shù)據(jù)庫檢索特點和策略,形成了5份研究報告,在全處檢索能力提升中取得了顯著成效。

  2019年,面對涉及視頻編碼標準專利申請較多的情況,處室承接了一項中高端人才發(fā)展研究平臺課題《從審查角度探索涉標領(lǐng)域的潛在高價值專利培育——以視頻編碼標準HEVC和AVS為研究樣本》,從標準、標準提案、標準與專利的關(guān)系、涉標專利價值判斷、涉標專利檢索和審查策略等方面進行了深入研究。

  課題研究可以增加思考深度,開闊視野,于審查有益。該處的高巍巍、劉丹、葛曉蘭勇于探索,針對課題中幾個重要內(nèi)容開展了先行研究。攻堅克難、加班加點自不必說,尤其高巍巍更是個有心人。她深知“不積跬步無以至千里”的道理,從2016年開始,便持續(xù)關(guān)注國際編碼標準HEVC并進行潛心研究,成為該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的“大牛”。這些研究成果也為后續(xù)2019年局級課題研究打下了堅實基礎(chǔ)。最終,在大家的共同努力下,該課題形成近8萬字的研究報告,獲評局級優(yōu)秀課題。

  眾人拾柴火焰高

  “審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室稱號的獲得,是長期以來全體人員齊心協(xié)力、銳意進取、共同踐行使命擔當?shù)慕Y(jié)果?!睙o線資源配置處處長耿曉芳在接受本報記者采訪時說。

  眾人拾柴火焰高。在耿曉芳看來,處室凝心聚力是審查工作順利開展的關(guān)鍵。該處每一位審查員有責任、有擔當,能克服各種困難,腳踏實地、積極主動提高業(yè)務(wù)能力,落實提質(zhì)增效,將行動落到實處,圓滿完成各項審查任務(wù)。

  持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力是做好審查工作的基礎(chǔ)。無線資源配置處根據(jù)技術(shù)領(lǐng)域和人員特點,開展了3GPP標準及CPC檢索的研究,并持續(xù)有重點地開展了3GPP、非專利檢索、CPC、Patentics、檢索技巧交流培訓,并以部門反饋的典型案例為基礎(chǔ),充分展開研討,最大化利用反饋結(jié)果。對于這些研究培訓,大家不止把其當做工作任務(wù)在完成,而是積極主動參與其中,提升自己的能力。研究時,每個人能深入其中,培訓時不但主講人做足準備、知無不言,聽者也不斷地提問題、談想法。審查員黃海毅常開玩笑地說:“每次交流都會被‘批判’,但是批判使我進步?!边@種長期的互動交流分享,使大家的業(yè)務(wù)能力進一步得到提升。

  不斷完善工作機制是審查工作高效運行的助推力。無線資源配置處明確質(zhì)量保障計劃,以工作組為依托,有效運行質(zhì)量保障體系和業(yè)務(wù)指導體系。處內(nèi)筑牢“互檢-結(jié)案核查-質(zhì)檢-會審”四道防線,攔截各種質(zhì)量問題;加強落實處長核簽,保證結(jié)案準確;充分發(fā)揮處級會審在業(yè)務(wù)指導上的作用,保障審查標準執(zhí)行一致。為提高審查效能,處室制定了多項制度,明確工作流程,例如制定業(yè)務(wù)指導案件的提交處理流程,加強審查意見通知書規(guī)范化,以全文注釋形式制定通知書撰寫注意事項等。

  與此同時,無線資源配置處在審查任務(wù)和周期的精細化管理上狠下了一番功夫。根據(jù)審查工作的實際情況細致制定處室和個人月度審查計劃,加強審查全流程各階段的周期管理,針對不同類型案件制定相應(yīng)的處理要求,采用“早期計劃—定期提醒—后期核查”的處理方式,不斷提高自我管理能力,有效消除積壓,保障零超審限。

  在無線資源配置處,所有人員秉承嚴謹態(tài)度,認真負責地對待每件案件,按照要求及時處理,把好出案的各個關(guān)口,保障了審查質(zhì)量,有效縮短了審查周期。全處主視撤率、一通結(jié)案率穩(wěn)步提升。

  “沒事,有我呢”

  “沒事,有我呢”,這是在網(wǎng)絡(luò)二處常說常聽到的一句話。2020年新冠疫情形勢嚴峻,很多同事在家隔離無法及時處理審查案件,有在家辦公條件的同事說:沒事兒,有我呢。他們主動承擔案件監(jiān)控與處理工作,承接了多件優(yōu)先審查案件。有人審查遇到疑難雜案,同事會說:沒事,有我呢。大家充分討論,共同解決。工作生活中遇到困境時,處長張雪凌說:沒事,有我呢。她總是挺身而出,為大家排憂解難?;ハ鄮椭?,攜手向上的處室環(huán)境,讓網(wǎng)絡(luò)二處審查員在提質(zhì)增效攻堅戰(zhàn)中不忘初心、堅定自信,切實擔負起自身的職責和使命。

  “志同道合,通力合作,樂于分享,無私奉獻?!痹趶堁┝璧膸ьI(lǐng)下,網(wǎng)絡(luò)二處堅持將“高質(zhì)高效審查,護航科技發(fā)展”作為共同的使命和愿景,對目標的高度共識使得大家能在工作中擰成一股繩。

  “在審查工作中,大家的目標不僅僅是把自己的案子做好,而是把處里經(jīng)手的每一個案子做好,切實為創(chuàng)新主體服務(wù)。處里審查員各有所長,有檢索能手、技術(shù)專家、通知書達人,遇到疑難雜案,大家都會找其他同事聊一聊,厘清思路。寫出好的審查意見,大家也樂于總結(jié)模板進行分享。”在張雪凌看來,把大家的智慧和力量凝聚到一起,構(gòu)建一支能打勝仗的隊伍,才能眾志成城將“高質(zhì)高效”落實到每件案子。

  網(wǎng)絡(luò)二處審查領(lǐng)域為新一代通信協(xié)議,涉及大量5G新協(xié)議的標準必要專利申請,包含區(qū)塊鏈等新興技術(shù)領(lǐng)域的專利申請,“技術(shù)新、更迭快、價值高”的領(lǐng)域特色對網(wǎng)絡(luò)二處的審查工作提出了挑戰(zhàn)。

  為做好涉標專利審查,網(wǎng)絡(luò)二處多年來持續(xù)進行3GPP等非專利庫檢索研究與培訓,潛心研究權(quán)利要求與3GPP協(xié)議特征對比方法。為實現(xiàn)“高質(zhì)高效審查,護航科技發(fā)展”的愿景,網(wǎng)絡(luò)二處構(gòu)建了全面質(zhì)檢、專項保障、會審護航的質(zhì)量保障和業(yè)務(wù)指導體系,確保處內(nèi)審查標準執(zhí)行的一致性。此外,網(wǎng)絡(luò)二處承接局級課題《區(qū)塊鏈共性技術(shù)專利動向及對審查標準影響研究》,對于新興的區(qū)塊鏈技術(shù),課題組成員從零學起,攻堅克難,彰顯擔當,逐步成長為區(qū)塊鏈領(lǐng)域的專家。最終,課題報告獲“第十三屆全國知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀調(diào)查研究報告暨優(yōu)秀課題研究成果”三等獎,課題組還積極為《專利審查指南》修改中的區(qū)塊鏈部分提供相關(guān)案例和修改意見,為全局提供區(qū)塊鏈專利審查技術(shù)咨詢和檢索支持,承接了多件區(qū)塊鏈領(lǐng)域的疑難案件。

  在高價值專利審查工作中,網(wǎng)絡(luò)二處有多件涉標案件的審查意見獲得了創(chuàng)新主體的高度肯定。2018年底,在一件涉及5G控制信道相關(guān)標準的專利審查中,申請人與該案合議組會晤溝通后,對審查員提出的相關(guān)問題和修改建議高度認可,對審查員的專業(yè)水平和敬業(yè)精神給予了高度贊揚。

  2019年,某知名企業(yè)以感謝信的形式,對網(wǎng)絡(luò)二處審查員鄧璐的工作予以肯定和贊許:“審查意見非常專業(yè),檢索結(jié)果對系列申請保護范圍的完善、對標內(nèi)容的調(diào)整均有決定性作用,為一批高價值專利后續(xù)使用奠定了堅實基礎(chǔ)。其給出的審查意見和檢索結(jié)果是多件系列申請中最有借鑒價值的?!?br />
  善鉆研,勤思考

  處室一通后結(jié)案率、平均通知書次數(shù)均在部門領(lǐng)先,全年無局質(zhì)評反饋、社會反饋或WIPO反饋案件……在有線通信一處副處長張江波看來,處室在審查質(zhì)量和效率方面取得的成績,主要得益于黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用得到切實發(fā)揮。

  有線通信一處黨支部以全面推進支部標準化規(guī)范化建設(shè)為主線,結(jié)合審查工作實際,打造“四個一、1+1”支部品牌,把握重點,深學實做,支部黨員干部充分發(fā)揮先鋒模范作用,帶動全處同志提高思想認識,提升綜合能力素質(zhì),在提質(zhì)增效攻堅戰(zhàn)中奮勇爭先,高質(zhì)量超額完成全年任務(wù)。

  圍繞審查質(zhì)量,有線通信一處充分發(fā)揮審查質(zhì)量保障體系的作用,形成互檢、質(zhì)檢、結(jié)案核查三級質(zhì)保體系,與輔助檢索、業(yè)務(wù)指導和培訓聯(lián)動,重點加強對實審結(jié)案的處級質(zhì)檢,有效保障審查質(zhì)量。

  針對審查周期,張江波會及時查看審查員每月填寫的《審查工作情況一覽表》,第一時間了解大家當月的工作情況,包括一通數(shù)量、中通數(shù)量、通后待結(jié)量、結(jié)案類型、實審XY率、PCT XY率和工作量等。此外,處室還安排特定人員負責周期管理,為大家梳理案件周期,及時給予提醒。

  審查工作的優(yōu)質(zhì)高效開展,根本在于審查能力的提升。為提升大家的專業(yè)技術(shù)能力,有線通信一處購買了各類專業(yè)教材,引導審查員按需閱讀并分享學習成果。截至目前,已有多名審查員利用業(yè)余時間系統(tǒng)學習了有關(guān)手機結(jié)構(gòu)、光通信方面的書籍,并在處內(nèi)進行了分享。此外,處室還重點進行了3GPP檢索、Patentics檢索等相關(guān)培訓,開展了商業(yè)方法和區(qū)塊鏈申請的審查、通知書全面性和有效性、公知常識專項等培訓。

  專利審查提質(zhì)增效對處室管理的精細化提出了高要求。對此,有線通信一處針對審查中的重點和難點,組織處內(nèi)審查員編寫了《PCT書面意見典型案例集》和《審查工作手冊》,務(wù)求做到最細,以對審查員工作給予切實的指導和幫助。針對審查中的實際需求,處長開展了“小改進大用途”的案例探討活動,注重交流互動和答疑解惑,利用小創(chuàng)新、大用途的實際審查案例,引導大家從不同的角度看待審查工作,并聯(lián)系知識產(chǎn)權(quán)事業(yè)發(fā)展的新趨勢,將培訓與日常工作有機融合,相互促進。

  處領(lǐng)導以身作則,處事公正公開透明,審查員團結(jié)協(xié)作、互相關(guān)愛,主動履行使命職責。全處上下形成了善鉆研、勤思考的審查氛圍。2019年,在處室全體人員的共同努力下,有線通信一處超額完成任務(wù),全年無超審限案件,審查質(zhì)量和效率持續(xù)提升。


標簽:武威 煙臺 海南 衡陽 昌都 烏海 甘肅

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